Agent administratif polyvalent pour le service population
Offre n° O031251007001245
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 PLACE DE LA LIBERATION, Seysses (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, au sein de l’équipe du service population, vous intervenez sur tous les domaines du Pole population comme la vie locale (associations, éducation,…), l’état-civil, les élections, etc.
Missions / conditions d'exercice
Accueil général de l’Hôtel de Ville :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner, orienter, répondre aux besoins du public
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
- Gestion du courrier postal et électronique
- Location des bennes à déchets prise de rdv, enregistrement des paiements
- Distribution et informations concernant les inscriptions scolaires
- Distribution et informations concernant les inscriptions sur listes électorales
- Enregistrer les recensements des jeunes citoyens
- Enregistrement des demandes d’attestation d’Accueil
Tâches administratives
Participation aux missions d'état civil
: Gestion des attestations d’accueil, des recensements, des achats de concessions, dossiers de PACS
- Distribution et informations concernant les demandes de livret de famille, restitution après réception des livrets
- Mise à jour des informations relatives au cimetière
- Gestion des réclamations en notant les informations requises : identité, coordonnées, objet
- Fiches d’intervention technique pour la maintenance des salles et des écoles
- Réception des inscriptions aux services Ecole Municipale des Sports et Point Accueil Jeunes et facturation aux adhérents
Participer aux missions de vie locale :
Gestion planning salle des fêtes + toutes les salles communales : gestion des demandes de réservation, tenue du planning de réservation, suivi des dossiers de réservation, gestion des demandes de matériel
- Relais avec les services techniques
- Gestion des réservations du mini-bus : gestion des demandes de réservation, tenue du planning de réservation, suivi des dossiers de réservation, gestion des demandes de matériel
- Gestion des clés des salles et remise aux associations
- Rédaction des arrêtés de débit de boisson temporaire
- Relais avec les élus en charge des associations
- Gestion des formulaires d’inscriptions scolaires (validation par l’élu, saisie) des nouveaux élèves dans les écoles
- Location des salles communales aux usagers et associations (vie locale)
- Lien avec les services techniques (salles et manifestations extérieures)
- Gestion de la régie et enregistrement dans le grand journal
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner, orienter, répondre aux besoins du public
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
- Gestion du courrier postal et électronique
- Location des bennes à déchets prise de rdv, enregistrement des paiements
- Distribution et informations concernant les inscriptions scolaires
- Distribution et informations concernant les inscriptions sur listes électorales
- Enregistrer les recensements des jeunes citoyens
- Enregistrement des demandes d’attestation d’Accueil
Tâches administratives
Participation aux missions d'état civil
: Gestion des attestations d’accueil, des recensements, des achats de concessions, dossiers de PACS
- Distribution et informations concernant les demandes de livret de famille, restitution après réception des livrets
- Mise à jour des informations relatives au cimetière
- Gestion des réclamations en notant les informations requises : identité, coordonnées, objet
- Fiches d’intervention technique pour la maintenance des salles et des écoles
- Réception des inscriptions aux services Ecole Municipale des Sports et Point Accueil Jeunes et facturation aux adhérents
Participer aux missions de vie locale :
Gestion planning salle des fêtes + toutes les salles communales : gestion des demandes de réservation, tenue du planning de réservation, suivi des dossiers de réservation, gestion des demandes de matériel
- Relais avec les services techniques
- Gestion des réservations du mini-bus : gestion des demandes de réservation, tenue du planning de réservation, suivi des dossiers de réservation, gestion des demandes de matériel
- Gestion des clés des salles et remise aux associations
- Rédaction des arrêtés de débit de boisson temporaire
- Relais avec les élus en charge des associations
- Gestion des formulaires d’inscriptions scolaires (validation par l’élu, saisie) des nouveaux élèves dans les écoles
- Location des salles communales aux usagers et associations (vie locale)
- Lien avec les services techniques (salles et manifestations extérieures)
- Gestion de la régie et enregistrement dans le grand journal
Profils recherchés
→ Savoir :
- Technique d’accueil et de conseil
- Maitriser les outils de bureautique et utilisation de l’outil informatique
- Excellente communication orale
- Connaissance du service public et de la fonction publique
→ Savoir-être :
- Attitude avenante, cordiale, et souriante
- Sens de l’organisation, du travail en équipe
- Discrétion et secret professionnel
- Qualités d’accueil et d’écoute
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
- Ponctualité
- Être capable de désamorcer des situations agressives ou conflictuelles
- Technique d’accueil et de conseil
- Maitriser les outils de bureautique et utilisation de l’outil informatique
- Excellente communication orale
- Connaissance du service public et de la fonction publique
→ Savoir-être :
- Attitude avenante, cordiale, et souriante
- Sens de l’organisation, du travail en équipe
- Discrétion et secret professionnel
- Qualités d’accueil et d’écoute
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
- Ponctualité
- Être capable de désamorcer des situations agressives ou conflictuelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0562116464
Informations complémentaires
Cadre d’emplois et grades : tous les grades du cadre d’emploi d’adjoint administratif, poste accessible aux contractuels.
Durée hebdomadaire : 35H30 (3 jours de RTT fixes)
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux du CNAS
Adresser une lettre de motivation et un CV :
- par courrier à : Monsieur le Maire Jérôme BOUTELOUP
Mairie de Seysses 10 Place de La Libération 31600 Seysses
- par e-mail à ressourceshumaines@mairie-seysses.fr
Pour plus de renseignement veuillez contacter la DGA Mme Bahrta AMARI à bahrta.amari@mairie-seysses.fr ou au 05.62.11.64.64
Durée hebdomadaire : 35H30 (3 jours de RTT fixes)
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux du CNAS
Adresser une lettre de motivation et un CV :
- par courrier à : Monsieur le Maire Jérôme BOUTELOUP
Mairie de Seysses 10 Place de La Libération 31600 Seysses
- par e-mail à ressourceshumaines@mairie-seysses.fr
Pour plus de renseignement veuillez contacter la DGA Mme Bahrta AMARI à bahrta.amari@mairie-seysses.fr ou au 05.62.11.64.64
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.