Un ou une gestionnaire des marchés publics
Offre n° O031250515000615
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS de Toulouse est un établissement public gestionnaire de 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervenant dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de belfort, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
14/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1 350 agents au sein de 30 établissements sur la Ville de Toulouse.
Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.
Le CCAS accueille des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.
Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.
Le CCAS accueille des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Cellule achats-marchés publics de la DFAP, vous assurerez différentes missions :
• Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence pour Marchés de prestations, fournitures et services :
- rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, AE etc.)
- assurer la publicité pour les avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions…) puis réceptionner et enregistrer les plis
- analyser et rédiger le rapport d’analyse des offres de certaines consultations
- rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d’Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d’archivage.
• Assurer le suivi de l’exécution et la clôture des marchés :
- gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d’exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d’un marché (validation, présentation au conseil d’administration, ordres de services, mises en demeure…)
- assurer le suivi de l’exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d’exécution de situations de paiement en lien avec la maitrise d’œuvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés et gestion des litiges
• Participation au suivi d’activités de la cellule Achats-Marchés publics :
- alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire
- participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d’échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Métropole
• Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence pour Marchés de prestations, fournitures et services :
- rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, AE etc.)
- assurer la publicité pour les avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions…) puis réceptionner et enregistrer les plis
- analyser et rédiger le rapport d’analyse des offres de certaines consultations
- rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d’Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d’archivage.
• Assurer le suivi de l’exécution et la clôture des marchés :
- gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d’exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d’un marché (validation, présentation au conseil d’administration, ordres de services, mises en demeure…)
- assurer le suivi de l’exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d’exécution de situations de paiement en lien avec la maitrise d’œuvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés et gestion des litiges
• Participation au suivi d’activités de la cellule Achats-Marchés publics :
- alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire
- participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d’échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Métropole
Profils recherchés
Idéalement diplômé(e) en Droit public/Droit des collectivités, vous avez des connaissances en droit des marchés publics avec à minima une première expérience confirmée dans ce domaine.
La maîtrise de la réglementation applicable en droit de la Commande publique serait un plus.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et autonome avec une capacité à planifier et respecter des délais contraints. Vous avez l'esprit d'équipe, l'esprit d'initiative et appréciez travailler en mode projet.
Vous avez des capacités de négociation et d’argumentation.
Vous maitrisez les outils informatiques (excel, word, outlook...) et la connaissance de l’application MARCO, la plateforme AWS et le logiciel Grand Angle serait appréciable.
La maîtrise de la réglementation applicable en droit de la Commande publique serait un plus.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et autonome avec une capacité à planifier et respecter des délais contraints. Vous avez l'esprit d'équipe, l'esprit d'initiative et appréciez travailler en mode projet.
Vous avez des capacités de négociation et d’argumentation.
Vous maitrisez les outils informatiques (excel, word, outlook...) et la connaissance de l’application MARCO, la plateforme AWS et le logiciel Grand Angle serait appréciable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature :
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)
en mentionnant la référence : P/GMP/DFAP/052025
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 14/06/2025
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)
en mentionnant la référence : P/GMP/DFAP/052025
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 14/06/2025
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.