ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU MAIRE ET DE LA DGS
Offre n° O031260421001167
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 PLACE DE LA REPUBLIQUE, Bruguières (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la DGS, l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, la DGS et les services internes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Au sein du pôle Administration Générale et placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS) , vous occupez une place stratégique au cœur de notre collectivité. Vous êtes le point de contact privilégié et l'interface entre Monsieur le Maire, les élus, la DGS et l'ensemble de nos services internes.
1. Secrétariat et Gestion Administrative :
• Gestion et coordination des agendas de Monsieur le Maire et de la DGS.
• Tenue du standard téléphonique et gestion de la boîte mail du Maire.
• Ouverture, répartition et suivi du courrier entrant via l'outil dédié.
• Rédaction de courriers, courriels de réponse et comptes rendus de réunions.
• Suivi du planning des astreintes des élus.
2. Organisation des Instances et Réunions :
• Conseils Municipaux : Préparation de la note de synthèse, envoi des convocations, organisation matérielle de la salle, suivi des signatures et transmission au contrôle de légalité.
• Commissions et réunions : Fixation du calendrier, préparation des dossiers (éléments de langage, enjeux) et logistique.
• Mise à jour de la plateforme dédiée aux conseillers municipaux et affichage légal sur le site internet.
3. Coordination et Logistique :
• Gestion des outils partagés (planning des salles et des véhicules).
• Soutien ponctuel à l’organisation d’événements municipaux (protocoles, commémorations).
Conditions d'exercice
• Poste basé à l'Hôtel de Ville de Bruguières.
• Relations fréquentes avec les élus, les services municipaux, les administrés et les partenaires institutionnels (Toulouse Métropole, Préfecture, CAF).
Au sein du pôle Administration Générale et placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS) , vous occupez une place stratégique au cœur de notre collectivité. Vous êtes le point de contact privilégié et l'interface entre Monsieur le Maire, les élus, la DGS et l'ensemble de nos services internes.
1. Secrétariat et Gestion Administrative :
• Gestion et coordination des agendas de Monsieur le Maire et de la DGS.
• Tenue du standard téléphonique et gestion de la boîte mail du Maire.
• Ouverture, répartition et suivi du courrier entrant via l'outil dédié.
• Rédaction de courriers, courriels de réponse et comptes rendus de réunions.
• Suivi du planning des astreintes des élus.
2. Organisation des Instances et Réunions :
• Conseils Municipaux : Préparation de la note de synthèse, envoi des convocations, organisation matérielle de la salle, suivi des signatures et transmission au contrôle de légalité.
• Commissions et réunions : Fixation du calendrier, préparation des dossiers (éléments de langage, enjeux) et logistique.
• Mise à jour de la plateforme dédiée aux conseillers municipaux et affichage légal sur le site internet.
3. Coordination et Logistique :
• Gestion des outils partagés (planning des salles et des véhicules).
• Soutien ponctuel à l’organisation d’événements municipaux (protocoles, commémorations).
Conditions d'exercice
• Poste basé à l'Hôtel de Ville de Bruguières.
• Relations fréquentes avec les élus, les services municipaux, les administrés et les partenaires institutionnels (Toulouse Métropole, Préfecture, CAF).
Profils recherchés
Profil recherché
• Savoir-faire : Excellente maîtrise de l'outil informatique et des règles de fonctionnement des collectivités territoriales. Capacités rédactionnelles et orales irréprochables.
• Savoir-être : Vous faites preuve d'une discrétion professionnelle absolue et êtes garant(e) de la confidentialité des échanges.
• Qualités : Sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative et grande loyauté. Vous savez hiérarchiser les priorités et appréciez le travail en équipe.
• Savoir-faire : Excellente maîtrise de l'outil informatique et des règles de fonctionnement des collectivités territoriales. Capacités rédactionnelles et orales irréprochables.
• Savoir-être : Vous faites preuve d'une discrétion professionnelle absolue et êtes garant(e) de la confidentialité des échanges.
• Qualités : Sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative et grande loyauté. Vous savez hiérarchiser les priorités et appréciez le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
accueil : 05.62.22.99.33
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation (nommé selon ce schéma : Nom -prénom - CV/LM) à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.