La Direction des Moyens Généraux est composée du service Opérationnel Achats Marchés, du pôle Approvisionnement / Logistique / Courrier, du service Imprimerie et du pôle Entretien Ménager des Locaux.
Elle constitue l'une des directions qui œuvrent au titre de fonction support, pour l'ensemble des directions de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse.
Le service Approvisionnement, situé sur la zone technique de Monlong, est composé de 21 agents. Il réalise l'approvisionnement en fournitures-services et bâtimentaires pour les demandes des agents de la Collectivité.

Sous la responsabilité du responsable du service Approvisionnement, votre mission consiste à encadrer une équipe de 6 approvisionneurs bâtimentaires.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les missions suivantes :

- réaliser le traitement et l'agrément des demandes bâtimentaires des agents de la Collectivité,
- conseiller les agents sur le choix des produits,
- contrôler et assurer le suivi des commandes de votre équipe en veillant au respect des procédures internes,
- gérer les flux et les stocks afin de pallier aux retards, urgences ou imprévus,
- assurer la bonne gestion du budget d'investissement et de fonctionnement alloué et la bonne gestion des services en crédits gérés,
- vérifier les factures des fournisseurs afin que le bordereau de prix unitaires (BPU) et les révisions de prix soient appliqués et effectuer le service fait,
- assurer la gestion des litiges (articles défectueux, erreurs de facturation, gestion des avoirs, ...),
- contrôler les devis des services demandeurs d'habilitation sur vos marchés,
- effectuer du sourcing afin d'élaborer le cahier des clauses techniques particulières (CCTP), le BPU et le détail estimatif (DE) en lien avec le service opérationnel Achats-Marchés (SoAM),
- analyser les offres techniques reçues des candidats et participer aux Commissions d'appels d'offres (CAO)
- assurer la gestion des AFM en lien avec le SoAM
- assurer, grâce à votre connaissance des métiers et produit du bâtiment et de l'outil AsTECH, la mise à jour et la gestion informatique des articles sur la base (produits, tarifs, fournisseurs, ...).

Vous présentez une expérience significative dans le domaine de l'approvisionnement et/ou des achats bâtimentaires et vous avez déjà utilisé des progiciels dédiés (AsTech et Grand Angle).
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel et vous avez des connaissances sur les règles de la Commande Publique et des règles de la Comptabilité Publique.
Vous faites preuve d'un esprit d'équipe, de capacité d'analyse et d'aptitude à la résolution de problèmes.
Enfin, doté de qualités relationnelles et managériales, vous faites preuve d'une grande autonomie.