Agent d'accueil / état civil
Offre n° O031260417000168
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 RUE CAYSSIALS, Gratentour (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + NBI + Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un départ à la retraite, la commune de Gratentour recherche un agent d’accueil / état civil qui fonctionnera impérativement en binôme avec la responsable, pour une continuité de service indispensable à ce poste.
Sous la responsabilité de la personne responsable de l’accueil et de l’état civil, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle aura également en charge les dossiers d’état civil.
Sous la responsabilité de la personne responsable de l’accueil et de l’état civil, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle aura également en charge les dossiers d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
- Orienter le public vers les organismes compétents
- Faire l’interface avec les services de la commune ou ses partenaires
Gestion et suivi des actes d’état civil (en collaboration avec la responsable du service)
- Instruire et constituer les actes d’état civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom,
- Instruire les dossiers PACS
- Etablir les livrets de familles
- Garantir la tenue administrative des registres
Autres missions
- Gestion des inscriptions scolaires
- Tenir les tableaux d’affichage officiel
- Traiter le courrier
- Planifier les cérémonies
- Apporter un soutien administratif au service social pour le portage de repas
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
- Orienter le public vers les organismes compétents
- Faire l’interface avec les services de la commune ou ses partenaires
Gestion et suivi des actes d’état civil (en collaboration avec la responsable du service)
- Instruire et constituer les actes d’état civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom,
- Instruire les dossiers PACS
- Etablir les livrets de familles
- Garantir la tenue administrative des registres
Autres missions
- Gestion des inscriptions scolaires
- Tenir les tableaux d’affichage officiel
- Traiter le courrier
- Planifier les cérémonies
- Apporter un soutien administratif au service social pour le portage de repas
Profils recherchés
Compétences
- Maitrise confirmée des outils informatiques
- Maitrise des procédures administratives et de la gestion des dossiers
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Expérience de l’accueil en service public
- Bonne expression orale et écrite
Savoir être
- Sens du service public
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Respect de la confidentialité, du devoir de réserve et discrétion
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
Temps de travail : Temps complet, 35h hebdomadaire, RTT.
- Maitrise confirmée des outils informatiques
- Maitrise des procédures administratives et de la gestion des dossiers
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Expérience de l’accueil en service public
- Bonne expression orale et écrite
Savoir être
- Sens du service public
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Respect de la confidentialité, du devoir de réserve et discrétion
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
Temps de travail : Temps complet, 35h hebdomadaire, RTT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562799400
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre vos CV et lettre de motivation à mairie@gratentour.fr ou drh@gratentour.fr + votre dernier arrêté de situation si vous êtes fonctionnaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.