secrétaire des services techniques
Offre n° O031250630002364
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade sainte germaine, Pibrac (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
22/09/2025
Date limite de candidature
30/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pibrac, commune d’environ 9 000 habitants, membre de Toulouse Métropole recherche un(e) secrétaire des services techniques.
Composition du service (effectif) : 14 agents
Composition du service (effectif) : 14 agents
Missions / conditions d'exercice
Les Missions :
• Gestion des demandes et des signalements :
Recueil des demandes internes et externes et gestion des réponses
Suivi des fiches travaux
Signalement des dysfonctionnements auprès du SDEHG
Signalement des dysfonctionnements auprès de Toulouse Métropole
Gestion des téléphones fixes et mobiles des agents
• Secrétariat :
Tenue du standard téléphonique du service
Gestion des devis (demande, signature et suivi administratif)
Relations commerciales avec les prestataires
Etablissement et suivi du planning des astreintes
Gestion du suivi de la lutte contre les frelons
Gestion des prêts de véhicules aux collaborateurs
Réalisation des informations municipales
Suivi administratif des formations des agents du service
Elaboration et suivi des fiches procédures
Classer, archiver les pièces et documents relatifs au service technique
Gestion du calendrier du responsable de service
Inventaire des commandes administratives
Préparer des courriers à destination des administrés et partenaires
• Gestion des demandes et des signalements :
Recueil des demandes internes et externes et gestion des réponses
Suivi des fiches travaux
Signalement des dysfonctionnements auprès du SDEHG
Signalement des dysfonctionnements auprès de Toulouse Métropole
Gestion des téléphones fixes et mobiles des agents
• Secrétariat :
Tenue du standard téléphonique du service
Gestion des devis (demande, signature et suivi administratif)
Relations commerciales avec les prestataires
Etablissement et suivi du planning des astreintes
Gestion du suivi de la lutte contre les frelons
Gestion des prêts de véhicules aux collaborateurs
Réalisation des informations municipales
Suivi administratif des formations des agents du service
Elaboration et suivi des fiches procédures
Classer, archiver les pièces et documents relatifs au service technique
Gestion du calendrier du responsable de service
Inventaire des commandes administratives
Préparer des courriers à destination des administrés et partenaires
Profils recherchés
Profil :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Technique d’élaboration de tableaux de bord
Maitrise des différents outils bureautiques et logiciels professionnels (Word, Excel…)
Planification des dossiers et suivi des demandes
Savoir comprendre une demande et s’adapter aux différents interlocuteurs
Appliquer les consignes et/ou directives
Capacité à intégrer les évolutions conjoncturelles et/ou structurelles et à assurer la continuité du service
Savoir organiser son temps de travail
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte de son activité
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Sens du service public
Être ponctuel
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Lieu de travail : Mairie de Pibrac
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Technique d’élaboration de tableaux de bord
Maitrise des différents outils bureautiques et logiciels professionnels (Word, Excel…)
Planification des dossiers et suivi des demandes
Savoir comprendre une demande et s’adapter aux différents interlocuteurs
Appliquer les consignes et/ou directives
Capacité à intégrer les évolutions conjoncturelles et/ou structurelles et à assurer la continuité du service
Savoir organiser son temps de travail
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte de son activité
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Sens du service public
Être ponctuel
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Lieu de travail : Mairie de Pibrac
Contact et modalités de candidature
Contact
0562134810
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Temps complet
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique et RIFSEEP
Participation employeur couverture santé et prévoyance
Adhésion au SSEMA (Service Social des Employés Municipaux et Assimilés)
Merci d’adresser une lettre de motivation, un CV et la copie de votre dernier arrêté d’échelon à
l’attention de Madame le Maire par courrier ou par mail à l' adresse : mairie@mairie-pibrac.fr
Temps complet
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique et RIFSEEP
Participation employeur couverture santé et prévoyance
Adhésion au SSEMA (Service Social des Employés Municipaux et Assimilés)
Merci d’adresser une lettre de motivation, un CV et la copie de votre dernier arrêté d’échelon à
l’attention de Madame le Maire par courrier ou par mail à l' adresse : mairie@mairie-pibrac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.