Assistante du Maire
Offre n° O031260226000958
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hotel de ville, Portet-sur-Garonne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
28/03/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au confluent de l’Ariège et de la Garonne, Portet-sur-Garonne s’étend sur un territoire de 1 600 hectares, aux portes de Toulouse. Commune périurbaine à taille humaine, elle a su conserver une véritable âme de village tout en bénéficiant d’un développement maitrisé et durable. Ville aux multiples facettes, Portet-sur-Garonne se singularise par son riche passé et son patrimoine préservé. Forte de près de 10 000 habitants, la commune s’appuie sur l’engagement de 130 agents municipaux pour porter un service public de proximité, cohérent et de qualité sur l’ensemble de son territoire.
Dans le cadre du départ à la retraite de l’assistante actuelle, la commune recrute un(e) assistant(e) du Maire.
Placée sous l’autorité du Maire et du collaborateur de cabinet, vous occupez une fonction centrale de soutien administratif et organisationnel. Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat du cabinet et contribuez au bon fonctionnement de son activité.
Dans le cadre d’un fonctionnement mutualisé, vous êtes également amené(e) à assurer le remplacement de l’assistante du Directeur Général des Services en cas d’absence.
Dans le cadre du départ à la retraite de l’assistante actuelle, la commune recrute un(e) assistant(e) du Maire.
Placée sous l’autorité du Maire et du collaborateur de cabinet, vous occupez une fonction centrale de soutien administratif et organisationnel. Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat du cabinet et contribuez au bon fonctionnement de son activité.
Dans le cadre d’un fonctionnement mutualisé, vous êtes également amené(e) à assurer le remplacement de l’assistante du Directeur Général des Services en cas d’absence.
Missions / conditions d'exercice
Assistance directe au Maire
- Gestion complète et priorisation de l’agenda du Maire (rendez-vous politiques, institutionnels, associatifs, protocolaires)
- Organisation logistique et administrative des réunions, déplacements et représentations officielles
- Préparation matérielle des dossiers du Maire : dossiers, convocations, notes, documents de travail
- Interface privilégiée entre le Maire, les élus, l’administration et les partenaires extérieurs
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Maire, filtrage et hiérarchisation des sollicitations
Appui transversal à la Direction Générale des Services
- Travail en binôme structuré avec l’assistante du DGS, dans une logique de continuité de service
- Appui à l’organisation des réunions de direction, comités techniques, réunions stratégiques transversales
- Participation à la circulation de l’information entre cabinet et services, dans le respect des circuits hiérarchiques
- Capacité à assurer, en cas d’absence, tout ou partie des missions de l’assistante du DGS
Coordination administrative et suivi institutionnel
- Suivi des courriers sensibles, institutionnels ou stratégiques (préfecture, partenaires publics, élus, associations, habitants)
- Rédaction de courriers
- Gestion et classement rigoureux des dossiers du Maire
- Contribution à la préparation des conseils municipaux et des temps institutionnels majeurs (calendrier, convocations, logistique)
- Suivi de tableaux de bord, échéanciers et outils de pilotage administratifs
Contribution au bon fonctionnement du cabinet
- Participation à l’organisation interne du cabinet du Maire.
- Appui ponctuel aux services en lien avec le cabinet selon les besoins et priorités.
- Lien direct avec collaborateur de cabinet.
- Respect strict des règles de confidentialité, de neutralité administrative et de loyauté institutionnelle.
- Gestion complète et priorisation de l’agenda du Maire (rendez-vous politiques, institutionnels, associatifs, protocolaires)
- Organisation logistique et administrative des réunions, déplacements et représentations officielles
- Préparation matérielle des dossiers du Maire : dossiers, convocations, notes, documents de travail
- Interface privilégiée entre le Maire, les élus, l’administration et les partenaires extérieurs
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Maire, filtrage et hiérarchisation des sollicitations
Appui transversal à la Direction Générale des Services
- Travail en binôme structuré avec l’assistante du DGS, dans une logique de continuité de service
- Appui à l’organisation des réunions de direction, comités techniques, réunions stratégiques transversales
- Participation à la circulation de l’information entre cabinet et services, dans le respect des circuits hiérarchiques
- Capacité à assurer, en cas d’absence, tout ou partie des missions de l’assistante du DGS
Coordination administrative et suivi institutionnel
- Suivi des courriers sensibles, institutionnels ou stratégiques (préfecture, partenaires publics, élus, associations, habitants)
- Rédaction de courriers
- Gestion et classement rigoureux des dossiers du Maire
- Contribution à la préparation des conseils municipaux et des temps institutionnels majeurs (calendrier, convocations, logistique)
- Suivi de tableaux de bord, échéanciers et outils de pilotage administratifs
Contribution au bon fonctionnement du cabinet
- Participation à l’organisation interne du cabinet du Maire.
- Appui ponctuel aux services en lien avec le cabinet selon les besoins et priorités.
- Lien direct avec collaborateur de cabinet.
- Respect strict des règles de confidentialité, de neutralité administrative et de loyauté institutionnelle.
Profils recherchés
- Première expérience en collectivité territoriale et connaissance du fonctionnement d’une commune
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Connaissances des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et d’expression orale
- Organisation, rigueur, gestion du temps
- Disponible, patient, diplomate
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Connaissances des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et d’expression orale
- Organisation, rigueur, gestion du temps
- Disponible, patient, diplomate
Contact et modalités de candidature
Contact
0561729226
Informations complémentaires
- Temps de travail :
o 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
o Horaires à définir à la prise de poste, travail du lundi au vendredi, possibilité d’aménagement du temps de travail
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
- Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants,
- Activité sportive : cours de renforcement musculaire proposés deux fois par semaine (hors temps de travail)
o 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
o Horaires à définir à la prise de poste, travail du lundi au vendredi, possibilité d’aménagement du temps de travail
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
- Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants,
- Activité sportive : cours de renforcement musculaire proposés deux fois par semaine (hors temps de travail)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.