Assistant.e direction (H/F)
Offre n° O031251124000464
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
95 CHEMIN DES COMBES, Launaguet (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
24/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de LAUNAGUET (Haute-Garonne – 9 341 habitants) - Membre de Toulouse Métropole - Commune du Nord Toulousain de 9 341 habitants, Launaguet, est une commune en plein essor, bénéficiant d’un cadre de vie attractif, Launaguet est dotée d’équipements et de services de qualité.
La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l’humain au cœur de son action tant politiquement que managérialement.
L’autonomie, l’initiative et la créativité servent l’optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.
La Ville de Launaguet recrute :
Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Titulaire ou, à défaut, Contractuel
Poste permanent à temps complet
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service.
Vous serez chargé(e) de l’accueil des usagers, de la gestion des dossiers techniques et administratifs, ainsi que de l’organisation et du suivi des projets du service.
Vous participerez à la coordination entre les différentes équipes et assurerez la préparation et le suivi des documents, réunions et rapports nécessaires à la direction.
Vous serez également l’interface privilégiée entre les services, la direction et les usagers, contribuant à la qualité du service public local.
La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l’humain au cœur de son action tant politiquement que managérialement.
L’autonomie, l’initiative et la créativité servent l’optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.
La Ville de Launaguet recrute :
Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Titulaire ou, à défaut, Contractuel
Poste permanent à temps complet
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service.
Vous serez chargé(e) de l’accueil des usagers, de la gestion des dossiers techniques et administratifs, ainsi que de l’organisation et du suivi des projets du service.
Vous participerez à la coordination entre les différentes équipes et assurerez la préparation et le suivi des documents, réunions et rapports nécessaires à la direction.
Vous serez également l’interface privilégiée entre les services, la direction et les usagers, contribuant à la qualité du service public local.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des usagers,
• Gestion administrative : traitement du courrier (arrivée/départ), rédaction de courriers, notes et ordres de service,
• Coordination avec les autres services municipaux et les élus,
• Suivi des factures : rapprochement avec les bons de livraison et engagements, préparation pour validation,
• Organisation des réunions des commissions techniques (convocations, documents, suivi),
• Suivi des congés, RTT, récupérations et élaboration du tableau des présences mensuel,
• Enregistrement et suivi des demandes d’intervention (éclairage public, feux tricolores, bâtiments, espaces verts, etc.),
• Gestion administrative des permissions de voirie et arrêtés correspondants,
• Suivi des travaux dans le cimetière, gestion des prêts de matériel aux administrés,
• Gestion des fournitures de bureau et logistique du service.
• Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des usagers,
• Gestion administrative : traitement du courrier (arrivée/départ), rédaction de courriers, notes et ordres de service,
• Coordination avec les autres services municipaux et les élus,
• Suivi des factures : rapprochement avec les bons de livraison et engagements, préparation pour validation,
• Organisation des réunions des commissions techniques (convocations, documents, suivi),
• Suivi des congés, RTT, récupérations et élaboration du tableau des présences mensuel,
• Enregistrement et suivi des demandes d’intervention (éclairage public, feux tricolores, bâtiments, espaces verts, etc.),
• Gestion administrative des permissions de voirie et arrêtés correspondants,
• Suivi des travaux dans le cimetière, gestion des prêts de matériel aux administrés,
• Gestion des fournitures de bureau et logistique du service.
Profils recherchés
Connaissances et compétences souhaitées
- Expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, idéalement dans une collectivité territoriale ou un service technique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, éventuellement logiciels internes de suivi de dossiers),
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire,
- Capacité à organiser, suivre et synthétiser des dossiers techniques ou administratifs,
- Connaissance des règles d’accueil du public et des obligations liées au service public,
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, avec capacité à rédiger courriers, comptes rendus et synthèses.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation, avec aptitude à gérer les priorités,
- Autonomie dans la gestion des dossiers et dans le suivi des projets,
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs (direction, services, usagers),
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées,
- Sens du service public et bonne qualité relationnelle pour accueillir et orienter les usagers,
- Réactivité et capacité à faire preuve d’initiative face aux situations imprévues,
- Ponctualité et fiabilité dans l’exécution des missions.
- Expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, idéalement dans une collectivité territoriale ou un service technique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, éventuellement logiciels internes de suivi de dossiers),
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire,
- Capacité à organiser, suivre et synthétiser des dossiers techniques ou administratifs,
- Connaissance des règles d’accueil du public et des obligations liées au service public,
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, avec capacité à rédiger courriers, comptes rendus et synthèses.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation, avec aptitude à gérer les priorités,
- Autonomie dans la gestion des dossiers et dans le suivi des projets,
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs (direction, services, usagers),
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées,
- Sens du service public et bonne qualité relationnelle pour accueillir et orienter les usagers,
- Réactivité et capacité à faire preuve d’initiative face aux situations imprévues,
- Ponctualité et fiabilité dans l’exécution des missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561740716 (standard Mairie) ou M. Pascal MUGUET au 05.62.79.65.16
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Temps de travail de base : 38h30 (jours de RTT)
- Horaires de travail :
- du lundi au jeudi de 8h00-12h00 et de 13h30-17h30
- le vendredi de 8h00-12h00 et de 13h30-16h00
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité + CNAS + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance + titres restaurant.
Candidature : lettre de motivation, CV à jour, diplômes et dernière position administrative à adresser avant le 24 décembre 2025 à :
M. le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
95 chemin des combes
31140 LAUNAGUET
ou par mail : recrutement@mairie-launaguet.fr
Vous voulez en savoir plus ? Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires auprès de Monsieur Pascal MUGUET, Directeur des Services Techniques : 05.62.79.65.16 ou 06.26.77.88.91.
Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026, dans le cadre d’un tuilage avant un départ à la retraite prévu le 01/05/2026.
- Temps de travail de base : 38h30 (jours de RTT)
- Horaires de travail :
- du lundi au jeudi de 8h00-12h00 et de 13h30-17h30
- le vendredi de 8h00-12h00 et de 13h30-16h00
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité + CNAS + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance + titres restaurant.
Candidature : lettre de motivation, CV à jour, diplômes et dernière position administrative à adresser avant le 24 décembre 2025 à :
M. le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
95 chemin des combes
31140 LAUNAGUET
ou par mail : recrutement@mairie-launaguet.fr
Vous voulez en savoir plus ? Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires auprès de Monsieur Pascal MUGUET, Directeur des Services Techniques : 05.62.79.65.16 ou 06.26.77.88.91.
Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026, dans le cadre d’un tuilage avant un départ à la retraite prévu le 01/05/2026.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.