SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE EN CDD
Offre n° O031260522000877
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Conseille l'autorité territoriale et met en oeuvre les décisions retenues.
Accompagne les services municipaux dans le déploiement des actions.
Assure la sécurité juridique et financière de la commune en contrôlant l'ensemble des actes et des différents projets communaux.
Accueille et renseigne la population.
Management
* Management des services
Développer une culture du service public
Préparer pour le maire la démarche des entretiens annuels et réaliser l'évaluation des agents placés directement sous son autorité
* Recrutement
Concevoir une offre d'emploi attractive au regard des attendus des postes à pourvoir
Identifier les cv au regard des compétences nécessaires à la collectivité (adéquation Homme/Poste)
Participer aux jurys de recrutement
Politiques publiques
* Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale
Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnels
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Préparer et assurer le suivi de l'exécution des décisions du maire (préparation, transmission et notification des arrêtés du maire, tenue du registre, ...)
Assurer l'organisation des conseils municipaux : définition et diffusion de l'ordre du jour, préparation des dossiers pour les membres du conseil
Participer aux conseils municipaux : intervention lors du conseil municipal pour exposer les dossiers,
Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal : rédaction et transmission, affichage et notification des délibérations, préparation et diffusion des procès-verbaux, tenue du registre, application des décisions
* Mise en oeuvre des projets communaux
Mettre en place et faire appliquer les projets communaux
Rechercher des informations juridiques, fiscales
Préparer des rapports
Analyser les données
Rechercher les financements : subventions, emprunts, ...
Mettre en forme les dossiers
Assurer la coordination entre les différents partenaires
Collaborer et coordonner avec les maîtres d'oeuvre et techniciens
Finances
* Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
Préparer le budget et en assurer son suivi
Elaborer les prévisions budgétaires
Rédiger les documents budgétaires (budget, compte administratif, décision modificative, ...)
* Gestion de l'exécution budgétaire :
Suivre l'exécution budgétaire : facturation (contrôle, justification, émission des mandats et bordereaux) et recettes (préparation des justificatifs, établissement des titres de recettes et bordereaux)
Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
Elaborer les solutions de dématérialisation des dépenses et recettes
* Optimisation des ressources financières :
Rechercher des financements (subventions et autres)
Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
Identifier les marges de manoeuvre financières et les seuils d'alerte pour la commune
* Planification des investissements :
Réaliser le planning de financement des investissements
Effectuer le suivi financier des investissements
* Gestion de la dette et de la trésorerie :
Analyser les évolutions de la trésorerie
Etudier et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt
Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l'encours
* Gestion des inventaires
Création des fiches inventaires
Gestion des travaux en cours
Affaires juridiques
* Veille à la sécurité juridique de la commune
Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Effectuer une veille juridique et alerter les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
Mettre en oeuvre et suivre les affaires juridiques
Gérer et suivre les assurances communales
* Marchés publics
Définir les besoins
Gérer la procédure de mise en concurrence
Collaborer et coordonner avec les maîtres d'oeuvre et techniciens
Contrôler l'exécution financière
* Coordination des relations institutionnelles
Identifier et mobiliser les partenaires
Gestion du personnel
* Gestion des carrières
Rédiger les actes administratifs (arrêtés de nomination, de titularisation, ...) et assurer le suivi des dossiers individuels des agents (nomination, avancement, mise à disposition, retraite, ...)
Réaliser les procédures RH (entretien professionnel, formation, saisine des instances...)
Etablir et suivre les contrats (remplacement, CAE, ...)
* Préparation et réalisation des payes
* Préparation et réalisation des déclarations sociales trimestrielles et annuelles
* Préparation et mise en place du plan de formation
* Gestion du planning des absences (congés annuels, congés maladie, autorisations d'absence, ...)
Gestion des affaires générales
* Préparation et mise en forme des actes administratifs et les actes d'état civil
Rédiger les arrêtés municipaux
Tenir à jour le registre des arrêtés
Enregistrer et rédiger les actes de décès, de naissance, de mariage, de reconnaissance d'enfant antérieure à la naissance
Rédiger les certificats des parrainages civils
Etablir les documents statistiques pour l'INSEE
Délivrer les permis d'inhumer et transports de corps
Tenir à jour des registres d'état civil
* Organisation des élections et suivi des listes électorales
Assurer les inscriptions et radiations des listes électorales
Suivre la révision des listes électorales, mise à jour ou refonte
Etablir et envoyer les cartes d'électeurs
Assurer l'organisation matérielle des élections (bureau de vote, listes d'émargements, procès-verbal, ...)
Participer aux opérations de dépouillement et à la communication des résultats
* Mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme
Transmettre les dossiers aux services instructeurs (CCTDL et ABF)
Gérer les délais d'instruction
Traiter les décisions proposées et notifier aux pétitionnaires
Tenir le registre d'urbanisme
Suivre et appliquer le Plan Local d'Urbanisme (PLU)
* Affaires Scolaires
Collaborer avec la directrice et suivi du personnel communal affecté à l'école
Suivi des inscriptions et des effectifs de l'école
Secrétariat du RPI Gibel/Montgeard
* Mise en oeuvre de la procédure concernant la divagation des animaux
* Gestion du secrétariat
Maîtriser l'outil informatique
Rédiger et taper le courrier administratif
Frapper le courrier du maire
Préparer les convocations et invitations diverses
Gérer l'agenda du maire
Gérer le classement et de l'archivage
Gérer les de stocks de fournitures et préparation des commandes administratives
Suivre la maintenance et l'entretien des équipements administratifs
Accueil et renseignement de la population
* Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Accueillir les usagers
Réceptionner les appels téléphoniques
Délivrer les actes d'état civil
Enregistrer les PACS
Etablir les demandes d'attestation d'accueil
Enregistrer les déclarations de pertes de documents administratifs
Recenser les jeunes au service national
Réceptionner les objets trouvés
Réceptionner les inscriptions aux manifestations communales (repas des aînés, fête locale, vide grenier, ...)
Gestion des équipements municipaux
* Planifier la gestion des locaux et des équipements
* Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance, déclarer les sinistres
Aide sociale
* Préparer et constituer les dossiers de demande sociale avec le CCAS
* Préparer l'ordre du jour des réunions du CCAS et les délibérations
Accompagne les services municipaux dans le déploiement des actions.
Assure la sécurité juridique et financière de la commune en contrôlant l'ensemble des actes et des différents projets communaux.
Accueille et renseigne la population.
Management
* Management des services
Développer une culture du service public
Préparer pour le maire la démarche des entretiens annuels et réaliser l'évaluation des agents placés directement sous son autorité
* Recrutement
Concevoir une offre d'emploi attractive au regard des attendus des postes à pourvoir
Identifier les cv au regard des compétences nécessaires à la collectivité (adéquation Homme/Poste)
Participer aux jurys de recrutement
Politiques publiques
* Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale
Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnels
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Préparer et assurer le suivi de l'exécution des décisions du maire (préparation, transmission et notification des arrêtés du maire, tenue du registre, ...)
Assurer l'organisation des conseils municipaux : définition et diffusion de l'ordre du jour, préparation des dossiers pour les membres du conseil
Participer aux conseils municipaux : intervention lors du conseil municipal pour exposer les dossiers,
Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal : rédaction et transmission, affichage et notification des délibérations, préparation et diffusion des procès-verbaux, tenue du registre, application des décisions
* Mise en oeuvre des projets communaux
Mettre en place et faire appliquer les projets communaux
Rechercher des informations juridiques, fiscales
Préparer des rapports
Analyser les données
Rechercher les financements : subventions, emprunts, ...
Mettre en forme les dossiers
Assurer la coordination entre les différents partenaires
Collaborer et coordonner avec les maîtres d'oeuvre et techniciens
Finances
* Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
Préparer le budget et en assurer son suivi
Elaborer les prévisions budgétaires
Rédiger les documents budgétaires (budget, compte administratif, décision modificative, ...)
* Gestion de l'exécution budgétaire :
Suivre l'exécution budgétaire : facturation (contrôle, justification, émission des mandats et bordereaux) et recettes (préparation des justificatifs, établissement des titres de recettes et bordereaux)
Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
Elaborer les solutions de dématérialisation des dépenses et recettes
* Optimisation des ressources financières :
Rechercher des financements (subventions et autres)
Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
Identifier les marges de manoeuvre financières et les seuils d'alerte pour la commune
* Planification des investissements :
Réaliser le planning de financement des investissements
Effectuer le suivi financier des investissements
* Gestion de la dette et de la trésorerie :
Analyser les évolutions de la trésorerie
Etudier et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt
Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l'encours
* Gestion des inventaires
Création des fiches inventaires
Gestion des travaux en cours
Affaires juridiques
* Veille à la sécurité juridique de la commune
Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Effectuer une veille juridique et alerter les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
Mettre en oeuvre et suivre les affaires juridiques
Gérer et suivre les assurances communales
* Marchés publics
Définir les besoins
Gérer la procédure de mise en concurrence
Collaborer et coordonner avec les maîtres d'oeuvre et techniciens
Contrôler l'exécution financière
* Coordination des relations institutionnelles
Identifier et mobiliser les partenaires
Gestion du personnel
* Gestion des carrières
Rédiger les actes administratifs (arrêtés de nomination, de titularisation, ...) et assurer le suivi des dossiers individuels des agents (nomination, avancement, mise à disposition, retraite, ...)
Réaliser les procédures RH (entretien professionnel, formation, saisine des instances...)
Etablir et suivre les contrats (remplacement, CAE, ...)
* Préparation et réalisation des payes
* Préparation et réalisation des déclarations sociales trimestrielles et annuelles
* Préparation et mise en place du plan de formation
* Gestion du planning des absences (congés annuels, congés maladie, autorisations d'absence, ...)
Gestion des affaires générales
* Préparation et mise en forme des actes administratifs et les actes d'état civil
Rédiger les arrêtés municipaux
Tenir à jour le registre des arrêtés
Enregistrer et rédiger les actes de décès, de naissance, de mariage, de reconnaissance d'enfant antérieure à la naissance
Rédiger les certificats des parrainages civils
Etablir les documents statistiques pour l'INSEE
Délivrer les permis d'inhumer et transports de corps
Tenir à jour des registres d'état civil
* Organisation des élections et suivi des listes électorales
Assurer les inscriptions et radiations des listes électorales
Suivre la révision des listes électorales, mise à jour ou refonte
Etablir et envoyer les cartes d'électeurs
Assurer l'organisation matérielle des élections (bureau de vote, listes d'émargements, procès-verbal, ...)
Participer aux opérations de dépouillement et à la communication des résultats
* Mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme
Transmettre les dossiers aux services instructeurs (CCTDL et ABF)
Gérer les délais d'instruction
Traiter les décisions proposées et notifier aux pétitionnaires
Tenir le registre d'urbanisme
Suivre et appliquer le Plan Local d'Urbanisme (PLU)
* Affaires Scolaires
Collaborer avec la directrice et suivi du personnel communal affecté à l'école
Suivi des inscriptions et des effectifs de l'école
Secrétariat du RPI Gibel/Montgeard
* Mise en oeuvre de la procédure concernant la divagation des animaux
* Gestion du secrétariat
Maîtriser l'outil informatique
Rédiger et taper le courrier administratif
Frapper le courrier du maire
Préparer les convocations et invitations diverses
Gérer l'agenda du maire
Gérer le classement et de l'archivage
Gérer les de stocks de fournitures et préparation des commandes administratives
Suivre la maintenance et l'entretien des équipements administratifs
Accueil et renseignement de la population
* Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Accueillir les usagers
Réceptionner les appels téléphoniques
Délivrer les actes d'état civil
Enregistrer les PACS
Etablir les demandes d'attestation d'accueil
Enregistrer les déclarations de pertes de documents administratifs
Recenser les jeunes au service national
Réceptionner les objets trouvés
Réceptionner les inscriptions aux manifestations communales (repas des aînés, fête locale, vide grenier, ...)
Gestion des équipements municipaux
* Planifier la gestion des locaux et des équipements
* Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance, déclarer les sinistres
Aide sociale
* Préparer et constituer les dossiers de demande sociale avec le CCAS
* Préparer l'ordre du jour des réunions du CCAS et les délibérations
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 33 kms au sud est de Toulouse, un(e) secrétaire générale de mairie en CDD.
Profils recherchés
Expérience confirmée en tant que secrétaire générale de mairie ou dans une fonction équivalente au sein d'une collectivité territoriale.
Maîtrise approfondie des règles de fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, budgétaires et financières.
Excellente connaissance des actes administratifs, de l'état civil, des marchés publics et des règles de droit public.
Expertise en gestion des ressources humaines, paie et déclarations sociales.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion) et des outils de dématérialisation (ChorusPro, eMagnus ou équivalents).
Sens aigu de l'organisation, rigueur administrative et capacité à gérer des dossiers complexes.
Excellentes qualités relationnelles, sens du dialogue et de la médiation pour assurer l'accueil du public et la coordination avec les élus, les services et les partenaires.
Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les missions et à rendre compte avec précision.
Rigueur, discrétion et éthique professionnelle irréprochable.
Capacité à manager une équipe et à conduire des projets transversaux.
Connaissance des enjeux locaux et des politiques publiques territoriales serait un atout supplémentaire.
Logiciel Berger-Levrault
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires pouvant être irréguliers, avec amplitude variable en fonctions des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions et élections
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
Maîtrise approfondie des règles de fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, budgétaires et financières.
Excellente connaissance des actes administratifs, de l'état civil, des marchés publics et des règles de droit public.
Expertise en gestion des ressources humaines, paie et déclarations sociales.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion) et des outils de dématérialisation (ChorusPro, eMagnus ou équivalents).
Sens aigu de l'organisation, rigueur administrative et capacité à gérer des dossiers complexes.
Excellentes qualités relationnelles, sens du dialogue et de la médiation pour assurer l'accueil du public et la coordination avec les élus, les services et les partenaires.
Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les missions et à rendre compte avec précision.
Rigueur, discrétion et éthique professionnelle irréprochable.
Capacité à manager une équipe et à conduire des projets transversaux.
Connaissance des enjeux locaux et des politiques publiques territoriales serait un atout supplémentaire.
Logiciel Berger-Levrault
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires pouvant être irréguliers, avec amplitude variable en fonctions des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions et élections
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.