Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, anime et coordonne l’activité de son service. Propose, conçoit, optimise et évalue la mise en œuvre de la politique du Réseau31 de son domaine. Impulse les projets transversaux et y participe.
Prend en compte les contraintes budgétaires ainsi que les principes de la certification ISO9001 dans ses pratiques et s’inscrit dans la stratégie de la démarche qualité quand cela est possible.

ACTIVITES

1. Participation à la définition et mise en œuvre de la politique des ressources humaines de Réseau31
- Propose des choix stratégiques en cohérence avec le projet de Réseau31 et les orientations définies par les élus et le comité de direction.
- Conseille et apporte des solutions en matière de Ressources Humaines aux élus, à la Direction Générale ainsi qu'à l'ensemble des directions et des services de la collectivité.
- Définit et pilote les politiques de recrutement, mobilité, formation, gestion des carrières, paye, santé au travail, action sociale, et tout projet en lien avec l’activité des Ressources Humaines
- Assure la veille juridique, prévient les risques contentieux et suit les recours gracieux et contentieux en lien avec les services compétents.
- Pilote des projets transversaux en lien avec le comité de direction.

2. Pilotage et gestion du dialogue social
- Organise et développe le dialogue social avec les représentants du personnel.
- Propose et met en œuvre les décisions suite aux avis émis par les instances paritaires (CAP, F3SCT, CST).
- Veille au respect des conditions d'exercice du droit syndical.
- Prévient et participe à la résolution des conflits sociaux, analyse le climat social.
- Anime les réunions et instances de dialogue social ainsi que les rencontres avec les partenaires sociaux
(concertation, négociation,...) et également avec l’ensemble des services de la collectivité.

3. Management du service
- Pilote l'organisation du service des ressources humaines.
- Anime le dispositif des entretiens professionnels et participe à la construction des outils.
- Porte et conduit le changement.
- Optimise les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services
- S’assure de la bonne gestion des effectifs de son service en lien avec l’activité.
- Sélectionne les candidatures, élabore les tests et participe aux recrutements.
- Anime des réunions d’information et de concertation au sein de son service et peut venir en appui lors de réunions mises en place dans les autres services
- Anticipe et régule les situations de conflits.
- S’assure de la mise en œuvre de la politique de prévention en lien avec le service Prévention.

4. Budget, contrôle de gestion
- Elabore le budget RH en fonction des orientations définies et des contraintes liées à la maîtrise de la masse salariale.
- Prépare et participe aux réunions budgétaires.
- Établit les rapports et délibérations.
- Pilote la mise en place de tableaux de bord pour l’activité de son service.
- Élabore le rapport annuel d’activité.
- Collabore à l'exploitation des outils de contrôle de gestion mis en place.

5. Veille juridique et communication
- Met en place une veille juridique
- Contribue à la bonne diffusion de l'information : assure la diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement des services et aux besoins d'informations et veille à la bonne circulation de l'information par les agents de son service (contrôle la mise à jour des informations sur les supports de communication...).
- Accueille et accompagne les nouveaux arrivants (stagiaires, TIG, remplaçants...).
- Aide ponctuellement les autres services

ACTIVITES COMMUNES AU SERVICE / A LA DIRECTION

- Aider ponctuellement les agents du syndicat dans tous types d’actions
- Participer à la circulation et à la diffusion des informations, par le biais notamment des outils de communication interne et externe (site Intranet, affichage, site Internet, ...)
- Participer à la mise en place de nouveaux projets
- Appliquer les documents en vigueur (règlements, chartes, documents qualité, etc.…)

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Savoirs
- Maîtriser les méthodes et outils de management
- Connaitre le cadre réglementaire des achats publics
- Connaitre le cadre réglementaire des finances
- Maîtriser les techniques de gestion des ressources humaines (RH)
- Maîtriser la réglementation en matière RH

Savoirs faire
- Maîtriser l’organisation, la direction et le contrôle des équipes
- Apporter une expertise pour l’optimisation de la gestion des domaines d’activité et proposer des solutions de modernisation et d’optimisation des process
- Etre force de proposition pour mettre en œuvre les mesures de protection de la santé et de la sécurité des agents
- Savoir organiser et mettre en œuvre des comités de pilotage en assurant le suivi technique, administratif et financier
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir construire des propositions budgétaires

Savoirs être
- Capacité à s’adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur
- Capacité à identifier les différents composants d’un problème, d’une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement
- Capacité à être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement
- Capacité à être efficace dans l’organisation de sa propre activité et/ou optimiser l’utilisation des moyens dans le cadre d’une réalisation collective
- Capacité à prendre rapidement des décisions et à hiérarchiser les actions en fonction de leur urgence/importance dans un contexte en évolution
- Capacité à s’intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et d’y apporter une contribution efficace