Refonte complète du système documentaire municipal
Offre n° O031260202000815
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de l'hotel de ville, Villeneuve-Tolosane (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Conformément à la règlementation en vigueur.
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE
Implantée au cœur d’un territoire dynamique, notre commune de 11 000 habitants, membre de Toulouse Métropole, affirme son attachement à l'éducation, à la culture et à la solidarité à travers des équipements de proximité ouverts à toutes et tous, qui participent à faire vivre le territoire au quotidien. La Maison pour tous, labellisée centre social, la Maison Leyrisse, tiers-lieu regroupant services municipaux dédiés à la scolarité et aux associations, espaces partagés de travail et café associatif, les jardins partagés ou encore la galerie André Passamar pour découvrir l'art à tout âge, offrent aux habitants des espaces de partage, de découverte et d'expression. Fortement engagée pour la transition écologique, la commune investit dans l’extension de son réseau de pistes cyclables, le développement des ressources renouvelables et la préservation de ses réservoirs de biodiversité pour que son territoire réponde aux enjeux d'aujourd'hui et garantisse un avenir serein aux générations futures.
Implantée au cœur d’un territoire dynamique, notre commune de 11 000 habitants, membre de Toulouse Métropole, affirme son attachement à l'éducation, à la culture et à la solidarité à travers des équipements de proximité ouverts à toutes et tous, qui participent à faire vivre le territoire au quotidien. La Maison pour tous, labellisée centre social, la Maison Leyrisse, tiers-lieu regroupant services municipaux dédiés à la scolarité et aux associations, espaces partagés de travail et café associatif, les jardins partagés ou encore la galerie André Passamar pour découvrir l'art à tout âge, offrent aux habitants des espaces de partage, de découverte et d'expression. Fortement engagée pour la transition écologique, la commune investit dans l’extension de son réseau de pistes cyclables, le développement des ressources renouvelables et la préservation de ses réservoirs de biodiversité pour que son territoire réponde aux enjeux d'aujourd'hui et garantisse un avenir serein aux générations futures.
Missions / conditions d'exercice
Pour accompagner la dynamique du territoire, la commune modernise son système d’information. Votre mission ? Concevoir et déployer l’architecture documentaire qui facilitera le travail quotidien de tous les services municipaux.
Principales missions :
- Diagnostiquer : cartographier le serveur actuel (organisation, volumétrie, redondances, arborescence) et identifier les points de friction
- Co-construire : collaborer avec tous les services pour comprendre leurs besoins réels et identifier leurs besoins spécifiques
- Concevoir : créer une nouvelle architecture documentaire intuitive et pérenne
- Standardiser : élaborer une charte de nommage et de classement des fichiers homogène
- Former : accompagner les agents dans l’adoption des nouvelles pratiques
- Innover : recommander des solutions de GED adaptés aux enjeux futurs.
Ce que vous allez développer:
- Gestion de projet transversal en environnement public ;
- Conduite du changement auprès de multiples parties prenantes ;
- Expertise en architecture de l’information et gestion documentaire ;
- Compétences en formation et accompagnement d’équipes ;
- Vision stratégique des enjeux numériques des collectivités.
Livrables attendus :
- Rapport de diagnostic du serveur actuel
- Charte de nommage et de classement des fichiers homogène
- Charte de gestion documentaire (règle de rangement, de nommage, de conservation, d’archivage et de suppression)
- « Guide pratique » à destination des agents qui serve de référentiel unique
Principales missions :
- Diagnostiquer : cartographier le serveur actuel (organisation, volumétrie, redondances, arborescence) et identifier les points de friction
- Co-construire : collaborer avec tous les services pour comprendre leurs besoins réels et identifier leurs besoins spécifiques
- Concevoir : créer une nouvelle architecture documentaire intuitive et pérenne
- Standardiser : élaborer une charte de nommage et de classement des fichiers homogène
- Former : accompagner les agents dans l’adoption des nouvelles pratiques
- Innover : recommander des solutions de GED adaptés aux enjeux futurs.
Ce que vous allez développer:
- Gestion de projet transversal en environnement public ;
- Conduite du changement auprès de multiples parties prenantes ;
- Expertise en architecture de l’information et gestion documentaire ;
- Compétences en formation et accompagnement d’équipes ;
- Vision stratégique des enjeux numériques des collectivités.
Livrables attendus :
- Rapport de diagnostic du serveur actuel
- Charte de nommage et de classement des fichiers homogène
- Charte de gestion documentaire (règle de rangement, de nommage, de conservation, d’archivage et de suppression)
- « Guide pratique » à destination des agents qui serve de référentiel unique
Profils recherchés
Vous êtes fait.e pour ce stage si
- Vous êtes étudiant·e en gestion documentaire, métiers des archives, information et communication, transformation numérique ou administration publique
- Vous aimez comprendre comment les gens travaillent pour leur simplifier la vie
- Les outils numériques n’ont pas de secrets pour vous
- Vous savez écouter, synthétiser et convaincre
- Vous êtes rigoureux.se, méthodique et organisé.e
- L’univers des collectivités vous intrigue
- Vous êtes étudiant·e en gestion documentaire, métiers des archives, information et communication, transformation numérique ou administration publique
- Vous aimez comprendre comment les gens travaillent pour leur simplifier la vie
- Les outils numériques n’ont pas de secrets pour vous
- Vous savez écouter, synthétiser et convaincre
- Vous êtes rigoureux.se, méthodique et organisé.e
- L’univers des collectivités vous intrigue
Contact et modalités de candidature
Contact
0561923239
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Madame JEAN Estelle, Assistante de direction au 05.62.20.77.22 ou par mail : ejean@villeneuve-tolosane.fr.
Adresser lettre de motivation et C.V. à : rh@villeneuve-tolosane.fr.
Adresser lettre de motivation et C.V. à : rh@villeneuve-tolosane.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.