Coordinateur Evènementiel
Offre n° O031250627001799
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieux de travail
- Montferrand, Montferrand, Avignonet-Lauragais (Haute-Garonne)
- 3 Chemin de l'Obélisque, Montferrand (Aude)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
16 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Attaché principal
Ingénieur
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sur un périmètre interdépartemental (Aude, Haute-Garonne, Tarn) s’étendant sur 167 communes, le Pôle d’Equilibre Territorial et Rural (PETR) du Pays Lauragais est composé de 4 intercommunalités (Aux sources du canal du Midi, Castelnaudary Lauragais Audois, Piège Lauragais Malepère et Terres du Lauragais)
Ces derniers, sous la forme d’un consortium, ont été retenus pour accueillir un événement national en faveur de la transition environnementale fin septembre 2026.
Le PETR recrute un.e chargé.e de projet pour assurer l’organisation de cet événement et son évaluation.
Cette manifestation rassemble depuis 2011, sur un territoire différent chaque année, près de 500 congressistes : élu(e)s des collectivités locales, directeurs-trices et chargé(e)s de mission des territoires ruraux, représentant(e)s de structures, d’entreprises, d’associations et de citoyens.. Au travers de débats, retours d’expériences, ateliers et visites, l’objectif est d’ouvrir des perspectives sur les opportunités de développement associées à une action territoriale sur l’énergie et la transition, de créer des liens entre participants et de favoriser leur montée en compétences.
Plus d’information sur www.payslauragais.com
Ces derniers, sous la forme d’un consortium, ont été retenus pour accueillir un événement national en faveur de la transition environnementale fin septembre 2026.
Le PETR recrute un.e chargé.e de projet pour assurer l’organisation de cet événement et son évaluation.
Cette manifestation rassemble depuis 2011, sur un territoire différent chaque année, près de 500 congressistes : élu(e)s des collectivités locales, directeurs-trices et chargé(e)s de mission des territoires ruraux, représentant(e)s de structures, d’entreprises, d’associations et de citoyens.. Au travers de débats, retours d’expériences, ateliers et visites, l’objectif est d’ouvrir des perspectives sur les opportunités de développement associées à une action territoriale sur l’énergie et la transition, de créer des liens entre participants et de favoriser leur montée en compétences.
Plus d’information sur www.payslauragais.com
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du Président, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien avec les instances de pilotage du projet et l’équipe du PETR, vous aurez en charge l’organisation générale de cet évènement sur le territoire :
● Finalisation du programme et mise en œuvre opérationnelle
● Coordination des équipes, articulation des intervenants
● Gestion du budget, des demandes de subventions, recherche de mécénats
● Animation des comités de pilotage et commissions techniques,
● Proposition d’outils de communication
● Gestion de la logistique de l’évènement (transport, hébergement, restauration et moyens techniques)
● Gestion des inscriptions, information des participants
● Coordination de l’accueil et des différents temps de la manifestation
● Gestion des problèmes éventuels pendant la manifestation
● Anticiper, apprécier, décider et intervenir pour tout problème technique ou organisationnel.
● Rédaction du bilan du projet
● Finalisation du programme et mise en œuvre opérationnelle
● Coordination des équipes, articulation des intervenants
● Gestion du budget, des demandes de subventions, recherche de mécénats
● Animation des comités de pilotage et commissions techniques,
● Proposition d’outils de communication
● Gestion de la logistique de l’évènement (transport, hébergement, restauration et moyens techniques)
● Gestion des inscriptions, information des participants
● Coordination de l’accueil et des différents temps de la manifestation
● Gestion des problèmes éventuels pendant la manifestation
● Anticiper, apprécier, décider et intervenir pour tout problème technique ou organisationnel.
● Rédaction du bilan du projet
Profils recherchés
● Formation supérieure (Bac +2 à +5) avec une expérience en organisation d’évènements
● Compétences en gestion de projet et suivi de budget
● Bonnes capacités relationnelles et d’animation
● Autonomie, rigueur, organisation et sens de l’anticipation
● Disponibilité et flexibilité
● Sensibilité aux problématiques énergétiques et environnementales
● Permis B et véhicule personnel indispensable.
● Compétences en gestion de projet et suivi de budget
● Bonnes capacités relationnelles et d’animation
● Autonomie, rigueur, organisation et sens de l’anticipation
● Disponibilité et flexibilité
● Sensibilité aux problématiques énergétiques et environnementales
● Permis B et véhicule personnel indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468605654
Informations complémentaires
Conditions :
Contrat de projet de 16 mois
Prise de poste souhaitée au 1er septembre 2025 au 31 décembre 2026
Salaire selon grille indiciaire catégorie B ou A.
35 heures hebdomadaires et réunions ponctuelles le soir.
Participation à des manifestations le week-end (très exceptionnel).
Déplacements fréquents.
Audition des candidats prévue le 28 Aout matin
Localisation du Poste :
Pole d’Equilibre Territorial et Rural du Pays Lauragais
3 Chemin de l’Obélisque 11320 MONTFERRAND
Pour répondre à cette offre :
Adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) en rappelant l’intitulé du poste avant le 22 Aout 2025 à l’attention de M. le Président du PETR du Pays Lauragais, uniquement par mail : contact@payslauragais.com et copie à sylvie.forestier@payslauragais.com
Contrat de projet de 16 mois
Prise de poste souhaitée au 1er septembre 2025 au 31 décembre 2026
Salaire selon grille indiciaire catégorie B ou A.
35 heures hebdomadaires et réunions ponctuelles le soir.
Participation à des manifestations le week-end (très exceptionnel).
Déplacements fréquents.
Audition des candidats prévue le 28 Aout matin
Localisation du Poste :
Pole d’Equilibre Territorial et Rural du Pays Lauragais
3 Chemin de l’Obélisque 11320 MONTFERRAND
Pour répondre à cette offre :
Adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) en rappelant l’intitulé du poste avant le 22 Aout 2025 à l’attention de M. le Président du PETR du Pays Lauragais, uniquement par mail : contact@payslauragais.com et copie à sylvie.forestier@payslauragais.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.