Agent administratif polyvalent
Offre n° O031250904001054
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 PLACE DES TROUBADOURS, Saint-Hilaire (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil/urbanisme/état-civil/régie salle polyvalente
Missions / conditions d'exercice
Accueil général de la Mairie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Renseigner les usagers et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Gérer le courrier : départ, arrivée.
- Rédiger et envoyer des courriers.
Urbanisme et voierie
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public etc.
- Réceptionner et saisir les dossiers d’urbanisme.
- Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d’instruction…
Etat civil et formalités administratives
- Constituer et instruire les dossiers d’Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès etc.
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d’accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance etc.
- Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés.
Régie salle polyvalente
- Réceptionner et enregistrer les dossiers.
- Réceptionner les paiements.
- Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement.
- Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels .
Elections
- Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Renseigner les usagers et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Gérer le courrier : départ, arrivée.
- Rédiger et envoyer des courriers.
Urbanisme et voierie
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public etc.
- Réceptionner et saisir les dossiers d’urbanisme.
- Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d’instruction…
Etat civil et formalités administratives
- Constituer et instruire les dossiers d’Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès etc.
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d’accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance etc.
- Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés.
Régie salle polyvalente
- Réceptionner et enregistrer les dossiers.
- Réceptionner les paiements.
- Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement.
- Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels .
Elections
- Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations.
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes en matière d'état civil et des règles d'urbanisme
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
Disponibilité, discrétion, autonomie, réactivité
Appétence pour la polyvalence et capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Expérience sur un poste similaire serait un plus
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
Disponibilité, discrétion, autonomie, réactivité
Appétence pour la polyvalence et capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Expérience sur un poste similaire serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0534460190
Informations complémentaires
Lettre de motivation en plus du CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.