Gestionnaire des marchés publics
Offre n° O031251120000878
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue des Sanguinettes, Ramonville-Saint-Agne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1 970 - 2 200 € brut mensuel
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable des marchés publics, vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers marchés publics et des assurances.
Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers de demande de subventions.
Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers de demande de subventions.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative des marchés publics
• Participer à l’organisation des commissions d’appel d’offre (CAO)
• Rédiger les documents nécessaires à la procédure
• Notifier les marchés
• Préparer les tableaux d’analyse des candidatures
• Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité
• Assurer la continuité du service des marchés publics en lien avec le Directeur du Pôle
2. Gestion administrative des assurances
• Gérer les sinistres lorsqu’ils surviennent
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur terme
• Effectuer les relances nécessaires
3. Gestion administrative des recettes d’investissement
• Actualiser la base documentaire sur les dispositifs de financement,
• Aider à établir les dossiers de demandes, acomptes et soldes de subventions et les transmettre aux différents financeurs.
• Prise de note lors des différentes rencontres.
4. Actions communes
• S’assurer du bon respect des échéances et délais en fonction des dossiers traités (marchés publics, assurances, subventions)
• Élaborer et mettre à jour au fur et à mesure les tableaux de bord nécessaire au bon suivi des dossiers
• Élaborer et mettre à jour la base de données sur service afin de permettre une analyse des activités
• Procéder à l’archivage des dossiers selon les règles
• Participer à l’organisation des commissions d’appel d’offre (CAO)
• Rédiger les documents nécessaires à la procédure
• Notifier les marchés
• Préparer les tableaux d’analyse des candidatures
• Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité
• Assurer la continuité du service des marchés publics en lien avec le Directeur du Pôle
2. Gestion administrative des assurances
• Gérer les sinistres lorsqu’ils surviennent
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur terme
• Effectuer les relances nécessaires
3. Gestion administrative des recettes d’investissement
• Actualiser la base documentaire sur les dispositifs de financement,
• Aider à établir les dossiers de demandes, acomptes et soldes de subventions et les transmettre aux différents financeurs.
• Prise de note lors des différentes rencontres.
4. Actions communes
• S’assurer du bon respect des échéances et délais en fonction des dossiers traités (marchés publics, assurances, subventions)
• Élaborer et mettre à jour au fur et à mesure les tableaux de bord nécessaire au bon suivi des dossiers
• Élaborer et mettre à jour la base de données sur service afin de permettre une analyse des activités
• Procéder à l’archivage des dossiers selon les règles
Profils recherchés
• Bac +2 / 3, gestion, administration, droit
• Expérience souhaitée d’un an minimum sur un poste d’assistant administratif en collectivité territoriale
• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise Excel plus particulièrement
Compétences requises pour le poste
• Bonnes connaissances des collectivités et de leur fonctionnement
• Connaissance du cadre juridique de la commande publique
Qualités requises pour le poste
• Méthode, rigueur et respect des délais
• Gestion des urgences et des imprévus
• Sens des responsabilités : rigueur, discrétion, sens du service public
• Communication
• Travail en équipe
• Expérience souhaitée d’un an minimum sur un poste d’assistant administratif en collectivité territoriale
• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise Excel plus particulièrement
Compétences requises pour le poste
• Bonnes connaissances des collectivités et de leur fonctionnement
• Connaissance du cadre juridique de la commande publique
Qualités requises pour le poste
• Méthode, rigueur et respect des délais
• Gestion des urgences et des imprévus
• Sens des responsabilités : rigueur, discrétion, sens du service public
• Communication
• Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0561752121
Informations complémentaires
Adressez votre candidature, CV, lettre de motivation et arrêté de situation (pour les agents titulaires) à M. Le Maire (réf. : VS/AB/GMP) à recrutement@mairie-ramonville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.