MISSIONS GÉNÉRALES

Au sein d’une équipe d’environ 70 agents dont 7 ALAE et 5 ALSH, vos missions consisteront à :
- Participer à la mise en place du projet intercommunal Enfance/Jeunesse
- Être le-la référent-e « terrain » de l’activité Enfance du secteur périscolaire dévolu
- Assurer au quotidien la gestion du fonctionnement des structures, l’accompagnement des Responsables de structures, en lien avec le Responsable du Département Enfance Jeunesse
- Assurer la coordination des projets et activités des structures du secteur dévolu
- Garantir l’accueil des familles, analyser leurs besoins, aider à la décision des solutions à mettre en
oeuvre
- Coordonner les actions parentalités sur tout le territoire

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Participer à la mise en place et à l’organisation du Département Enfance Jeunesse, sous l’autorité du Responsable du Département Enfance Jeunesse
- Préparer et participer aux recrutements des animateurs, directeurs, directeurs adjoints, secrétariat et responsable de secteur
- Planifier l’activité du service périscolaire du secteur dévolu

- Assurer les fonctions de Coordinateur-trice CAF Enfance
o Coordonner le contrat enfance/jeunesse CAF et les dispositifs qui en découlent
o Elaborer avec la CAF le diagnostic et le bilan du contrat enfance/jeunesse
o Elaborer le schéma de développement du contrat enfance/jeunesse
o Veiller au suivi de l’évolution des consignes de la CAF et à leurs applications dans les structures d’accueil
o Regrouper et transmettre des données aux partenaires (CAF, PMI…)
o Participer au pilotage du volet Enfance du contrat enfance/jeunesse avec la CAF : conception, mise en oeuvre, suivi technique pédagogique et financier des actions inscrites au contrat.
o Assurer une fonction de veille informative et statistique du territoire : textes réglementaires, évolution des métiers, politique de la CAF, politique gouvernementale de la famille, évolution des familles et de leurs besoins
o Assurer le lien avec les partenaires et participer aux réunions

- Associé(e) à l’étude visant à l’harmonisation de la compétence ou à l’évolution de la compétence en matière d’enfance/jeunesse (Etude diagnostic, mise en oeuvre, harmonisation des pratiques, modes de gestion…)
o Contribuer à la réalisation d’un diagnostic de territoire pour l’enfance/jeunesse
o Coordonner le contrat enfance/jeunesse (CAF) et les dispositifs qui en découlent
o Contribuer aux réflexions sur les modes de gestion et de tarification des Accueils de Loisirs
o Alerter sur les risques techniques liés à la politique Enfance/Jeunesse
o Apporter des arguments stratégiques d’aide à la décision
o Accompagner le Responsable de Département pour la promotion des services de l’enfance/jeunesse : communication externe et interne

- Gestion opérationnelle et mise en oeuvre des projets en matière d’enfance
o Accueillir et accompagner les familles du secteur dévolu, être l’interlocuteur privilégié des familles sur le secteur
o Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
o Proposer et animer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité et en les mutualisant au sein du secteur dévolu
o Veiller à la cohérence des projets avec les autres secteurs au sein du Département Enfance Jeunesse et en partenariat avec le Département Petite Enfance et tout service en lien avec l’action éducative
o Décliner les plans d’action en projets de service, réaliser des bilans de services
o Participer à l’harmonisation du fonctionnement des structures enfance/ jeunesse
o Référent-e projet parentalité
o Référent-e Périscolaires de son secteur

- Management, coordination et animation de l’ensemble des services et/ou des activités du secteur dévolu
o Organiser et piloter des réunions en lien avec les missions et thématiques suivies
o Participer aux comités techniques et de pilotage des Accueils de Loisirs de son secteur
o Piloter et évaluer le contrat enfance/jeunesse en collaboration avec le Responsable de Département, le responsable jeunesse et le responsable du secteur Centre Nord
o Elaborer avec la CAF le diagnostic et le bilan du contrat enfance/jeunesse
o Elaborer le schéma de développement du contrat enfance/jeunesse
o Participer aux réunions du Département Enfance Jeunesse
o Être force de proposition et mettre en oeuvre des méthodes de travail définies au niveau du Département Enfance Jeunesse
o Veiller à l’application des procédures notamment pour la gestion de crise, ou de normes pour prévenir les risques sanitaires et environnementaux
o Participer à la gestion quotidienne des ressources humaines en lien avec le Département Ressources Humaines
-Gérer au quotidien les besoins en personnel
-Gérer les plannings, les emplois du temps, les annualisations du personnel
-Faire connaître au Responsable de Département les besoins structurels en personnel et participer aux entretiens de recrutement
-Identifier les besoins en formation, participer à élaboration du plan de formation du service enfance/jeunesse, accompagner les agents (malades, sous restriction.) et professionnalisation
-Suivre la carrière des agents
o Encadrer et accompagner quotidiennement les responsables des Accueils de Loisirs du Département Enfance Jeunesse pour garantir la bonne réalisation des prestations

- Gestion administrative et financière du Département Enfance Jeunesse
o Participer à la réalisation des budgets prévisionnels des structures du secteur et contribuer au respect des enveloppes allouées aux structures du secteur géré
o Participer à certains groupes de travail du Département Enfance Jeunesse et à certaines commissions enfance/jeunesse
o Réaliser des bilans mensuels et annuels d’activité du secteur enfance dévolu en prenant en compte les structures rattachées
o Recueillir des données financières à destination des partenaires (CAF notamment) pour les dossiers PSO, fonds spéciaux…, vérifier et transmettre au Responsable de Département pour validation
o Participer à la rédaction de cahier des charges pour le lancement de marchés (recueil de besoins…) et l’analyse des offres

- Organisation et gestion opérationnelle des équipements
o Participer à l’identification des besoins à court, moyen et long terme, de création, de rénovation ou de maintenance des structures d’accueil enfance
o Participer (notamment an phase d’analyse des besoins) aux grosses opérations de construction-réhabilitation des structures enfance et relations avec les communes gestionnaires des locaux
o Contribuer, sous l’autorité du Responsable de Département, à optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité et les partenaires
o Être le relai du Responsable de Département pour veiller au respect des normes et de la réglementation applicables au secteur enfance