Un ou une responsable pilotage politique événementielle

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240318001016
Publiée le 18/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale aux sécurités et à l'évenementiel, la direction de l' événementiel pilote et assure la coordination des évènements municipaux et métropolitains qui lui sont confiés.
Elle accompagne les organisateurs et veille à la mise en oeuvre des dispositifs liés à la sécurité et à la sûreté.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du Directeur de l’événementiel, le responsable pilotage de la politique évènementielle contribue à la mise en oeuvre de la stratégie globale de la politique événementielle.
Il pilote les orientations fixées en matière de politique événementielle, et les décline en plans d'actions.
A cet effet, ses missions sont les suivantes :
- pilotage de la conception, de l'organisation et de l'évaluation des événements portés par la collectivité
- coordination entre les différents services de la direction concernant l'organisation des événements (arrêtés municipaux, communication, technique),
- veiller à la bonne occupation de l'espace public (cohabitation entre les manifestations, réservation des sites)
- assistance et conseil auprès des directions de la collectivité, des élus, des organisateurs, et partenaires institutionnels
- représentation de la direction lors de rendez vous, réunions, séminaires
- faciliter les mutualisations, échanges de pratiques et synergies, en identifiant les acteurs/entités des différentes directions et les territoires
- décider des actions à mettre en œuvre sur le PC Exploitant après analyse de la situation et concertation avec les acteurs présents
- garantir le suivi juridique et le suivi budgétaire (besoins, budget prévisionnel, contrôle exécution,...)
- élaborer des tableaux de bord de suivi
- mesurer les résultats, identifier et proposer des pistes d'amélioration
Enfin, il participe à l'astreinte de la direction et peut être amené à assurer le management des chefs de service en cas d'absence du directeur.
Profils recherchés
Doté d'une expérience similaire, vous maîtrisez la conduite de projet multi-acteurs, idéalement dans le domaine de l'évenementiel.
Vous connaissez l'environnement territorial et institutionnel, ainsi que les règles et procédures en matière d'achat et marchés publics.
Doté de capacités d'analyse et de synthèse, vous avez aussi des aptitudes à communiquer de façon aisée et appréciez le travail partenarial.
Disponible et réactif, vous êtes un bon négociateur avec un goût pour le travail collaboratif.
Vous savez organiser et animer des réunions en impulsant une dynamique collaborative.
Force de proposition, vous savez gérer les priorités et possédez une bonne résistance au stress.

Contact

Contact
Francis LOPE, drecteur de l'évènementiel au 05 62 27 68 90 ou francisco.lope@mairie-toulouse.fr
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P0002592 à l'adresse sorhsecuritescabinetcomext.recrutement@mairie-toulouse.fr avant le 14/04/2024

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.