Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O031250422000768
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la garrigue, Montgaillard-Lauragais (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + participation PCS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire, en collaboration avec les élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et assure le suivi administratif des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Assurer le suivi des marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Assurer le suivi du personnel (gestion des temps, paie).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Assurer le suivi des services communaux existants (location des salles, accueils périscolaires, restauration scolaire, services techniques...).
• Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Assurer le suivi des marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Assurer le suivi du personnel (gestion des temps, paie).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Assurer le suivi des services communaux existants (location des salles, accueils périscolaires, restauration scolaire, services techniques...).
• Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
• Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Maitriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• S’assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Assurer la gestion des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Suivre les actions des services et les activités des agents ;
• Maitriser les outils informatiques (bureautique et logiciels de gestion).
SAVOIR ETRE :
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
• Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Maitriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• S’assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Assurer la gestion des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Suivre les actions des services et les activités des agents ;
• Maitriser les outils informatiques (bureautique et logiciels de gestion).
SAVOIR ETRE :
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561816142 - mairie@montgaillard-lauragais.fr
Informations complémentaires
05 61 81 61 42 – mairie@montgaillard-lauragais.fr
Transmission du CV et de la lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Maire.
Transmission du CV et de la lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Maire.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONTGAILLARD LAURAGAIS
>1 place de la garrigue
31290 montgaillard-lauragais
>1 place de la garrigue
31290 montgaillard-lauragais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.