Régisseur-se pour le Pôle Famille
Offre n° O031260327001202
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl. Jean-Louis Bazerque, Aucamville (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
2209.53
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de Toulouse, la commune d’Aucamville connait un développement régulier de sa population et atteindra prochainement les 10 000 habitants. Elle jouit d’une centralité historique avec de nombreux commerces de proximité et un tissu économique important. Son dynamisme associatif, sa programmation culturelle, ses nombreux services publics en font une ville attractive.
Le Pôle Famille, issu du rapprochement des services Education Jeunesse et Petite Enfance, a pour vocation de simplifier les démarches des usagers et d’assurer une prise en charge transversale des enjeux, quelle que soit la thématique. Il accompagne les familles en les orientant vers les services adaptés, tout en mutualisant les espaces d’accueil et en optimisant le fonctionnement global.
Composé d’environ 90 agents, le Pôle Famille s’appuie sur un pôle administratif commun (Guichet Unique), dédié à la petite enfance et à l’éducation jeunesse. Ce service, constitué de deux agents a pour mission de faciliter les démarches administratives des familles en proposant un point d’accueil unique pour les paiements et la gestion des formalités liées aux services à destination des familles.
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
• Cadre(s) d’emplois envisagé(s) : Adjoints Administratifs Territoriaux ou rédacteurs territoriaux,
• Type de contrat : Poste permanent,
• Durée du contrat : CDD d’un an ou mutation,
• Durée hebdomadaire : 38h15 (19 RTT et 25 CA),
• Rémunération brute : 1823.03 € (1er échelon de la grille adjoints administratifs territoriaux) + 309.00 € de prime mensuelle + 77.50 € d’indemnités de maniement des fonds,
• Avantages : Tickets restaurants, participation à la mutuelle et à la prévoyance, possibilité d’adhésion à l’association du personnel de la ville d’Aucamville (chèque vacances, Noël du personnel, autres…), sport au travail et possibilité de télétravail un jour par semaine
Le Pôle Famille, issu du rapprochement des services Education Jeunesse et Petite Enfance, a pour vocation de simplifier les démarches des usagers et d’assurer une prise en charge transversale des enjeux, quelle que soit la thématique. Il accompagne les familles en les orientant vers les services adaptés, tout en mutualisant les espaces d’accueil et en optimisant le fonctionnement global.
Composé d’environ 90 agents, le Pôle Famille s’appuie sur un pôle administratif commun (Guichet Unique), dédié à la petite enfance et à l’éducation jeunesse. Ce service, constitué de deux agents a pour mission de faciliter les démarches administratives des familles en proposant un point d’accueil unique pour les paiements et la gestion des formalités liées aux services à destination des familles.
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
• Cadre(s) d’emplois envisagé(s) : Adjoints Administratifs Territoriaux ou rédacteurs territoriaux,
• Type de contrat : Poste permanent,
• Durée du contrat : CDD d’un an ou mutation,
• Durée hebdomadaire : 38h15 (19 RTT et 25 CA),
• Rémunération brute : 1823.03 € (1er échelon de la grille adjoints administratifs territoriaux) + 309.00 € de prime mensuelle + 77.50 € d’indemnités de maniement des fonds,
• Avantages : Tickets restaurants, participation à la mutuelle et à la prévoyance, possibilité d’adhésion à l’association du personnel de la ville d’Aucamville (chèque vacances, Noël du personnel, autres…), sport au travail et possibilité de télétravail un jour par semaine
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Famille, placé(e) sous l’autorité de la Directrice et en collaboration étroite avec une assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un rôle clé dans l’accueil des usagers et la gestion administrative et financière, avec une forte implication dans la tenue des régies.
MISSIONS
Au quotidien, vous :
- Accueil et relation aux usagers :
• Informez et accompagner les familles dans les démarches liées aux règlements des factures
• Encaissez les prestations : ALAE, restauration scolaire, ALSH, Petite Enfance dans le respect des procédures.
- Gestion des régies :
• Assurez la facturation des activités périscolaires, extrascolaires et de la petite enfance,
• Suivez les encaissements (espèces, chèques, prélèvements, carte bancaire, paiement en ligne, CESU) et en garantissez la fiabilité,
• Tenez la comptabilité des régies : ALAE, restauration scolaire, ALSH, Petite Enfance ainsi que les pièces réglementaires associées,
• Réalisez les opérations de versement et de justification auprès du Trésor Public,
• Veillez au respect des règles de la comptabilité publique et à la sécurisation des flux financiers,
- Suivi financier et relations avec les partenaires :
• Assurez le suivi des impayés (relance, lien avec le CCAS, transmission au service financier),
• Suivez l’activité du service à l’aide de tableaux de bord,
• Etes l’interlocuteur (trice) du service Finances Marchés Publics pour le suivi des recettes et des dépenses,
- Gestion administrative du service :
• Gérez les crédits scolaires et ALAE : suivi des commandes, engagements comptables et lien avec les écoles, suivi du budget
- Amélioration continue de service :
• Contribuez à l’évolution des procédures internes et du règlement de fonctionnement,
• Participez à l’amélioration de la qualité du service rendu aux familles,
Ponctuellement, vous :
• Assurez, en l’absence de l’assistante de direction, la gestion administrative et le suivi du Pôle Famille : accueil téléphonique, réalisation de travaux de secrétariat,
• Participez aux réunions de travail du Pôle Famille.
MISSIONS
Au quotidien, vous :
- Accueil et relation aux usagers :
• Informez et accompagner les familles dans les démarches liées aux règlements des factures
• Encaissez les prestations : ALAE, restauration scolaire, ALSH, Petite Enfance dans le respect des procédures.
- Gestion des régies :
• Assurez la facturation des activités périscolaires, extrascolaires et de la petite enfance,
• Suivez les encaissements (espèces, chèques, prélèvements, carte bancaire, paiement en ligne, CESU) et en garantissez la fiabilité,
• Tenez la comptabilité des régies : ALAE, restauration scolaire, ALSH, Petite Enfance ainsi que les pièces réglementaires associées,
• Réalisez les opérations de versement et de justification auprès du Trésor Public,
• Veillez au respect des règles de la comptabilité publique et à la sécurisation des flux financiers,
- Suivi financier et relations avec les partenaires :
• Assurez le suivi des impayés (relance, lien avec le CCAS, transmission au service financier),
• Suivez l’activité du service à l’aide de tableaux de bord,
• Etes l’interlocuteur (trice) du service Finances Marchés Publics pour le suivi des recettes et des dépenses,
- Gestion administrative du service :
• Gérez les crédits scolaires et ALAE : suivi des commandes, engagements comptables et lien avec les écoles, suivi du budget
- Amélioration continue de service :
• Contribuez à l’évolution des procédures internes et du règlement de fonctionnement,
• Participez à l’amélioration de la qualité du service rendu aux familles,
Ponctuellement, vous :
• Assurez, en l’absence de l’assistante de direction, la gestion administrative et le suivi du Pôle Famille : accueil téléphonique, réalisation de travaux de secrétariat,
• Participez aux réunions de travail du Pôle Famille.
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ
• Formation ou expériences en administration, comptabilité ou gestion publique, idéalement dans une collectivité territoriale,
• Affinité avec les chiffres et la gestion financière, avec la capacité à assurer le suivi des régies et des encaissements,
• Expérience en facturation et suivi administratif,
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et la maîtrise des outils ICAP, AIGA, CIRIL Finances serait un plus,
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
• Sens de l’accueil et du service aux usagers, capacité à renseigner, orienter et accompagner les familles,
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités,
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
• Discrétion, respect de la confidentialité et respect des procédures administratives et financières,
• Dynamisme, polyvalence, adaptabilité et force de proposition,
• Sens du service public.
• Formation ou expériences en administration, comptabilité ou gestion publique, idéalement dans une collectivité territoriale,
• Affinité avec les chiffres et la gestion financière, avec la capacité à assurer le suivi des régies et des encaissements,
• Expérience en facturation et suivi administratif,
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et la maîtrise des outils ICAP, AIGA, CIRIL Finances serait un plus,
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
• Sens de l’accueil et du service aux usagers, capacité à renseigner, orienter et accompagner les familles,
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités,
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
• Discrétion, respect de la confidentialité et respect des procédures administratives et financières,
• Dynamisme, polyvalence, adaptabilité et force de proposition,
• Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562759494
Informations complémentaires
CANDIDATURES
Adresser une lettre de motivation, un CV, le
dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire d’AUCAMVILLE
Service Ressources Humaines
BP 80213
31142 SAINT-ALBAN CEDEX
Ou par mail : recrutement@ville-aucamville.fr
Adresser une lettre de motivation, un CV, le
dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire d’AUCAMVILLE
Service Ressources Humaines
BP 80213
31142 SAINT-ALBAN CEDEX
Ou par mail : recrutement@ville-aucamville.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'AUCAMVILLE
>Pl. Jean-Louis Bazerque
31140 Aucamville
>Pl. Jean-Louis Bazerque
31140 Aucamville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.