Un assistant ou une assistante achat marchés
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240312001303
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les services Achats Marchés (SoAM) sont chargés de mettre en oeuvre les procédures d'achats en veillant à prendre en compte les orientations politiques achat (performance économique, achats responsables et optimimisation de la relation fornisseur). Ils s'inscrivent dans un réseau métier de 8 services, en lien avec la Direction de la Commande Publique.
Le SoAM est rattaché à trois directions générales : Cohésion sociale, Sécurités et événementiel et services à la Population. Il intervient essentiellement dans les procédures de fournitures et services.
Il œuvre, au titre des fonctions supports, pour l'ensemble des directions de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Le SoAM est rattaché à trois directions générales : Cohésion sociale, Sécurités et événementiel et services à la Population. Il intervient essentiellement dans les procédures de fournitures et services.
Il œuvre, au titre des fonctions supports, pour l'ensemble des directions de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Missions / conditions d'exercice
- réalisation et suivi des procédures simples de passation des marchés
- suivi des l'exécution des marchés (sous-traitance, avenants, bilans en cours d'exécution, ...)
- instruction des achats de faibles montants et Unités Fonctionnelles (liens avec les services prescripteurs, recherches des marchés existants, saisie FORMS)
- mise en publicité et relation aux entreprises
- rédaction des fiches de faible montant et unités fonctionnelles
- réception des offres
- analyse des offres : vérification des pièces administratives, comparatif financier des offres et saisie et mise en forme des rapports de l'analyse des offres
- reproduction des RAO
- accueil téléphonique
- gestion de la boîte mail générique du service et interlocuteur privilégié des directions
- rédaction, envoi et réception des courriers, lettre de consultation, mail de consultation
- conseil aux services opérationnels
- participation au réseau métier
- suivi des l'exécution des marchés (sous-traitance, avenants, bilans en cours d'exécution, ...)
- instruction des achats de faibles montants et Unités Fonctionnelles (liens avec les services prescripteurs, recherches des marchés existants, saisie FORMS)
- mise en publicité et relation aux entreprises
- rédaction des fiches de faible montant et unités fonctionnelles
- réception des offres
- analyse des offres : vérification des pièces administratives, comparatif financier des offres et saisie et mise en forme des rapports de l'analyse des offres
- reproduction des RAO
- accueil téléphonique
- gestion de la boîte mail générique du service et interlocuteur privilégié des directions
- rédaction, envoi et réception des courriers, lettre de consultation, mail de consultation
- conseil aux services opérationnels
- participation au réseau métier
Profils recherchés
Emploi permanent
Filière : administrative
Cadres d'emplois : adjoints administratifs territoriaux
- vous avez une connaissance de la réglementation marché
- vous êtes organisé dans le travail : vous faites preuve d'anticipation et planification (gestion des priorités)
- vous possédez des qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Excel)
- sens relationnel et travail en équipe
Filière : administrative
Cadres d'emplois : adjoints administratifs territoriaux
- vous avez une connaissance de la réglementation marché
- vous êtes organisé dans le travail : vous faites preuve d'anticipation et planification (gestion des priorités)
- vous possédez des qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Excel)
- sens relationnel et travail en équipe
Contact
Contact
Marie-Anne Boyer-Gandon, responsable du SoAM, tel : 05 34 24 58 24
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature sur : https://demarches-tm.eservices.toulouse-metropole.fr/deposer-une-candidature/?Offre=8484704
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.