Agent d'accueil
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Offre n° O031240930001068
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Aussonne (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous avez pour mission principale d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : recevoir, filtrer et orienter les demandes,
Traiter les dossiers administratifs : recensement militaire, attestation d’accueil des étrangers, certificat de vie, certificat de résidence…
Recevoir et vérifier les inscriptions sur les listes électorales,
Traitement des demandes de débit de boisson temporaire et permanent,
Réception et remise des cartes de transports scolaires (écoles, collèges),
Traiter diverses déclarations : chambres d’hôtes, déclaration de puits, piégeage …
Gestion du cimetière,
Affranchissement du courrier, dépôt et retrait à la poste,
Informations au public
Dans le cas du remplacement de l’agent qui exerce ces missions à titre principal :
- Gérer les demandes de location des salles communales
- Gérer les accès au gymnase Germaine TILLION
Traiter les dossiers administratifs : recensement militaire, attestation d’accueil des étrangers, certificat de vie, certificat de résidence…
Recevoir et vérifier les inscriptions sur les listes électorales,
Traitement des demandes de débit de boisson temporaire et permanent,
Réception et remise des cartes de transports scolaires (écoles, collèges),
Traiter diverses déclarations : chambres d’hôtes, déclaration de puits, piégeage …
Gestion du cimetière,
Affranchissement du courrier, dépôt et retrait à la poste,
Informations au public
Dans le cas du remplacement de l’agent qui exerce ces missions à titre principal :
- Gérer les demandes de location des salles communales
- Gérer les accès au gymnase Germaine TILLION
Profils recherchés
Compétences
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Maitrise des techniques d’accueil du public,
- Maîtrise de l’informatique, bureautique courante, et messagerie ; utilisation de progiciels dédiés : gestion du standard téléphonique et cimetière.
Qualités
- Sens du contact, amabilité
- Qualité d’écoute et d’expression
- Gestion des situations de stress et régulation des tensions,
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité,
- Polyvalence,
- travail en équipe
Cadre statutaire :
Catégorie C, Filière Administrative
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Maitrise des techniques d’accueil du public,
- Maîtrise de l’informatique, bureautique courante, et messagerie ; utilisation de progiciels dédiés : gestion du standard téléphonique et cimetière.
Qualités
- Sens du contact, amabilité
- Qualité d’écoute et d’expression
- Gestion des situations de stress et régulation des tensions,
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité,
- Polyvalence,
- travail en équipe
Cadre statutaire :
Catégorie C, Filière Administrative
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0562134720
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre lettre de motivation, un CV actualisé ainsi que la dernière notation et un arrêté fixant la dernière situation administrative pour les candidats fonctionnaires, à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
31840 AUSSONNE
ou à contact@aussonne.fr
Informations complémentaires :
Poste à temps complet 39 h par semaine
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIA
Prestations sociales (CNAS, titres restaurants, contrat Prévoyance)
Du lundi au vendredi selon les horaires d’ouverture de la mairie.
Une rotation de planning est mise en place toutes les semaines entre les deux agents d’accueil.
Pour assurer la continuité du service public, la prise des congés se fera en rotation avec le binôme et sur des périodes déterminées avec la Direction.
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
31840 AUSSONNE
ou à contact@aussonne.fr
Informations complémentaires :
Poste à temps complet 39 h par semaine
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIA
Prestations sociales (CNAS, titres restaurants, contrat Prévoyance)
Du lundi au vendredi selon les horaires d’ouverture de la mairie.
Une rotation de planning est mise en place toutes les semaines entre les deux agents d’accueil.
Pour assurer la continuité du service public, la prise des congés se fera en rotation avec le binôme et sur des périodes déterminées avec la Direction.
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'AUSSONNE
>PLACE DE LA MAIRIE
31840 AUSSONNE
>PLACE DE LA MAIRIE
31840 AUSSONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.