Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale
Offre n° O031250606001574
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place charles de gaulle, Ramonville-Saint-Agne (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Direction Générale de la Commune de Ramonville Saint-Agne est composée d’une Directrice Générale des Services qui supervise les assemblées, la démocratie participative ainsi que les pôles supports (finances/marché, numérique, ressources humaines) et le pôle des services techniques et de l’urbanisme et d’une Directrice Générale Adjointe en charge de la cohésion sociale et des services à la population (pôle éducation, pôle restauration, pôle culture, pôle vie associative et sportive, guichet unique, police municipale, mission transition écologique et énergétique). Chaque pôle est piloté par un ou une directeur(ice).
En vue d’une absence temporaire de la Directrice Générale des Services à l’automne, l’intérim sera assuré par la Directrice Générale Adjointe. Dans ce cadre, un renfort est nécessaire auprès de la Direction Générale.
La Direction Générale de la Commune de Ramonville Saint-Agne est composée d’une Directrice Générale des Services qui supervise les assemblées, la démocratie participative ainsi que les pôles supports (finances/marché, numérique, ressources humaines) et le pôle des services techniques et de l’urbanisme et d’une Directrice Générale Adjointe en charge de la cohésion sociale et des services à la population (pôle éducation, pôle restauration, pôle culture, pôle vie associative et sportive, guichet unique, police municipale, mission transition écologique et énergétique). Chaque pôle est piloté par un ou une directeur(ice).
En vue d’une absence temporaire de la Directrice Générale des Services à l’automne, l’intérim sera assuré par la Directrice Générale Adjointe. Dans ce cadre, un renfort est nécessaire auprès de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous l’assistez et l’accompagnez dans le suivi des différents dossiers et la coordination des activités de la collectivité. Sur la première partie du contrat, vous serez également en lien avec la Directrice Générale des Services.
Vous serez notamment impliqué(e), en lien avec la chargée de mission démocratie participative et le guichet unique, dans le projet de refonte de la gestion de la relation citoyenne qui nécessite de revoir le circuit de réponses aux usagers et d’uniformiser les règles en fonction des canaux de sollicitation (mail, courriers, GRC).
Vous serez amené(e) à contribuer aux évènements et groupes de travail internes à la collectivité concourant à la mise en œuvre du projet d’administration et notamment à la réflexion concernant la lutte contre les violences sexistes et sexuelles (journée de sensibilisation, outils, partenaires …).
Vous viendrez également en soutien du Chef de police municipale pour finaliser le Plan Communal de Sauvegarde de la commune.
Vous pourrez être amené(e) à venir en soutien ponctuel des pôles pour des missions spécifiques.
Vous assisterez aux comités de directions et aux revues de projet et en assurerez le suivi et les comptes-rendus.
Positionné(e)auprès de la Direction Générale, il est attendu de vous une absolue discrétion professionnelle, la capacité de travailler en autonomie, de solliciter des précisions ou arbitrages et de faire des propositions. Vous serez amené(e) à appréhender une grande diversité de thématiques et de sujets et à interagir avec des nombreux interlocuteurs, aussi une bonne capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une intelligence émotionnelle et situationnelle vous seront utiles dans l’exercice de vos missions. Enfin, d’excellentes qualités rédactionnelles sont requises pour le poste.
Activités
• Rédaction des comptes rendus, courriers, notes de synthèse, documents administratifs
• Suivi d’études et lien avec des prestataires extérieurs
• Suivi de projets, appui ponctuel des pôles
• Participation à la refonte de la GRC, rédaction de réponses aux usagers
• Finalisation de la rédaction et de la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde, lien avec le Sicoval qui met en œuvre la PCIS, étude de l’opportunité de se doter d’outils prédictifs sur les risques naturels et d’outils d’alerte à la population
• Participation aux comités de direction, comité de direction élargis et aux revues de projet
• Organisation et convocation de réunions
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous l’assistez et l’accompagnez dans le suivi des différents dossiers et la coordination des activités de la collectivité. Sur la première partie du contrat, vous serez également en lien avec la Directrice Générale des Services.
Vous serez notamment impliqué(e), en lien avec la chargée de mission démocratie participative et le guichet unique, dans le projet de refonte de la gestion de la relation citoyenne qui nécessite de revoir le circuit de réponses aux usagers et d’uniformiser les règles en fonction des canaux de sollicitation (mail, courriers, GRC).
Vous serez amené(e) à contribuer aux évènements et groupes de travail internes à la collectivité concourant à la mise en œuvre du projet d’administration et notamment à la réflexion concernant la lutte contre les violences sexistes et sexuelles (journée de sensibilisation, outils, partenaires …).
Vous viendrez également en soutien du Chef de police municipale pour finaliser le Plan Communal de Sauvegarde de la commune.
Vous pourrez être amené(e) à venir en soutien ponctuel des pôles pour des missions spécifiques.
Vous assisterez aux comités de directions et aux revues de projet et en assurerez le suivi et les comptes-rendus.
Positionné(e)auprès de la Direction Générale, il est attendu de vous une absolue discrétion professionnelle, la capacité de travailler en autonomie, de solliciter des précisions ou arbitrages et de faire des propositions. Vous serez amené(e) à appréhender une grande diversité de thématiques et de sujets et à interagir avec des nombreux interlocuteurs, aussi une bonne capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une intelligence émotionnelle et situationnelle vous seront utiles dans l’exercice de vos missions. Enfin, d’excellentes qualités rédactionnelles sont requises pour le poste.
Activités
• Rédaction des comptes rendus, courriers, notes de synthèse, documents administratifs
• Suivi d’études et lien avec des prestataires extérieurs
• Suivi de projets, appui ponctuel des pôles
• Participation à la refonte de la GRC, rédaction de réponses aux usagers
• Finalisation de la rédaction et de la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde, lien avec le Sicoval qui met en œuvre la PCIS, étude de l’opportunité de se doter d’outils prédictifs sur les risques naturels et d’outils d’alerte à la population
• Participation aux comités de direction, comité de direction élargis et aux revues de projet
• Organisation et convocation de réunions
Profils recherchés
Profil souhaité
• Titulaire d’un Bac+5, administration et gestion des collectivités territoriales, Institut d’Etudes Politiques
Exigences et qualités requises
Compétences requises pour le poste
• Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial
• Maitrise des compétences d’une commune et du cadre juridique et financier général applicable aux communes
• Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités requises pour le poste
• Absolue discrétion professionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Force de proposition
• Intelligence relationnelle et émotionnelle
Conditions du poste
• Amplitude horaires maximale de travail : 8h – 18h
• Réunions ponctuelles en soirée possibles
• Temps de travail hebdomadaire de 35h40 avec la possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours.
• Télétravail ponctuel possible en fonction des projets et des besoins de la Direction Générale
• Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
• Titulaire d’un Bac+5, administration et gestion des collectivités territoriales, Institut d’Etudes Politiques
Exigences et qualités requises
Compétences requises pour le poste
• Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial
• Maitrise des compétences d’une commune et du cadre juridique et financier général applicable aux communes
• Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités requises pour le poste
• Absolue discrétion professionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Force de proposition
• Intelligence relationnelle et émotionnelle
Conditions du poste
• Amplitude horaires maximale de travail : 8h – 18h
• Réunions ponctuelles en soirée possibles
• Temps de travail hebdomadaire de 35h40 avec la possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours.
• Télétravail ponctuel possible en fonction des projets et des besoins de la Direction Générale
• Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561752121
Informations complémentaires
Vous êtes intéressé·e ? Adressez votre candidature !
CV, lettre de motivation et arrêté de situation le cas échéant à M. Le Maire (réf. : VS/AB/CMDG)
Avant le 28 juin 2025
recrutement@mairie-ramonville.fr
CV, lettre de motivation et arrêté de situation le cas échéant à M. Le Maire (réf. : VS/AB/CMDG)
Avant le 28 juin 2025
recrutement@mairie-ramonville.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE RAMONVILLE SAINT AGNE
>Place charles de gaulle
31524 Ramonville Saint Agne
>Place charles de gaulle
31524 Ramonville Saint Agne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.