Un.e Coordonnateur.rice administratif.ive
Offre n° O031260102000474
Publiée le 02/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 AVENUE DE TOULOUSE, Castanet-Tolosan (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE 490€ mensuels + tickets-restaurant (190.44 €/mois)
Descriptif de l'emploi
La Ville de Castanet-Tolosan recrute un·e Coordonnateur.rice administratif.ve pour sa Direction générale adjointe (DGA) Cohésion sociale, développement culturel, éducatif et sportif.
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous travaillerez en étroite collaboration avec la DGA Ressources (finances, RH, affaires juridiques, commande publique et informatique) et assurez un rôle de coordination, de conseil et de fiabilisation des données, en lien avec les responsables de service de votre DGA.
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous travaillerez en étroite collaboration avec la DGA Ressources (finances, RH, affaires juridiques, commande publique et informatique) et assurez un rôle de coordination, de conseil et de fiabilisation des données, en lien avec les responsables de service de votre DGA.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la DGA Cohésion sociale, vous assurez les missions suivantes :
- Accompagner les chefs de service de la DGA dans la mise en œuvre et le suivi des procédures administratives, budgétaires et RH afin d’assurer la fiabilité et la lisibilité des données.
- Garantir la conformité réglementaire des procédures administratives, financières et RH.
- Mettre à jour et partager les outils de pilotage RH et financiers contribuant à la lisibilité de la DGA.
- Produire des outils d’aide à la décision pour la direction et les élus (tableaux de suivi, notes..).
- Piloter le suivi budgétaire global de la DGA en lien avec le service Finances : préparation, exécution, consolidation et analyse des éléments budgétaires.
- Assurer le suivi des régies en lien avec les régisseurs et les services compétents.
- Coordonner la gestion RH au sein de la DGA : effectifs, masse salariale, contrats, absences, plannings, plan de formation, suivi des campagnes annuelles d’évaluation...
- Assurer un premier niveau d’information RH auprès des responsables de service et contribuer à la lecture partagée des données entre la DGA Ressources et le terrain.
- Accompagner la mise en œuvre et la régularisation des procédures de subventions et de marchés publics depuis le recensement du besoin jusqu’à l’exécution (instruction, suivi financier, veille sectorielle des dispositifs de financement)
- Accompagner les chefs de service de la DGA dans la mise en œuvre et le suivi des procédures administratives, budgétaires et RH afin d’assurer la fiabilité et la lisibilité des données.
- Garantir la conformité réglementaire des procédures administratives, financières et RH.
- Mettre à jour et partager les outils de pilotage RH et financiers contribuant à la lisibilité de la DGA.
- Produire des outils d’aide à la décision pour la direction et les élus (tableaux de suivi, notes..).
- Piloter le suivi budgétaire global de la DGA en lien avec le service Finances : préparation, exécution, consolidation et analyse des éléments budgétaires.
- Assurer le suivi des régies en lien avec les régisseurs et les services compétents.
- Coordonner la gestion RH au sein de la DGA : effectifs, masse salariale, contrats, absences, plannings, plan de formation, suivi des campagnes annuelles d’évaluation...
- Assurer un premier niveau d’information RH auprès des responsables de service et contribuer à la lecture partagée des données entre la DGA Ressources et le terrain.
- Accompagner la mise en œuvre et la régularisation des procédures de subventions et de marchés publics depuis le recensement du besoin jusqu’à l’exécution (instruction, suivi financier, veille sectorielle des dispositifs de financement)
Profils recherchés
- Expérience confirmée dans la gestion administrative dans le secteur public (Finances, juridique, RH...), avec une solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles budgétaires, comptables et de la commande publique. Des connaissances du statut de la FPT seront appréciées.
- Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de conseil stratégique.
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
- Aisance relationnelle, qualités pédagogiques et goût pour le travail collaboratif.
- Aptitude reconnue à la facilitation et à la transversalité entre services.
- Maîtrise des règles budgétaires, comptables et de la commande publique. Des connaissances du statut de la FPT seront appréciées.
- Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de conseil stratégique.
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
- Aisance relationnelle, qualités pédagogiques et goût pour le travail collaboratif.
- Aptitude reconnue à la facilitation et à la transversalité entre services.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Lydie MANIERE, DGA Cohésion sociale : l.maniere@castanet-tolosan.fr
Informations complémentaires
Cadre d’emploi : Attachés ou Rédacteurs territoriaux (cat. B/A) - les candidatures de contractuels seront également étudiées.
Rémunération : Statutaire + IFSE 490€ mensuels + tickets-restaurant (190.44 €/mois)
Avantages sociaux : chèques vacances (mini. 720 €/an), participation financière à la mutuelle labellisée et la prévoyance SantéDurée hebdomadaire : temps complet 39H00 hebdo, avec 22 jours de RTT
Télétravail possible : 1 jour fixe/semaine + 20 jours flottants à l’année
Pour candidater, merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à ressources.humaines@castanet-tolosan.fr avant le 31/01/2026.
Rémunération : Statutaire + IFSE 490€ mensuels + tickets-restaurant (190.44 €/mois)
Avantages sociaux : chèques vacances (mini. 720 €/an), participation financière à la mutuelle labellisée et la prévoyance SantéDurée hebdomadaire : temps complet 39H00 hebdo, avec 22 jours de RTT
Télétravail possible : 1 jour fixe/semaine + 20 jours flottants à l’année
Pour candidater, merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à ressources.humaines@castanet-tolosan.fr avant le 31/01/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.