Responsable service administratif
Offre n° O031260304000441
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Lieu dit peyre souille - 514 Route de Nailloux, Montgeard (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
04/04/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le Responsable du service administratif intervient sous la responsabilité du Directeur pour coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières, juridiques et RH du Syndicat nécessaires à la mise en œuvre de son objet statutaire. Les objectifs poursuivis par la mission sont les suivants :
• être le référent et l’interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d’ordre générale ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats, commande publique),
• assurer une mission de conseil et d’aide à la décision auprès du Directeur,
• formuler des propositions et participer à l’élaboration des projets sur les questions administratives, financières et ressources humaines,
• adapter les moyens (humains, financiers, techniques, partenariaux,..) nécessaires à la mise en œuvre de l’objet statutaire du Syndicat et la mise en œuvre du programme d’activités.
• être le référent et l’interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d’ordre générale ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats, commande publique),
• assurer une mission de conseil et d’aide à la décision auprès du Directeur,
• formuler des propositions et participer à l’élaboration des projets sur les questions administratives, financières et ressources humaines,
• adapter les moyens (humains, financiers, techniques, partenariaux,..) nécessaires à la mise en œuvre de l’objet statutaire du Syndicat et la mise en œuvre du programme d’activités.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Animer le volet administratif, financier et juridique de l'organisation :
Élaboration, suivi de l’exécution du budget et ses modifications éventuelles.
Contrôle de gestion de l’établissement au plan budgétaire et comptable (conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, état des recettes) en lien avec la programmation et le budget.
Suivi de l’actif et calcul des dotations aux amortissements
Veille comptable et réglementaire
Rôle d'interface avec la Trésorerie
• Réaliser l’analyse financière et mettre en place l’organisation nécessaire à ce suivi
Mettre en place et suivre un système de comptabilité analytique permettant de mieux cerner certains types de coûts (production d’un m3 d’eau, travaux en régie par rapport à une sous-traitance extérieure, impact de l’inflation, etc).
Identification, calcul et suivi des indicateurs financiers les plus pertinents pour le syndicat.
• Gérer la fonction RH :
Gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste
Gestion des formations
Liaison avec le Centre de Gestion
Veille réglementaire
Participation aux recrutements, aux licenciements et à tous les mouvements de personnel.
Suivi et mise en œuvre de procédure de reclassement, et mise en place de solutions dans le cas d’absences prolongées des agents (maladies, accidents de travail).
Mise en place et rédaction des documents structurants pour le SPEHA (règlement intérieur, mise en place de nouveaux horaires, du télétravail et tout autre chantier identifié par les élus)
• Participer à la mise en œuvre du programme d’activités prévu au budget :
Gestion et suivi des subventions (Europe, Etat, Région, Département, Agence de l’eau Adour Garonne..) : préparation de tous les documents pour les dossiers de demande de subventions, acomptes et paiements.
Aide à la préparation des plans de financements
Supervision, coordination et contrôle des activités du syndicat (courriers arrivés, courriers départs, envois, publipostages,...),
• Gestion des instances statutaires :
Elaboration des délibérations et comptes rendus du bureau et comité syndical et de l’envoi au contrôle de légalité.
Participation aux manifestations organisées par le Syndicat
Participation aux réunions d’équipe, de service et de bureaux
Organisation du conseil syndical (convocation, ordre du jour, …)
Missions secondaires
Contribution au bon fonctionnement du Syndicat (appui méthodologique, aides ponctuelles aux tâches administratives ou techniques des collègues, document unique, propreté des communs et contribution à la qualité de vie collective au sein de la structure). Et de tout autres projets ou dossiers sur demande expresse du Directeur ou des élus.
Participation au rapport d’activité annuel de la structure
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et de 13h 00 à 17 h 00
RTT flottants : 26 par an (hors RTT communs)
• Animer le volet administratif, financier et juridique de l'organisation :
Élaboration, suivi de l’exécution du budget et ses modifications éventuelles.
Contrôle de gestion de l’établissement au plan budgétaire et comptable (conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, état des recettes) en lien avec la programmation et le budget.
Suivi de l’actif et calcul des dotations aux amortissements
Veille comptable et réglementaire
Rôle d'interface avec la Trésorerie
• Réaliser l’analyse financière et mettre en place l’organisation nécessaire à ce suivi
Mettre en place et suivre un système de comptabilité analytique permettant de mieux cerner certains types de coûts (production d’un m3 d’eau, travaux en régie par rapport à une sous-traitance extérieure, impact de l’inflation, etc).
Identification, calcul et suivi des indicateurs financiers les plus pertinents pour le syndicat.
• Gérer la fonction RH :
Gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste
Gestion des formations
Liaison avec le Centre de Gestion
Veille réglementaire
Participation aux recrutements, aux licenciements et à tous les mouvements de personnel.
Suivi et mise en œuvre de procédure de reclassement, et mise en place de solutions dans le cas d’absences prolongées des agents (maladies, accidents de travail).
Mise en place et rédaction des documents structurants pour le SPEHA (règlement intérieur, mise en place de nouveaux horaires, du télétravail et tout autre chantier identifié par les élus)
• Participer à la mise en œuvre du programme d’activités prévu au budget :
Gestion et suivi des subventions (Europe, Etat, Région, Département, Agence de l’eau Adour Garonne..) : préparation de tous les documents pour les dossiers de demande de subventions, acomptes et paiements.
Aide à la préparation des plans de financements
Supervision, coordination et contrôle des activités du syndicat (courriers arrivés, courriers départs, envois, publipostages,...),
• Gestion des instances statutaires :
Elaboration des délibérations et comptes rendus du bureau et comité syndical et de l’envoi au contrôle de légalité.
Participation aux manifestations organisées par le Syndicat
Participation aux réunions d’équipe, de service et de bureaux
Organisation du conseil syndical (convocation, ordre du jour, …)
Missions secondaires
Contribution au bon fonctionnement du Syndicat (appui méthodologique, aides ponctuelles aux tâches administratives ou techniques des collègues, document unique, propreté des communs et contribution à la qualité de vie collective au sein de la structure). Et de tout autres projets ou dossiers sur demande expresse du Directeur ou des élus.
Participation au rapport d’activité annuel de la structure
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et de 13h 00 à 17 h 00
RTT flottants : 26 par an (hors RTT communs)
Profils recherchés
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
- Autonome dans l’organisation et dans l’exécution de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Respect des procédures et des délais règlementaires et rigueur dans la gestion des autorisations du droit des sols
- Garant de l’image du service public
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Accueil de visiteurs
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l’ensemble des services
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
- Relations fréquentes avec des organismes tiers
- Relations fréquentes avec le public
- Contacts directs et échanges permanents avec le directeur
- Contacts avec les élus pour l’organisation des comités
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Règles de l’accueil physique et téléphonique du public
- Réagir face à l’agressivité des usagers
- La déontologie de service public en situation d’accueil
- Communiquer par mail
- Connaissance du logiciel de gestion et facturation de l’eau
- Sauveteur secouriste du travail (SST)
- Autonome dans l’organisation et dans l’exécution de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Respect des procédures et des délais règlementaires et rigueur dans la gestion des autorisations du droit des sols
- Garant de l’image du service public
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Accueil de visiteurs
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l’ensemble des services
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
- Relations fréquentes avec des organismes tiers
- Relations fréquentes avec le public
- Contacts directs et échanges permanents avec le directeur
- Contacts avec les élus pour l’organisation des comités
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Règles de l’accueil physique et téléphonique du public
- Réagir face à l’agressivité des usagers
- La déontologie de service public en situation d’accueil
- Communiquer par mail
- Connaissance du logiciel de gestion et facturation de l’eau
- Sauveteur secouriste du travail (SST)
Contact et modalités de candidature
Contact
0534667120
Informations complémentaires
Salaire :
Rémunération statutaire
+ Indemnité de Fonction, de Sujétion et d’Expertise (IFSE)
+avantage sociaux (CNAS)
+ Titre restaurant
+ prévoyance
+ participation employeur complément santé
Contact
Téléphone collectivité : 05 34 66 71 20
Adresse e-mail : direction@speha.fr
Informations complémentaires
Régime indemnitaire lié au grade et à la fonction. Chèques déjeuners
Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes, arrêtés, formations professionnalisantes) à adresser avant le 03/04/2026 à Monsieur Jean-Louis REMY - Président du SPEHA - Service RH – 514 Route de Nailloux 31560 MONTGEARD, ou de préférence par voie électronique à l'adresse suivante : direction@speha.fr
Rémunération statutaire
+ Indemnité de Fonction, de Sujétion et d’Expertise (IFSE)
+avantage sociaux (CNAS)
+ Titre restaurant
+ prévoyance
+ participation employeur complément santé
Contact
Téléphone collectivité : 05 34 66 71 20
Adresse e-mail : direction@speha.fr
Informations complémentaires
Régime indemnitaire lié au grade et à la fonction. Chèques déjeuners
Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes, arrêtés, formations professionnalisantes) à adresser avant le 03/04/2026 à Monsieur Jean-Louis REMY - Président du SPEHA - Service RH – 514 Route de Nailloux 31560 MONTGEARD, ou de préférence par voie électronique à l'adresse suivante : direction@speha.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.