Lespinasse, commune de 3000 habitants, membre de Toulouse Métropole recrute son Responsable des ressources humaines. Sous l'autorité du Maire et du Directeur général des services, il assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Il encadrera 2 agents à mi -temps sur des missions RH (1 agent pour la paye, 1 agent pour les tâches de secrétariat).

- Participation à la définition de la politique ressources humaines :
Élaborer et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité

- Accompagnement des agents et des services (65 agents) :
Décliner par service la politique RH de la collectivité
Conseiller et orienter les agents
Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents

- Pilotage et animation du dialogue social et des instances représentatives :
Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
Etudier les dossiers des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus

- Gestion des emplois et développement des compétences :
Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
Recenser et analyser les besoins prévisionnels, rédaction des avis à candidature et sélectionner les candidats
Organiser et conduire des entretiens de recrutement
Mise à jour du tableau des effectifs
Rédaction des fiches de poste
Organisation administrative des entretiens professionnels et conduite des entretiens
Elaboration et suivi du plan de formation, suivi des formations des agents
Elaboration du RSU et analyse

- Pilotage de la gestion administrative et statutaire :
Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou
jurisprudentielles
Organiser la veille réglementaire
Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossier individuels des agents
Gestion des dossiers transmis aux instances médicales
Préparer et instruire les dossiers retraites avec l’appui du service de retraite du CDG31
Participer à la définition de la politique d'action sociale et la mettre en œuvre
Gestion de la procédure disciplinaire

- Suivi de la masse salariale :
Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH de la collectivité
Organiser la procédure d'élaboration du budget RH
Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
Contrôler les opérations de paie, garantir la bonne exécution
Être garant de l’ application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires

Expérience professionnelle souhaitée sur un poste de Responsable RH
Formation supérieur dans le domaine des ressources humaines et droit des collectivités locales
Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique et de l’environnement territorial
Technique de conduite d’entretien
Maîtrise en organisation et fonctionnement des instances représentatives
Maîtrise du pilotage de la masse salariale
Maîtrise des outils numériques dont le logiciels métier (Berger Levrault)
Réseau de partenaires institutionnels (CDG, CNFPT, Trésor public, la CNRACL, etc.)

Capacités d'analyse et de synthèse
Être force de proposition
Aptitude au travail en transversalité
Capacité à mettre en œuvre une méthodologie de projet
Qualité rédactionnelle
Aptitude confirmée au management des équipes
Capacité à repérer des problématiques sensibles
Disponibilité, réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers