CHARGÉ(E) DE MISSION : ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE
Offre n° O031260511001093
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hotel de ville, Portet-sur-Garonne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE
Descriptif de l'emploi
Au confluent de l’Ariège et de la Garonne, entre ville et village, située aux portes de Toulouse, Portet-sur-Garonne est une communauté de vie accueillante et dynamique. Cité du souvenir de par son riche passé historique, Portet-sur-Garonne est aussi une ville moderne aux multiples facettes, bénéficiant d’un cadre de vie naturel et protégé.
Placé(e) sous l’autorité du responsable finance et commande publique, le/la chargé(e) de mission achats et commande publique assure un rôle central dans la gestion des marchés publics et la mise en œuvre de la stratégie d’achats de la collectivité.
Placé(e) sous l’autorité du responsable finance et commande publique, le/la chargé(e) de mission achats et commande publique assure un rôle central dans la gestion des marchés publics et la mise en œuvre de la stratégie d’achats de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. MARCHÉS PUBLICS
*Assurer l’élaboration, la rédaction, la passation, la mise en œuvre et le suivi des marchés publics
• Structurer la mission « marchés publics »
• Garantir la parfaite exécution des procédures légales et règlementaires
• Préciser et actualiser les procédures internes de la passation des marchés publics au sein de la Collectivité
• Mettre en œuvre et suivre les procédures d’achats publics
• Rédiger, en lien avec les services, les cahiers des charges et les pièces administratives, mettre en ligne les publicités et les DCE
• Apprécier la conformité juridique et financière des candidatures et des offres
• Organiser les commissions d’appels d’offres et les commissions en procédure adaptée,
• Assister aux commissions et aux jurys dans le cadre du processus de la consultation et de la mise en concurrence et en assurer le secrétariat
• Participer à la rédaction des délibérations et décisions municipales
• Organiser le cas échéant les négociations avec les entreprises candidates
• Assurer le suivi opérationnel des marchés : préparer les ordres de service, les lettres de notification, de rejet des offres des entreprises évincées, les avenants, devis, annexes…, suivre la communication à faire auprès des différents prestataires (maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle, etc.)
• Assurer le suivi de la reconduction et du renouvellement de l'ensemble des marchés
• Assurer la planification des marchés sur l’année
• Assurer et contrôler la transmission des dossiers en sous-préfecture
• Participer à la réception des travaux
• Réaliser le classement, le scan et l’archivage des dossiers des marchés
• Mettre en place et suivre la gestion de tableaux de suivi des marchés de la Collectivité
• Assurer une veille règlementaire et juridique en matière de marchés publics pour l’ensemble des services.
*Mettre en œuvre la stratégie d'achats de la collectivité permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d'efficience :
• Réaliser le sourcing afin d’assurer une veille sur les produits et sur les tendances du marché
• Etablir un benchmarking avec des collectivités de taille ou de typologie comparable (comparaison de leurs conditions d’achats)
• Mettre en place un référencement des fournisseurs et des produits
• Accompagner les directions opérationnelles dans l'élaboration et la passation des marchés stratégiques
• Organiser et participer aux négociations avec les entreprises des marchés identifiés comme stratégiques, évaluer l'atteinte des objectifs et la démarche pour une amélioration continue
2. SUBVENTIONS
*Assurer le suivi des subventions en lien avec les chefs de projets et services gestionnaires
*Mise en place de tableaux de bord de suivi avec les diverses administrations, aussi bien sur les opérations d’investissement que sur les opérations de fonctionnement
*Suivi des encaissements prévisionnels et fourniture des pièces nécessaires en lien avec le service Finances
*Coordination des demandes en lien avec les différents institutions (Etat, Région, Département, Intercommunalité)
Participer à la mise à jour des fiches projets en lien avec les services opérationnels
Monter les dossiers de subvention, coordonner les dossiers établis par les partenaires avec les chefs de projet et partenaires extérieurs.
*Assurer l’élaboration, la rédaction, la passation, la mise en œuvre et le suivi des marchés publics
• Structurer la mission « marchés publics »
• Garantir la parfaite exécution des procédures légales et règlementaires
• Préciser et actualiser les procédures internes de la passation des marchés publics au sein de la Collectivité
• Mettre en œuvre et suivre les procédures d’achats publics
• Rédiger, en lien avec les services, les cahiers des charges et les pièces administratives, mettre en ligne les publicités et les DCE
• Apprécier la conformité juridique et financière des candidatures et des offres
• Organiser les commissions d’appels d’offres et les commissions en procédure adaptée,
• Assister aux commissions et aux jurys dans le cadre du processus de la consultation et de la mise en concurrence et en assurer le secrétariat
• Participer à la rédaction des délibérations et décisions municipales
• Organiser le cas échéant les négociations avec les entreprises candidates
• Assurer le suivi opérationnel des marchés : préparer les ordres de service, les lettres de notification, de rejet des offres des entreprises évincées, les avenants, devis, annexes…, suivre la communication à faire auprès des différents prestataires (maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle, etc.)
• Assurer le suivi de la reconduction et du renouvellement de l'ensemble des marchés
• Assurer la planification des marchés sur l’année
• Assurer et contrôler la transmission des dossiers en sous-préfecture
• Participer à la réception des travaux
• Réaliser le classement, le scan et l’archivage des dossiers des marchés
• Mettre en place et suivre la gestion de tableaux de suivi des marchés de la Collectivité
• Assurer une veille règlementaire et juridique en matière de marchés publics pour l’ensemble des services.
*Mettre en œuvre la stratégie d'achats de la collectivité permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d'efficience :
• Réaliser le sourcing afin d’assurer une veille sur les produits et sur les tendances du marché
• Etablir un benchmarking avec des collectivités de taille ou de typologie comparable (comparaison de leurs conditions d’achats)
• Mettre en place un référencement des fournisseurs et des produits
• Accompagner les directions opérationnelles dans l'élaboration et la passation des marchés stratégiques
• Organiser et participer aux négociations avec les entreprises des marchés identifiés comme stratégiques, évaluer l'atteinte des objectifs et la démarche pour une amélioration continue
2. SUBVENTIONS
*Assurer le suivi des subventions en lien avec les chefs de projets et services gestionnaires
*Mise en place de tableaux de bord de suivi avec les diverses administrations, aussi bien sur les opérations d’investissement que sur les opérations de fonctionnement
*Suivi des encaissements prévisionnels et fourniture des pièces nécessaires en lien avec le service Finances
*Coordination des demandes en lien avec les différents institutions (Etat, Région, Département, Intercommunalité)
Participer à la mise à jour des fiches projets en lien avec les services opérationnels
Monter les dossiers de subvention, coordonner les dossiers établis par les partenaires avec les chefs de projet et partenaires extérieurs.
Profils recherchés
*Maitrise et expertise du Code des Marchés Publics et des procédures de mise en concurrence
*Maitrise du droit des collectivités territoriales, de la réglementation comptable ainsi que du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
*Connaissance de l’organisation administrative locale
*Aptitude à la négociation
*Connaissance des logiciels de marchés publics (Marco)
*Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
*Maîtrise et pratique des techniques de communication écrite et orale
*Qualité rédactionnelle exigée
*Force de proposition dans le domaine confié s’inscrivant dans le cadre du projet d’administration
*Sens de l’anticipation et de l’action
*Savoir rendre compte tout en observant une grande capacité d’initiative
*Méthode, rigueur et organisation
*Esprit d'équipe et nécessaire polyvalence avec les autres agents de l'équipe
*Discrétion professionnelle et confidentialité
*Sens du service public
*Maitrise du droit des collectivités territoriales, de la réglementation comptable ainsi que du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
*Connaissance de l’organisation administrative locale
*Aptitude à la négociation
*Connaissance des logiciels de marchés publics (Marco)
*Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
*Maîtrise et pratique des techniques de communication écrite et orale
*Qualité rédactionnelle exigée
*Force de proposition dans le domaine confié s’inscrivant dans le cadre du projet d’administration
*Sens de l’anticipation et de l’action
*Savoir rendre compte tout en observant une grande capacité d’initiative
*Méthode, rigueur et organisation
*Esprit d'équipe et nécessaire polyvalence avec les autres agents de l'équipe
*Discrétion professionnelle et confidentialité
*Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0561720015
Informations complémentaires
*Temps de travail :
o 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
o Horaires à définir à la prise de poste, travail du lundi au vendredi, possibilité d’aménagement du temps de travail et de télétravail (dans la limite d’1 jour par semaine)
*Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, cours de renforcement musculaire proposés deux fois par semaine (hors temps de travail)
Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au format PDF, directement sur Emploi Territorial.
o 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
o Horaires à définir à la prise de poste, travail du lundi au vendredi, possibilité d’aménagement du temps de travail et de télétravail (dans la limite d’1 jour par semaine)
*Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, cours de renforcement musculaire proposés deux fois par semaine (hors temps de travail)
Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au format PDF, directement sur Emploi Territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.