CHARGÉ(E) D’ETAT CIVIL, DES TITRES D’IDENTITE ET DES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES (h/f)
Offre n° O031260513000069
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 5 place de l'Église, Cugnaux (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE
Descriptif de l'emploi
La Commune de Cugnaux recherche au sein du service à la population un officier en charge de l’état civil, des titres d’identité et des formalités administratives.
Le service à la population est composé de 7 agents, il est rattaché à la Direction de l’Administration Générale. Il est en charge de l’accueil de l’Hôtel de ville, de l’état civil, des titres d’identité et des élections.
Le service à la population est composé de 7 agents, il est rattaché à la Direction de l’Administration Générale. Il est en charge de l’accueil de l’Hôtel de ville, de l’état civil, des titres d’identité et des élections.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales :
• Gestion de l’état civil, des formalités administratives et gestion administrative des cimetières :
Accueil et information des usagers, établissement et délivrance des actes d’état civil, apposition de mentions, confection des registres d'état civil, instruction des dossiers mariages/PACS/parrainage civil, réalisation des auditions pour un mariage, veiller au bon déroulement des cérémonies, instruction des dossiers de changement de nom, de prénom, délivrance et complétude des livrets de famille, veiller à la bonne instruction et au suivi des autres formalités administratives (recensement militaire des jeunes et envoie du fichier chaque trimestre au BSN, attestation d’accueil, légalisation de signature, certifié conforme, etc.), vente et rétrocession de concessions funéraires, gestion administrative des cimetières en lien avec les services techniques, etc.
• Gestion des titres d'identité :
Accueil et information des usagers, traitement des cartes nationales d’identité et passeports (dépôt et retrait des titres sécurisés, information des usagers, gestion des demandes d’informations complémentaires demandées par la Préfecture, suivi des dossiers, etc.).
Vous aurez pour missions secondaires :
• Continuité du service : suppléance éventuelle sur différentes missions pour maintien du service (accueil de l’Hôtel de ville, etc.)
• Gestion de l’état civil, des formalités administratives et gestion administrative des cimetières :
Accueil et information des usagers, établissement et délivrance des actes d’état civil, apposition de mentions, confection des registres d'état civil, instruction des dossiers mariages/PACS/parrainage civil, réalisation des auditions pour un mariage, veiller au bon déroulement des cérémonies, instruction des dossiers de changement de nom, de prénom, délivrance et complétude des livrets de famille, veiller à la bonne instruction et au suivi des autres formalités administratives (recensement militaire des jeunes et envoie du fichier chaque trimestre au BSN, attestation d’accueil, légalisation de signature, certifié conforme, etc.), vente et rétrocession de concessions funéraires, gestion administrative des cimetières en lien avec les services techniques, etc.
• Gestion des titres d'identité :
Accueil et information des usagers, traitement des cartes nationales d’identité et passeports (dépôt et retrait des titres sécurisés, information des usagers, gestion des demandes d’informations complémentaires demandées par la Préfecture, suivi des dossiers, etc.).
Vous aurez pour missions secondaires :
• Continuité du service : suppléance éventuelle sur différentes missions pour maintien du service (accueil de l’Hôtel de ville, etc.)
Profils recherchés
• Officier d’Etat civil confirmé
• Connaissance du droit applicable en matière d’état civil
• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment des communes
• Capacités d'écoute et qualités de communication
• Rigueur et autonomie
• Discrétion et confidentialité
• Vous avez le sens du service public
• Connaissance du droit applicable en matière d’état civil
• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment des communes
• Capacités d'écoute et qualités de communication
• Rigueur et autonomie
• Discrétion et confidentialité
• Vous avez le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
05.81.60.82.66
Informations complémentaires
Avantages sociaux :
• RTT
• Tickets restaurant
• Chèques Cadhoc
• Participation employeur à la prévoyance
• RTT
• Tickets restaurant
• Chèques Cadhoc
• Participation employeur à la prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.