Elaboration et suivi du planning
• Elabore le planning (collecte en régie, collecte externalisée), en tenant compte des obligations et contraintes du service (visites médicales, réunion syndicale, réunion de service, formations, congés, congés de maladie ordinaire, …) ;
• Etablit et transmet les besoins en CDD et les besoins en externalisations ponctuelles de collecte ;

Gestion du personnel
• Appuie le responsable d’exploitation pour l’encadrement des agents de collecte : s’assure du respect des horaires, des règles de sécurité et de la bonne utilisation des EPI,
• Veille à une utilisation respectueuse des locaux, véhicules et parties communes,
• Renfort pour les évaluations annuelles,
• Signale toute anomalie ou incident concernant le personnel ;

Suivi d’exploitation, optimisation, rationalisation et sécurisation des circuits de collecte
• Contrôle et analyse les opérations effectuées et les données issues des logiciels embarqués sur les véhicules de collecte : vérifications quotidiennes des systèmes d’identification des bacs, en lien quotidien avec le service Meca, et verification des données de géolocalisation pendant les tournées, en collaboration avec le responsable exploitation ; gestion de la prestation logicielle ;
• Suit les collectes PAP et PAV en cours et assure les interventions sur les tournées ; réceptionne, saisit et classe les données de tournées et véhicules (fiches tournées, signalisation méca, etc…); fait le bilan au responsable d’exploitation ;
• Suit et saisit les tonnages collectés (OM, CS, DV et Verre), vérifie la concordance des données avec DECOSET ;
• Suit le déroulement des collectes en prestation, fait le lien avec le prestataire en cas d’incident, de modification de tournée ou de nouvelle zone à collecter.
• Force de proposition pour l’optimisation des circuits et du temps de travail ;
• Collaboration étroite avec le service Prévention/bacs lors du déploiement de points de collecte en apport volontaire : définition des sites, suivi et transmission des coordonnées GPS aux prestataires ;

Suivi administratif et communication
• Assure la lecture, le traitement et la clôture de l’ensemble des sollicitations courriel de l’exploitation
• Assure l’accueil téléphonique de la ligne directe exploitation, et le traitement des réclamations en lien avec la collecte ;

Missions secondaires
• En cas d’absence de l’assistante, assure le suivi comptable et l’enregistrement des bons de commande de l’exploitation ;
• Remplace ponctuellement le responsable ou l’autre coordonnateur de collecte, bascule sur les horaires de l’agent absent, et réalise ses missions de premier niveau.