Dans le cadre de ses missions de conseil, collecte, conservation, classement et communication des documents, la direction des Archives municipales développe sa stratégie de conseil et de modernisation en amont de la collecte, tout en maintenant une politique de valorisation ambitieuse de ses 18 km d'archives. Depuis janvier 2019, elle gère aussi les archives de Toulouse Métropole, 6e intercommunalité de France avec une population de 820 000 habitants, en forte croissance, répartie sur 37 communes.

Sous l'autorité de la cheffe du service Gouvernance documentaire, vous assurez des missions de conseil, de collecte et de traitement des archives de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse (secteur solidarité et territoires).

Dans le cadre de vos missions, vous devez :

- contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des outils du records management : plan de classement, référentiel de conservation, contrats de versement,
- diagnostiquer les systèmes de circulation des documents papier et numériques proposer des solutions d'amélioration,
- accompagner les services dans leur projet de dématérialisation (audit, évaluation des documents),
- conseiller et accompagner les services au quotidien, en fonction de leurs demandes et de leurs besoins (préparation de versement, d'éliminations, règles de gestion),
- participer aux opérations de sensibilisation et de formation des producteurs d'archives et proposer des actions innovantes
- animer un réseau de correspondants archives,
- mettre en œuvre les procédures de tri, destruction, collecte, classement et description des archives papier et numériques versées par les directions du secteur de collecte,
- planifier les activités de manutention et de conditionnement nécessaires à la prise en charge, à l'élimination et à la conservation des archives contemporaines,
- contrôler, évaluer, conditionner et normaliser la description des versements déjà pris en charge par la direction des Archives, dans le domaine du secteur de collecte afin de faciliter l'accès aux fonds d'archives contemporaines,
- participer à la campagne annuelle de recensement des archives contemporaines éliminables,

Vous conseillez par ailleurs le public lors des permanences en salle de lecture et participez aux projets de valorisation de la direction des Archives.

Disposant d'une expérience sur des fonctions similaires et titulaire d'un diplôme d'archivistique, vous disposez de bonnes connaissances dans ce domaine (normes de description, méthodes d'évaluation et de sélection des archives, droit des archives).
Vous maîtrisez les normes et règles du records management ainsi que le traitement des archives contemporaines.
Vous êtes en capacité d'animer des formations, conduire des réunions et des projets.
Vous maîtrisez l'outil bureautique, la gestion de l'information et pratiquez une veille de l'actualité.
Vous savez négocier et établir un contrat, émettre des diagnostics et rédiger un cahier des charges.
Rigoureux et méthodique, vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles.
Enfin, votre sens de la diplomatie et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts pour assurer vos missions.