MISSIONS GÉNÉRALES

Au sein d’une équipe d’environ 70 agents dont 7 ALAE et 5 ALSH, vos missions consisteront à :
➢ Participer à la mise en place du projet intercommunal Enfance/Jeunesse
➢Être le-la référent-e « terrain » de l’activité Enfance du secteur périscolaire dévolu
➢Assurer au quotidien la gestion du fonctionnement des structures, l’accompagnement des Responsables de structures, en lien avec le Responsable du Département Enfance Jeunesse
➢Assurer la coordination des projets et activités des structures du secteur dévolu
➢Garantir l’accueil des familles, analyser leurs besoins, aider à la décision des solutions à mettre en oeuvre
➢ Coordonner les actions parentalités sur tout le territoire

ACTIVITÉS PRINCIPALES

➢Participer à la mise en place et à l’organisation du Département Enfance Jeunesse, sous l’autorité du Responsable du Département Enfance Jeunesse
➢Préparer et participer aux recrutements des animateurs, directeurs, directeurs adjoints, secrétariat et responsable de secteur
➢Planifier l’activité du service périscolaire du secteur dévolu

➢Assurer les fonctions de Coordinateur-trice CAF Enfance
oCoordonner le contrat enfance/jeunesse CAF et les dispositifs qui en découlent
oElaborer avec la CAF le diagnostic et le bilan du contrat enfance/jeunesse
oElaborer le schéma de développement du contrat enfance/jeunesse
oVeiller au suivi de l’évolution des consignes de la CAF et à leurs applications dans les structures d’accueil
oRegrouper et transmettre des données aux partenaires (CAF, PMI…)
oParticiper au pilotage du volet Enfance du contrat enfance/jeunesse avec la CAF : conception, mise en oeuvre, suivi technique pédagogique et financier des actions inscrites au contrat.
oAssurer une fonction de veille informative et statistique du territoire : textes réglementaires, évolution des métiers, politique de la CAF, politique gouvernementale de la famille, évolution des familles et de leurs besoins
oAssurer le lien avec les partenaires et participer aux réunions

➢ Associé(e) à l’étude visant à l’harmonisation de la compétence ou à l’évolution de la compétence en matière d’enfance/jeunesse (Etude diagnostic, mise en oeuvre, harmonisation des pratiques, modes de gestion…)
oContribuer à la réalisation d’un diagnostic de territoire pour l’enfance/jeunesse
oCoordonner le contrat enfance/jeunesse (CAF) et les dispositifs qui en découlent
oContribuer aux réflexions sur les modes de gestion et de tarification des Accueils de Loisirs
oAlerter sur les risques techniques liés à la politique Enfance/Jeunesse
oApporter des arguments stratégiques d’aide à la décision
oAccompagner le Responsable de Département pour la promotion des services de l’enfance/jeunesse : communication externe et interne

➢Gestion opérationnelle et mise en oeuvre des projets en matière d’enfance
oAccueillir et accompagner les familles du secteur dévolu, être l’interlocuteur privilégié des familles sur le secteur
oEvaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
oProposer et animer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité et en les mutualisant au sein du secteur dévolu
oVeiller à la cohérence des projets avec les autres secteurs au sein du Département Enfance Jeunesse et en partenariat avec le Département Petite Enfance et tout service en lien avec l’action éducative
oDécliner les plans d’action en projets de service, réaliser des bilans de services
oParticiper à l’harmonisation du fonctionnement des structures enfance/ jeunesse
oRéférent-e projet parentalité
oRéférent-e Périscolaires de son secteur

➢Management, coordination et animation de l’ensemble des services et/ou des activités du secteur dévolu
oOrganiser et piloter des réunions en lien avec les missions et thématiques suivies
oParticiper aux comités techniques et de pilotage des Accueils de Loisirs de son secteur
oPiloter et évaluer le contrat enfance/jeunesse en collaboration avec le Responsable de Département, le responsable jeunesse et le responsable du secteur Centre Nord
oElaborer avec la CAF le diagnostic et le bilan du contrat enfance/jeunesse
oElaborer le schéma de développement du contrat enfance/jeunesse
oParticiper aux réunions du Département Enfance Jeunesse
oÊtre force de proposition et mettre en oeuvre des méthodes de travail définies au niveau du Département Enfance Jeunesse
oVeiller à l’application des procédures notamment pour la gestion de crise, ou de normes pour prévenir les risques sanitaires et environnementaux
oParticiper à la gestion quotidienne des ressources humaines en lien avec le Département Ressources Humaines
-Gérer au quotidien les besoins en personnel
-Gérer les plannings, les emplois du temps, les annualisations du personnel
-Faire connaître au Responsable de Département les besoins structurels en personnel et participer aux entretiens de recrutement
-Identifier les besoins en formation, participer à élaboration du plan de formation du service enfance/jeunesse, accompagner les agents (malades, sous restriction.) et professionnalisation
-Suivre la carrière des agents
oEncadrer et accompagner quotidiennement les responsables des Accueils de Loisirs du Département Enfance Jeunesse pour garantir la bonne réalisation des prestations

➢Gestion administrative et financière du Département Enfance Jeunesse
oParticiper à la réalisation des budgets prévisionnels des structures du secteur et contribuer au respect des enveloppes allouées aux structures du secteur géré
oParticiper à certains groupes de travail du Département Enfance Jeunesse et à certaines commissions enfance/jeunesse
oRéaliser des bilans mensuels et annuels d’activité du secteur enfance dévolu en prenant en compte les structures rattachées
oRecueillir des données financières à destination des partenaires (CAF notamment) pour les dossiers PSO, fonds spéciaux…, vérifier et transmettre au Responsable de Département pour validation
oParticiper à la rédaction de cahier des charges pour le lancement de marchés (recueil de besoins…) et l’analyse des offres

➢Organisation et gestion opérationnelle des équipements
oParticiper à l’identification des besoins à court, moyen et long terme, de création, de rénovation ou de maintenance des structures d’accueil enfance
oParticiper (notamment an phase d’analyse des besoins) aux grosses opérations de construction-réhabilitation des structures enfance et relations avec les communes gestionnaires des locaux
oContribuer, sous l’autorité du Responsable de Département, à optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité et les partenaires
oÊtre le relai du Responsable de Département pour veiller au respect des normes et de la réglementation applicables au secteur enfance