Agent d'accueil
Offre n° O031250725000815
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE DE LA CROIX ROSE, Labège (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
statutaire + tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
La Ville de LABÈGE recherche pour la Direction Administrative et Financière
Un(e) agent d’accueil en charge de l’état civil et des élections
Située dans le territoire de la communauté d’agglomération du SICOVAL et limitrophe de Toulouse, la commune de Labège d’une population de 4 200 habitants accueille près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.
Un(e) agent d’accueil en charge de l’état civil et des élections
Située dans le territoire de la communauté d’agglomération du SICOVAL et limitrophe de Toulouse, la commune de Labège d’une population de 4 200 habitants accueille près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice administrative et financière, vous intégrerez le pôle relation usagers et serez en charge de l’accueil physique et téléphonique du public, du traitement du courrier, de l’élaboration des actes d’état civil, de la mise en œuvre des élections ainsi que de la gestion du cimetière.
Vous participerez activement à l’élaboration du projet de service et serez encouragé à être force de proposition afin de proposer aux usagers un véritable espace d’accueil et de services à la population.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, orientation vers les services compétents…
Gestion du dispositif de recueil des titres sécurisés : gestion des rendez-vous, instruction des demandes, remise des titres
État Civil : instruction des demandes, préparation des dossiers, élaboration d’actes, mise à jour des registres, recensement militaire
Préparation des cérémonies et assistance aux élus : mariage et parrainage civil
Opérations funéraires : gestion des demandes, délivrance des autorisations funéraires, gestion des concessions, conseil et information au public
Élections : inscriptions, radiations, aide à la préparation et participations aux scrutins
Réservation de salles communales : gestion des demandes
Enregistrement et traitement du courrier entrant
Vous participerez activement à l’élaboration du projet de service et serez encouragé à être force de proposition afin de proposer aux usagers un véritable espace d’accueil et de services à la population.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, orientation vers les services compétents…
Gestion du dispositif de recueil des titres sécurisés : gestion des rendez-vous, instruction des demandes, remise des titres
État Civil : instruction des demandes, préparation des dossiers, élaboration d’actes, mise à jour des registres, recensement militaire
Préparation des cérémonies et assistance aux élus : mariage et parrainage civil
Opérations funéraires : gestion des demandes, délivrance des autorisations funéraires, gestion des concessions, conseil et information au public
Élections : inscriptions, radiations, aide à la préparation et participations aux scrutins
Réservation de salles communales : gestion des demandes
Enregistrement et traitement du courrier entrant
Profils recherchés
- Connaissances de l’environnement territorial
- Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, d’élections et de funéraire
- Maîtrise de l’outil informatique
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Patience et diplomatie
- Capacité à être autonome, réactif et à l’écoute
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, d’élections et de funéraire
- Maîtrise de l’outil informatique
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Patience et diplomatie
- Capacité à être autonome, réactif et à l’écoute
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0562244444
Informations complémentaires
Recrutement : CDD accroissement temporaire d’activité du 15/09/2025 au 31/12/2025
Cadre d’emploi : catégorie C – adjoint administratif
Durée hebdomadaire : temps complet 35h00 du lundi au vendredi + RTT (38h20 +20 RTT annuel)
Rémunération : statutaire + tickets restaurant
Dans le cadre de la loi de Février 2005, la Mairie de LABÈGE est attentive à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation RQTH
Adresser votre candidature, lettre de motivation + CV avant le 15/08/2025
Par courrier : Mairie de LABÈGE, Rue de la croix Rose 31670 LABÈGE,
À l’attention de Monsieur Le Maire ou à l’adresse mail : recrutement@ville-labege.fr
Cadre d’emploi : catégorie C – adjoint administratif
Durée hebdomadaire : temps complet 35h00 du lundi au vendredi + RTT (38h20 +20 RTT annuel)
Rémunération : statutaire + tickets restaurant
Dans le cadre de la loi de Février 2005, la Mairie de LABÈGE est attentive à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation RQTH
Adresser votre candidature, lettre de motivation + CV avant le 15/08/2025
Par courrier : Mairie de LABÈGE, Rue de la croix Rose 31670 LABÈGE,
À l’attention de Monsieur Le Maire ou à l’adresse mail : recrutement@ville-labege.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.