SECRETAIRE DE MAIRIE EN CDD
Offre n° O031260212001024
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Activités principales
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
* Accueillir et renseigner le public
* Aider les administrés dans leurs démarches administratives
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Secrétariat du Conseil municipal :
* Etablir et adresser les convocations,
* Rédiger les délibérations,
* Transmettre les actes au contrôle de légalité
Gestion du personnel
* Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
* Assurer le suivi de carrière des agents
* Rédiger les arrêtés et les contrats
* Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
* Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
* Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte épargne temps...)
* Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS ....)
* Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
* Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
* Diffuser les informations auprès des agents
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
* Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
* Préparer et suivre l'exécution du budget
* Préparer et suivre les dossiers de subventions
* Suivre les marchés publics
Suivi des dossiers assurance (personne, bâtiments, responsabilité civile)
Accueil et renseignement de la population
Gestion des affaires générales :
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil,
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme
* Recensement militaire
Activités annexes
* Rédaction des baux locatifs
* Recensement de la population
* Collecte des données pour le bilan social
* Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
* Accueillir et renseigner le public
* Aider les administrés dans leurs démarches administratives
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Secrétariat du Conseil municipal :
* Etablir et adresser les convocations,
* Rédiger les délibérations,
* Transmettre les actes au contrôle de légalité
Gestion du personnel
* Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
* Assurer le suivi de carrière des agents
* Rédiger les arrêtés et les contrats
* Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
* Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
* Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte épargne temps...)
* Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS ....)
* Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
* Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
* Diffuser les informations auprès des agents
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
* Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
* Préparer et suivre l'exécution du budget
* Préparer et suivre les dossiers de subventions
* Suivre les marchés publics
Suivi des dossiers assurance (personne, bâtiments, responsabilité civile)
Accueil et renseignement de la population
Gestion des affaires générales :
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil,
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme
* Recensement militaire
Activités annexes
* Rédaction des baux locatifs
* Recensement de la population
* Collecte des données pour le bilan social
* Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 30 kms au sud ouest de Toulouse, un(e) secrétaire de mairie en CDD.
Profils recherchés
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, connaissance des règles des actes d'état civil
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et Berger Levrault
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, connaissance des règles des actes d'état civil
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et Berger Levrault
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.