Secrétaire
Offre n° O031260526000032
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue cargue, Montauban-de-Luchon (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
25/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du maire et de la secrétaire générale de mairie, la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière :
- Mettre en œuvre les paiements des factures et le recouvrement des recettes
Secrétaire du Maire et des élus :
- Traitement du courrier arrivée et départ (particuliers, administrations…)
- Gestion des appels téléphoniques et mails
Urbanisme :
- Accueillir le public, renseigner sur les autorisations d’urbanisme au regard du PLU communal
- Enregistrer les demandes relatives au droit du sol et délivrance des récépissés
- Affichage en mairie des dépôts des demandes préalables, des permis et des autorisations de travaux
- Transmission des dossiers au service instructeur
- Rédaction et transmission de l’avis du maire
- Transmission si besoin aux services de l’ABF, de la DDT ou du SDIS
- Réalisation, transmission et affichage des décisions
- Transmission des décisions et des pièces afférentes au contrôle de légalité et à la DDT unité fiscale
Etat Civil :
- Enregistrer des actes d’Etat Civil (Transcriptions de décès et de naissances)
- Rédiger et enregistrer les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire (fermeture de cercueil, autorisations d’inhumation, …)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Apposer les mentions marginales
Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder aux opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
Ressources humaines :
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paye
- Assurer la réalisation et le contrôle des opérations de la paye
Communication, Accueil :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
- Assurer la bonne communication sur les réseaux de la commune : site internet, Panneaupocket et affichage
- Assurer l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers
Formalités et autres activités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
- Gestion de la salle communale
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
- Mettre en œuvre les paiements des factures et le recouvrement des recettes
Secrétaire du Maire et des élus :
- Traitement du courrier arrivée et départ (particuliers, administrations…)
- Gestion des appels téléphoniques et mails
Urbanisme :
- Accueillir le public, renseigner sur les autorisations d’urbanisme au regard du PLU communal
- Enregistrer les demandes relatives au droit du sol et délivrance des récépissés
- Affichage en mairie des dépôts des demandes préalables, des permis et des autorisations de travaux
- Transmission des dossiers au service instructeur
- Rédaction et transmission de l’avis du maire
- Transmission si besoin aux services de l’ABF, de la DDT ou du SDIS
- Réalisation, transmission et affichage des décisions
- Transmission des décisions et des pièces afférentes au contrôle de légalité et à la DDT unité fiscale
Etat Civil :
- Enregistrer des actes d’Etat Civil (Transcriptions de décès et de naissances)
- Rédiger et enregistrer les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire (fermeture de cercueil, autorisations d’inhumation, …)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Apposer les mentions marginales
Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder aux opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
Ressources humaines :
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paye
- Assurer la réalisation et le contrôle des opérations de la paye
Communication, Accueil :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
- Assurer la bonne communication sur les réseaux de la commune : site internet, Panneaupocket et affichage
- Assurer l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers
Formalités et autres activités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
- Gestion de la salle communale
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
Profils recherchés
Sens de l'écoute et de l'observation
Organisation
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Dynamisme et réactivité
Discrétion et secret professionnel
Organisation
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Dynamisme et réactivité
Discrétion et secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0561790439
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) uniquement par mail à accueil@mairie-montauban-de-luchon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.