Un-e secretaire administratif polyvalent-e
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240523000923
Publiée le 23/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST GENIES BELLEVUE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA MAIRIE DE SAINT GENIES BELLEVUE
Commune de 2 522 habitants
Forte de son cadre de vie privilégié, Saint-Geniès Bellevue est située à 9 km au nord-est de Toulouse et fait partie de la Communauté de communes des Coteaux Bellevue.
Grâce à ses nombreux équipements (crèche, écoles, ALAE, salle ado, maison des associations, médiathèque, cinéma, école de musique, équipements sportifs…), la commune offre des services publics de qualité et a positionné le développement durable au cœur de son projet de territoire.
Afin de remplacer un agent partant à la retraite en fin d'année 02024, la Mairie de Saint-Geniès Bellevue recherche un ou une Secrétaire administratif polyvalent-e.
Commune de 2 522 habitants
Forte de son cadre de vie privilégié, Saint-Geniès Bellevue est située à 9 km au nord-est de Toulouse et fait partie de la Communauté de communes des Coteaux Bellevue.
Grâce à ses nombreux équipements (crèche, écoles, ALAE, salle ado, maison des associations, médiathèque, cinéma, école de musique, équipements sportifs…), la commune offre des services publics de qualité et a positionné le développement durable au cœur de son projet de territoire.
Afin de remplacer un agent partant à la retraite en fin d'année 02024, la Mairie de Saint-Geniès Bellevue recherche un ou une Secrétaire administratif polyvalent-e.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la DGS, vous participez à la mise en œuvre des orientations et décisions municipales en assurant les missions liées aux formalités administratives et à l’Etat civil :
- Constituer et instruire les dossiers d’Etat civil : naissances, mariages, adoptions, décès…
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Organiser les élections et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations).
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d’accueil, PACS…
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation.
- Gérer le courrier : départ, arrivés.
- En cas d'absence remplacement ponctuel d'agents du service.
- Constituer et instruire les dossiers d’Etat civil : naissances, mariages, adoptions, décès…
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Organiser les élections et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations).
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d’accueil, PACS…
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation.
- Gérer le courrier : départ, arrivés.
- En cas d'absence remplacement ponctuel d'agents du service.
Profils recherchés
- Vous êtes reconnu-e pour votre aisance en situation d’accueil et vos qualités relationnelles.
- Vous êtes capable de vous adapter à vos différents interlocuteurs : agents, élus, usagers.
- Vous avez le sens du service public.
- Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales ou vous avez envie de le découvrir !
- Si vous disposez d’une expérience dans des fonctions similaires ce serait un plus.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Vous aimez la polyvalence et travailler en équipe.
Renseignements liés au poste
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs.
Durée du travail : poste proposé à temps complet ou non-complet
- Temps complet : 36 heures hebdomadaires.
- Temps non complet : 30 heures hebdomadaires.
Rémunération : grille indiciaire des Adjoints administratifs + régime indemnitaire (RIFSEEP).
Comité d’entreprise CNAS.
Participation à la prévoyance.
Compte épargne temps.
Date limite du dépôt des candidatures : 23/06/2024
Poste à pourvoir : septembre 2024
- Vous êtes capable de vous adapter à vos différents interlocuteurs : agents, élus, usagers.
- Vous avez le sens du service public.
- Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales ou vous avez envie de le découvrir !
- Si vous disposez d’une expérience dans des fonctions similaires ce serait un plus.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Vous aimez la polyvalence et travailler en équipe.
Renseignements liés au poste
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs.
Durée du travail : poste proposé à temps complet ou non-complet
- Temps complet : 36 heures hebdomadaires.
- Temps non complet : 30 heures hebdomadaires.
Rémunération : grille indiciaire des Adjoints administratifs + régime indemnitaire (RIFSEEP).
Comité d’entreprise CNAS.
Participation à la prévoyance.
Compte épargne temps.
Date limite du dépôt des candidatures : 23/06/2024
Poste à pourvoir : septembre 2024
Contact
Contact
0562890000
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation, ainsi qu’un CV, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à :
Madame le Maire, Sophie LAY
25 rue principale
31180 Saint-Geniès Bellevue
ou par courriel : maire.saintgeniesbellevue@gmail.com
Madame le Maire, Sophie LAY
25 rue principale
31180 Saint-Geniès Bellevue
ou par courriel : maire.saintgeniesbellevue@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.