Un agent ou une agente polyvalente courrier - vaguemestre
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240812000804
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
32-34 Boulevard Netwiller - BORDEROUGE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus 33 000 élèves) dans les 211 écoles maternelles et élémentaires publiques.
Elle met en œuvre la politique éducative municipale, favorisant la réussite éducative des enfants et des jeunes toulousains dans le cadre du Projet Educatif de Territoire (PEDT).
Elle met en œuvre la politique éducative municipale, favorisant la réussite éducative des enfants et des jeunes toulousains dans le cadre du Projet Educatif de Territoire (PEDT).
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'agent polyvalent vous êtes chargé de la gestion du courrier pour la Direction de l'Éducation et la Direction Ressources, de l'acheminement des parapheurs et de la préparation de dossiers transversaux.
Au sein de l'unité des activités mutualisées vos missions consistent :
*concernant la gestion des courriers des 2 directions à :
- Réceptionner, trier, enregistrer les courriers au départ et à l'arrivée,
- apporter cette même aide à l'unité des activités mutualisées pour l'ensemble des directions installées sur le site de Borderouge.
*concernant l'acheminement des parapheurs :
- Acheminer le courrier, les parapheurs et autres documents vers les différents sites extérieurs (services administratifs ou territoires),
- Récupérer le matériel et autres documents pour les Directions de l'Education et Ressources (déplacement sur le site de Montlong, rue Fieux..),
- Réceptionner et participer à la distribution des tickets restaurants,
- Procéder aux livraisons de matériel dans les écoles, dans les 5 territoires, ou lors des manifestations organisées par la Direction de l'Éducation.
*concernant les dossiers transversaux :
- Prendre en charge les commandes des fournitures pour la direction de l'éducation,
- Participer à la gestion des dossiers numériques (numérisation, archivage...),
- Prendre en charge des activités de secrétariat en lien avec le secrétariat général.
Au sein de l'unité des activités mutualisées vos missions consistent :
*concernant la gestion des courriers des 2 directions à :
- Réceptionner, trier, enregistrer les courriers au départ et à l'arrivée,
- apporter cette même aide à l'unité des activités mutualisées pour l'ensemble des directions installées sur le site de Borderouge.
*concernant l'acheminement des parapheurs :
- Acheminer le courrier, les parapheurs et autres documents vers les différents sites extérieurs (services administratifs ou territoires),
- Récupérer le matériel et autres documents pour les Directions de l'Education et Ressources (déplacement sur le site de Montlong, rue Fieux..),
- Réceptionner et participer à la distribution des tickets restaurants,
- Procéder aux livraisons de matériel dans les écoles, dans les 5 territoires, ou lors des manifestations organisées par la Direction de l'Éducation.
*concernant les dossiers transversaux :
- Prendre en charge les commandes des fournitures pour la direction de l'éducation,
- Participer à la gestion des dossiers numériques (numérisation, archivage...),
- Prendre en charge des activités de secrétariat en lien avec le secrétariat général.
Profils recherchés
Doté de qualités relationnelles, vous faites preuve de confidentialité, de discrétion et vous appréciez le travail en équipe.
Vous connaissez les règles et les procédures de base administrative et maitriser les logiciels bureautiques. Vous disposez de qualités rédactionnelles par la connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe.
Rigoureux, organisé, réactif, votre autonomie est un plus dans l'exercice des missions.
Vous connaissez les règles et les procédures de base administrative et maitriser les logiciels bureautiques. Vous disposez de qualités rédactionnelles par la connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe.
Rigoureux, organisé, réactif, votre autonomie est un plus dans l'exercice des missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
Responsable Lucie TERRENNE - tél: 05 31 22 92 58
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00003176 à l'adresse sorh-ecr.recrutement2@mairie-toulouse.fr avant le 08/09/2024.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.