Pilotage de l’activité
Recueillir, analyser et traiter les demandes en fonction des moyens et des possibilités, et proposer au responsable les actions correctives
Diagnostiquer les problèmes remontés et déclencher les interventions nécessaires (en régie, selon contrats, sur commande ponctuelle, etc…)
Faire remonter les besoins pour la programmation annuelle et pour l’élaboration des budgets
 Elaborer des tableaux de bords de gestion de l'activité
 Assurer la coordination de l’installation/démontage du matériel prêté aux associations et aux communes dans le cadre de leurs manifestations (tables, chaises, barnums, podiums …)
S’assurer du respect de la planification de l’entretien des espaces verts liés aux bâtiments intercommunaux (déchèteries, crèches, maison petite enfance, maison du Touch, …).
Cordonner et participer aux interventions sur les communes pour des petits travaux d’entretien (maçonnerie, peinture, …) et d’aménagement
Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaires dans les locaux et sur les chantiers
Gérer les commandes liées au fonctionnement de son équipe et suivre la facturation avec l’assistante de direction
Assurer la coordination de l’activité avec autres chefs d’équipes (sentiers de randonnée, secteur sud)
Coordonner de manière ponctuelle l’entretien des sentiers de randonnées avec le responsable de sentiers de randonnée
Encadrement et management
S'assurer de la bonne gestion des effectifs de son équipe en lien avec l'activité
Définir, évaluer les besoins de remplacements ou de renforts
Sélectionner les candidatures, élaborer les tests et participer aux recrutements
Animer le dispositif des entretiens professionnels et participer à la construction des outils
Identifier les besoins de formations, collaborer à son élaboration, analyser son exécution
Anticiper et réguler les situations de conflits
Participer à la politique de prévention des risques professionnels de la collectivité notamment en matière de risques psychosociaux
Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail
Alerter le conseiller prévention en cas de non-conformité ou la DRH en cas de situation de mal
Maintenance du parc matériel
Gérer les besoins des services
Assurer la maintenance courante et l’entretien des matériels mis à disposition
Suivre les réparations et interventions diverses
Suivre les sinistres
Budget, contrôle de gestion
Collaborer à l'exploitation des outils de contrôle de gestion mis en place
Veille juridique et communication
Mettre en place une veille juridique et technologique
Contribuer à la bonne diffusion de l'information : assurer la diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement des services et aux besoins d'informations des citoyens et veiller à la bonne circulation de l'information par les agents de son équipe (contrôler la mise à jour des informations sur les supports de communication...)