Pilotage global des opérations et programmation des travaux
• Piloter l’exécution des travaux, de la phase de lancement jusqu’au parfait achèvement, en garantissant la qualité, les délais et les coûts,
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs, en intégrant les contraintes techniques, réglementaires, fonctionnelles et budgétaires,
• Poursuivre et intégrer de manière systématique des solutions techniques répondant aux enjeux de sécurité incendie, d’accessibilité PMR, de transition énergétique et environnementale dans les projets,
• Participer à la définition du programme d’entretien des bâtiments (visites, état des lieux),
Études, et suivi des chantiers
• Conduire les opérations de construction, de réhabilitation, de maintenance et de mise aux normes du patrimoine bâti communal,
• Réaliser et/ou analyser les plans et documents techniques nécessaires aux phases de conception, d’exécution et de consultation des entreprises (plans, schémas, documents graphiques),
• Un diplôme d’architecte serait un plus car le conducteur d’opération pourrait être amené à concevoir et signer le dépôt d’un permis de construire,
• Suivre les diagnostics techniques,
• Élaborer l’ensemble des dossiers administratifs et réglementaires nécessaires à la réalisation des projets (déclarations préalables, permis de construire, demandes d’autorisations de travaux (DAT), notices de sécurité incendie et d’accessibilité, …),
• Apporter une expertise technique aux différents services afin de garantir la sécurité, le bon fonctionnement et la pérennité du patrimoine communal,
Gestion administrative, financière et commande publique
• Piloter les procédures de commande publique : rédaction des pièces de marché, préparation des consultations, analyse des offres (maîtrise d’oeuvre, travaux, prestations intellectuelles),
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations, garantir la fiabilité des données budgétaires et gérer les aléas et les éventuels contentieux, en étroit lien avec le pool administratif,
• Coordination des acteurs et reporting institutionnel,
• Garantir la coordination de l’ensemble des intervenants (services internes, utilisateurs, entreprises) et la fluidité des échanges tout au long du projet,
• Communiquer régulièrement avec la direction, les élus et les autres directions (comptabilité, commande publique,
scolaire, etc.) sur l’avancement des projets,
• Produire des rapports, notes et comptes rendus clairs, structurés et précis.