Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240402001011
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CASTELGINEST
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente, renseigne le public,
instruire les dossiers des demandes de passeports biométriques, de cartes nationales d'identité,
prendre les rendez-vous pour les dépôts, les remises sur un planning informatisé, mutualisé avec les autres agents du service, de l'accueil,
instruire les dossiers des demandes de passeports biométriques, de cartes nationales d'identité,
prendre les rendez-vous pour les dépôts, les remises sur un planning informatisé, mutualisé avec les autres agents du service, de l'accueil,
Missions / conditions d'exercice
- accueillir, orienter le public, accueil physique, téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances, les processus de décision de la collectivité,
- maîtriser les techniques rédactionnelles,
- connaître, respecter les procédures administratives,
- comprendre les enjeux, les modalités du recensement,
- connaître, respecter les principes de fonctionnement des administrations, des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat, dactylographie, écriture abrégée, prise de notes,
- SAVOIR FAIRE :
- adapter, organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité, guichet unique, guichet annexe ;
- optimiser la gestion des flux, les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire, juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes, contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact, l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation, du service public, déontologie, discrétion ;
- disposer de qualités relationnelles, relations directes, permanentes avec la population, les organismes publics.
- connaître les instances, les processus de décision de la collectivité,
- maîtriser les techniques rédactionnelles,
- connaître, respecter les procédures administratives,
- comprendre les enjeux, les modalités du recensement,
- connaître, respecter les principes de fonctionnement des administrations, des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat, dactylographie, écriture abrégée, prise de notes,
- SAVOIR FAIRE :
- adapter, organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité, guichet unique, guichet annexe ;
- optimiser la gestion des flux, les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire, juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes, contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact, l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation, du service public, déontologie, discrétion ;
- disposer de qualités relationnelles, relations directes, permanentes avec la population, les organismes publics.
Contact
Contact
0561377537
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, C. V. actualisé à
Monsieur le Maire
HÔTEL DE VILLE
Grand'place du Général de Gaulle
31780 CASTELGINEST
Monsieur le Maire
HÔTEL DE VILLE
Grand'place du Général de Gaulle
31780 CASTELGINEST
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.