coordinateur(trice) administratif(ive) et logistique du service culture
Offre n° O031260310000831
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 BOULEVARD MAGDELEINE, Martres-Tolosane (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Agent de maîtrise
Technicien
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération indicaire+ RIFSEEP+CNAS
Descriptif de l'emploi
Martres-Tolosane est une commune de 2450 habitants avec une politique culturelle et patrimoniale marquée et pensée comme une politique globale (accès à la culture au plus grand nombre en milieu rural, éducation artistique et culturelle lien social, attractivité et développement territorial, revitalisation du centre-bourg).
La commune dispose de différents équipements et des rendez-vous annuels structurent cette offre : la médiathèque, Le Grand Presbytère, le musée de la faïence, le musée archéologique, le Salon des arts et du feu, de nombreuses pratiques amateurs sur différentes disciplines (chant, danse, théâtre, . . .)
L'espace culturel Angonia ouvert début 2025 est un RP de type L 2ème catégorie. La salle de spectacle de
500m2, permet l’accueil de 260 personnes dans des gradins rétractables.
Le·la Coordinateur·rice Administratif·ve, Logistique et Financière assure le fonctionnement quotidien de l’Espace Culturel Angonia.
La mission s'inscrit dans une logique de coordination opérationnelle du service: interface entre les différents utilisateurs de l'espace culturel, les services municipaux et les intermittents du spectacle mais aussi avec les associations locales.
En lien direct avec la direction, il·elle prend en charge le suivi administratif, la gestion financière courante du lieu, l’accueil logistique des compagnies, des artistes et des associations, ainsi que la coordination des besoins techniques avec les services municipaux.
Il·elle organise les plannings, prépare les documents administratifs, élabore ou suit les budgets liés aux activités du lieu, traite les engagements de dépenses, contribue au suivi comptable et participe à la préparation des bilans financiers et des demandes de subventions.
Il·elle supervise l’organisation pratique de l’accueil des équipes artistiques (transports, hébergements, loges, matériel), coordonne les interventions techniques et la maintenance en lien avec la Ville, et participe à la gestion des stocks, des clés, des fournisseurs et du standard. Il·elle assure également le lien avec les prestataires et la bonne circulation des informations entre les services internes et externes.
Il.elle participe à la fidélisation et au développement des publics, notamment à travers la collecte et l'analyse de données, la prospection de nouveaux partenaires et le suivi des relations engagées avec les structures associatives, scolaires ou culturelles.
Il.elle participe à la rédaction des contrats et des conventions, des actes administratifs, voire des dossiers de demande de subventions dans la limite de ses missions.
Il.elle travaille en articulation avec le·la Responsable Billetterie pour garantir la cohérence des informations, le suivi des réservations — notamment pour les groupes — et la transmission des données nécessaires aux équipes. Il·elle peut ponctuellement tenir le guichet ou participer au contrôle d’accès lors des événements.
Il.elle participe aux événements culturels majeurs dont la Journée européenne des Métiers d'art, les journées du patrimoine ou encore le salon des arts et du feu...
Positionnement hiérarchique et fonctionnel
• Sous l’autorité : Direction de l’Espace Culturel Angonia
• Relations fonctionnelles : Services municipaux, compagnies et artistes accueillis, associations, prestataires, Responsable Billetterie, public
• Domaines principaux : administration, logistique, coordination technique, relation usagers, soutien billetterie
La commune dispose de différents équipements et des rendez-vous annuels structurent cette offre : la médiathèque, Le Grand Presbytère, le musée de la faïence, le musée archéologique, le Salon des arts et du feu, de nombreuses pratiques amateurs sur différentes disciplines (chant, danse, théâtre, . . .)
L'espace culturel Angonia ouvert début 2025 est un RP de type L 2ème catégorie. La salle de spectacle de
500m2, permet l’accueil de 260 personnes dans des gradins rétractables.
Le·la Coordinateur·rice Administratif·ve, Logistique et Financière assure le fonctionnement quotidien de l’Espace Culturel Angonia.
La mission s'inscrit dans une logique de coordination opérationnelle du service: interface entre les différents utilisateurs de l'espace culturel, les services municipaux et les intermittents du spectacle mais aussi avec les associations locales.
En lien direct avec la direction, il·elle prend en charge le suivi administratif, la gestion financière courante du lieu, l’accueil logistique des compagnies, des artistes et des associations, ainsi que la coordination des besoins techniques avec les services municipaux.
Il·elle organise les plannings, prépare les documents administratifs, élabore ou suit les budgets liés aux activités du lieu, traite les engagements de dépenses, contribue au suivi comptable et participe à la préparation des bilans financiers et des demandes de subventions.
Il·elle supervise l’organisation pratique de l’accueil des équipes artistiques (transports, hébergements, loges, matériel), coordonne les interventions techniques et la maintenance en lien avec la Ville, et participe à la gestion des stocks, des clés, des fournisseurs et du standard. Il·elle assure également le lien avec les prestataires et la bonne circulation des informations entre les services internes et externes.
Il.elle participe à la fidélisation et au développement des publics, notamment à travers la collecte et l'analyse de données, la prospection de nouveaux partenaires et le suivi des relations engagées avec les structures associatives, scolaires ou culturelles.
Il.elle participe à la rédaction des contrats et des conventions, des actes administratifs, voire des dossiers de demande de subventions dans la limite de ses missions.
Il.elle travaille en articulation avec le·la Responsable Billetterie pour garantir la cohérence des informations, le suivi des réservations — notamment pour les groupes — et la transmission des données nécessaires aux équipes. Il·elle peut ponctuellement tenir le guichet ou participer au contrôle d’accès lors des événements.
Il.elle participe aux événements culturels majeurs dont la Journée européenne des Métiers d'art, les journées du patrimoine ou encore le salon des arts et du feu...
Positionnement hiérarchique et fonctionnel
• Sous l’autorité : Direction de l’Espace Culturel Angonia
• Relations fonctionnelles : Services municipaux, compagnies et artistes accueillis, associations, prestataires, Responsable Billetterie, public
• Domaines principaux : administration, logistique, coordination technique, relation usagers, soutien billetterie
Missions / conditions d'exercice
1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1.1. Gestion administrative et organisationnelle
• Assurer le suivi administratif courant : plannings, tableaux de bord, dossiers techniques.
• Gérer les documents liés aux activités : conventions, feuilles de route, documents d’accueil.
• Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de subventions et bilans qualitatifs/quantitatifs.
• Actualiser les fichiers de contacts et bases internes.
• Participer ponctuellement au secrétariat de direction
• Préserver les intérêts financiers de la Ville ( recherche de financements, partenaires institutionnels,\pass culture)et recherche de mécénat,...)
• Préserver la sécurité des usagers et des personnels
1.2. Logistique d’accueil et coordination opérationnelle
• Organiser l’accueil logistique des compagnies, artistes et associations : transport, hébergement, restauration, loges, matériel, feuilles de route.
• Élaborer et coordonner les plannings d’utilisation des espaces et de l’équipe d’entretien.
• Assurer la relation quotidienne avec les utilisateurs : associations, partenaires, services.
• Coordonner les besoins logistiques pour les événements (spectacles, résidences, répétitions, ateliers…)
• Prendre en charge la logistique liée à la préparation et à l'exploitation des activités hors les murs
• Gérer les relations avec les prestataires : hôtels, loueurs, restauration, fournisseurs, services municipaux.
• Organiser ponctuellement des événements internes (rencontres, moments conviviaux)
• Participer à la mise en œuvre de l'animation du lieu (organisation des pots, décoration, réceptions, portes ouvertes...).
• Garantir la meilleure coordination avec les services culturels de la ville, à savoir le Grand Presbytère, le Musée archéologique et celui de la faïence, la médiathèque et le service métiers d’art.
1.3. Coordination technique avec les services de la Ville
• Identifier les besoins techniques en lien avec la direction et les compagnies.
• Organiser les interventions techniques, travaux et contrôles réglementaires.
• Assurer la coordination quotidienne avec les services techniques municipaux.
• Contribuer au suivi de l’aménagement, de la maintenance générale et des locaux
1.4. Gestion budgétaire, financière et juridique (niveau coordination)
• Contribuer à l’élaboration de budgets de projets et à leurs bilans financiers.
• Suivre les contrats d’accueil : résidences, coproductions, cessions, prêts de matériel…
• Gérer les droits d’auteur (SACEM, SACD).
• Garantir la sécurité juridique et participer à la veille juridique liée aux réglementations du spectacle vivant.
2. RESPONSABILITÉS ANNEXES
2. Gestion de la billetterie & réservations
(En articulation fonctionnelle avec le·la Responsable Billetterie)
2.1. Coordination et soutien à la billetterie
• Travailler en lien étroit avec le·la Responsable Billetterie pour assurer la cohérence des informations et des flux internes.
• Relayer les informations nécessaires (horaires, configurations de salle, contraintes techniques, communications aux publics).
2.2. Suivi des réservations
• Suivre les réservations en ligne et hors ligne, en coordination avec le service billetterie.
• Gérer et accompagner les réservations groupes : scolaires, associations, structures sociales.
• Aider à la gestion des listes d’attente, modifications, annulations.
• Préparer et transmettre aux groupes les documents nécessaires (conventions, devis, informations pratiques).
2.3. Mise à jour et cohérence des données
• Fournir au service billetterie toutes les informations nécessaires à l’ouverture des ventes et à la création des séances.
• Veiller à la cohérence des informations destinées au public (horaires, conditions d’accès, consignes).
2.4. Accueil billetterie et contrôle (ponctuel)
• Assurer occasionnellement la tenue du guichet lors des événements en soutien au Responsable Billetterie.
• Participer au contrôle des billets et à l’accueil du public.
2.5. Suivi et communication
• Transmettre régulièrement les données de fréquentation à la direction, aux équipes techniques et aux compagnies accueillies.
• Participer à l’intégration des données billetterie dans les bilans d’activité.
3. Activités complémentaires
• Gestion des clés et accès aux espaces.
• Gestion des stocks de matériel et consommables.
• Supervision ponctuelle du standard et de l’accueil.
• Participation à l’accompagnement des artistes en résidence
• Organiser et suivre les activités du bar
• Gérer les stocks et les achats de nourriture et boissons
1.1. Gestion administrative et organisationnelle
• Assurer le suivi administratif courant : plannings, tableaux de bord, dossiers techniques.
• Gérer les documents liés aux activités : conventions, feuilles de route, documents d’accueil.
• Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de subventions et bilans qualitatifs/quantitatifs.
• Actualiser les fichiers de contacts et bases internes.
• Participer ponctuellement au secrétariat de direction
• Préserver les intérêts financiers de la Ville ( recherche de financements, partenaires institutionnels,\pass culture)et recherche de mécénat,...)
• Préserver la sécurité des usagers et des personnels
1.2. Logistique d’accueil et coordination opérationnelle
• Organiser l’accueil logistique des compagnies, artistes et associations : transport, hébergement, restauration, loges, matériel, feuilles de route.
• Élaborer et coordonner les plannings d’utilisation des espaces et de l’équipe d’entretien.
• Assurer la relation quotidienne avec les utilisateurs : associations, partenaires, services.
• Coordonner les besoins logistiques pour les événements (spectacles, résidences, répétitions, ateliers…)
• Prendre en charge la logistique liée à la préparation et à l'exploitation des activités hors les murs
• Gérer les relations avec les prestataires : hôtels, loueurs, restauration, fournisseurs, services municipaux.
• Organiser ponctuellement des événements internes (rencontres, moments conviviaux)
• Participer à la mise en œuvre de l'animation du lieu (organisation des pots, décoration, réceptions, portes ouvertes...).
• Garantir la meilleure coordination avec les services culturels de la ville, à savoir le Grand Presbytère, le Musée archéologique et celui de la faïence, la médiathèque et le service métiers d’art.
1.3. Coordination technique avec les services de la Ville
• Identifier les besoins techniques en lien avec la direction et les compagnies.
• Organiser les interventions techniques, travaux et contrôles réglementaires.
• Assurer la coordination quotidienne avec les services techniques municipaux.
• Contribuer au suivi de l’aménagement, de la maintenance générale et des locaux
1.4. Gestion budgétaire, financière et juridique (niveau coordination)
• Contribuer à l’élaboration de budgets de projets et à leurs bilans financiers.
• Suivre les contrats d’accueil : résidences, coproductions, cessions, prêts de matériel…
• Gérer les droits d’auteur (SACEM, SACD).
• Garantir la sécurité juridique et participer à la veille juridique liée aux réglementations du spectacle vivant.
2. RESPONSABILITÉS ANNEXES
2. Gestion de la billetterie & réservations
(En articulation fonctionnelle avec le·la Responsable Billetterie)
2.1. Coordination et soutien à la billetterie
• Travailler en lien étroit avec le·la Responsable Billetterie pour assurer la cohérence des informations et des flux internes.
• Relayer les informations nécessaires (horaires, configurations de salle, contraintes techniques, communications aux publics).
2.2. Suivi des réservations
• Suivre les réservations en ligne et hors ligne, en coordination avec le service billetterie.
• Gérer et accompagner les réservations groupes : scolaires, associations, structures sociales.
• Aider à la gestion des listes d’attente, modifications, annulations.
• Préparer et transmettre aux groupes les documents nécessaires (conventions, devis, informations pratiques).
2.3. Mise à jour et cohérence des données
• Fournir au service billetterie toutes les informations nécessaires à l’ouverture des ventes et à la création des séances.
• Veiller à la cohérence des informations destinées au public (horaires, conditions d’accès, consignes).
2.4. Accueil billetterie et contrôle (ponctuel)
• Assurer occasionnellement la tenue du guichet lors des événements en soutien au Responsable Billetterie.
• Participer au contrôle des billets et à l’accueil du public.
2.5. Suivi et communication
• Transmettre régulièrement les données de fréquentation à la direction, aux équipes techniques et aux compagnies accueillies.
• Participer à l’intégration des données billetterie dans les bilans d’activité.
3. Activités complémentaires
• Gestion des clés et accès aux espaces.
• Gestion des stocks de matériel et consommables.
• Supervision ponctuelle du standard et de l’accueil.
• Participation à l’accompagnement des artistes en résidence
• Organiser et suivre les activités du bar
• Gérer les stocks et les achats de nourriture et boissons
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS
• Fonctionnement d’un lieu culturel et d’un établissement recevant du public.
• Notions de droit du spectacle vivant et de gestion publique.
SAVOIR-FAIRE
• Organisation logistique et coordination multi-interlocuteurs.
• Rédaction administrative et suivi budgétaire simple.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Capacités rédactionnelles.
• Savoir-être
• Rigueur, autonomie, polyvalence.
• Aptitude à prendre des initiatives
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer des situations variées et imprévues.
CONDITIONS DU POSTE
• Possibilité de travail en horaires décalés (soirées, week-ends selon programmation).
• Présence requise pour certains accueils et événements publics.
• Permis B exigé
SAVOIRS
• Fonctionnement d’un lieu culturel et d’un établissement recevant du public.
• Notions de droit du spectacle vivant et de gestion publique.
SAVOIR-FAIRE
• Organisation logistique et coordination multi-interlocuteurs.
• Rédaction administrative et suivi budgétaire simple.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Capacités rédactionnelles.
• Savoir-être
• Rigueur, autonomie, polyvalence.
• Aptitude à prendre des initiatives
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer des situations variées et imprévues.
CONDITIONS DU POSTE
• Possibilité de travail en horaires décalés (soirées, week-ends selon programmation).
• Présence requise pour certains accueils et événements publics.
• Permis B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0561988002
Informations complémentaires
CONTACTS ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Éléments de rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Merci d'envoyer vos candidatures jusqu'au 15 avril 2026, CV et lettre de candidature + dernier arrêté de situation administrative + attestation de réussite au concours de la FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH
Éléments de rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Merci d'envoyer vos candidatures jusqu'au 15 avril 2026, CV et lettre de candidature + dernier arrêté de situation administrative + attestation de réussite au concours de la FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.