Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O031260601001653
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE, Vacquiers (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La commune de VACQUIERS (Haute-Garonne) recherche sa/son futur(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE.
Située dans un cadre de vie agréable, tranquille et toutefois dynamique, la Commune de VACQUIERS, située à 25 kilomètres de Toulouse, offre un environnement de travail propice à l'épanouissement personnel et professionnel, à taille humaine, où proximité, polyvalence et sens du service public prennent tout leur sens.
Vous rejoindrez une équipe engagée et des élus disponibles, avec une réelle capacité d’initiative et d’impact sur les projets communaux.
Véritable bras droit du maire et des élus, vous êtes au cœur de l’action publique locale et contribuez concrètement au développement et à la qualité de vie des vacquiérois.
Vous êtes attiré(e) par la diversité des missions de secrétaire général de mairie et vous souhaitez vous investir dans une Commune où votre rôle sera central.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains, au sein d’une équipe administrative composée de 3 secrétaires ;
Relations internes :
Avec le Maire et les élus :
- Assurer un rôle de conseil administratif, et stratégique.
- Préparer les décisions municipales (conseils municipaux, commissions) et accompagner leur mise en œuvre.
Avec les agents municipaux :
- Encadrer et coordonner l'ensemble des services de la mairie.
- Favoriser le travail transversal entre les services
- Collaborer étroitement pour le pilotage global de la collectivité.
Relations externes :
Avec les usagers :
- Garantir la qualité du service public rendu.
- Répondre aux sollicitations et accompagner les démarches administratives des administrés.
Avec les partenaires institutionnels :
- Travailler avec les services de l'État (préfecture, sous-préfecture).
- Collaborer avec les collectivités territoriales voisines et les intercommunalités.
- Gérer les relations avec les partenaires financiers pour le suivi des subventions.
- Collaborer avec d'autres services : Trésorerie, Centre de Gestion 31
Située dans un cadre de vie agréable, tranquille et toutefois dynamique, la Commune de VACQUIERS, située à 25 kilomètres de Toulouse, offre un environnement de travail propice à l'épanouissement personnel et professionnel, à taille humaine, où proximité, polyvalence et sens du service public prennent tout leur sens.
Vous rejoindrez une équipe engagée et des élus disponibles, avec une réelle capacité d’initiative et d’impact sur les projets communaux.
Véritable bras droit du maire et des élus, vous êtes au cœur de l’action publique locale et contribuez concrètement au développement et à la qualité de vie des vacquiérois.
Vous êtes attiré(e) par la diversité des missions de secrétaire général de mairie et vous souhaitez vous investir dans une Commune où votre rôle sera central.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains, au sein d’une équipe administrative composée de 3 secrétaires ;
Relations internes :
Avec le Maire et les élus :
- Assurer un rôle de conseil administratif, et stratégique.
- Préparer les décisions municipales (conseils municipaux, commissions) et accompagner leur mise en œuvre.
Avec les agents municipaux :
- Encadrer et coordonner l'ensemble des services de la mairie.
- Favoriser le travail transversal entre les services
- Collaborer étroitement pour le pilotage global de la collectivité.
Relations externes :
Avec les usagers :
- Garantir la qualité du service public rendu.
- Répondre aux sollicitations et accompagner les démarches administratives des administrés.
Avec les partenaires institutionnels :
- Travailler avec les services de l'État (préfecture, sous-préfecture).
- Collaborer avec les collectivités territoriales voisines et les intercommunalités.
- Gérer les relations avec les partenaires financiers pour le suivi des subventions.
- Collaborer avec d'autres services : Trésorerie, Centre de Gestion 31
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion administrative et juridique :
- Superviser l'ensemble des services administratifs de la mairie.
- Assurer le suivi et la préparation des actes administratifs (arrêtés, délibérations, décisions...).
- Garantir la sécurité juridique des actes produits par la collectivité.
2) Préparation et suivi des instances municipales :
- Préparer et organiser les conseils municipaux (convocations, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux).
- Participer à l'élaboration des décisions municipales et en assurer la mise en œuvre.
3) Pilotage des ressources humaines :
- Encadrer et animer les équipes administratives.
- Gérer les recrutements et les contrats, la formation, les carrières, la paie (en binôme), les entretiens annuels, les plannings, en lien avec les obligations statutaires.
- Suivi du Document Unique en binôme
4) Gestion budgétaire et financière :
- Elaboration et le suivi du budget du Personnel
5) Gestion des subventions :
- Identifier les opportunités de subventions auprès des partenaires institutionnels {État, Région, Département, Europe).
- Monter les dossiers de demande de subventions et suivre leur exécution.
6) État civil :
-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Superviser et assurer le contrôle de l'ensemble des actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
- Garantir la conformité des procédures en lien avec le droit des usagers.
- Elections : tenue des listes électorales et gestion des scrutins électoraux
7) Urbanisme :
Savoir en cas de remplacement :
- Instruire les dossiers d'urbanisme en collaboration avec les services compétents (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
- Assurer le suivi des documents d'urbanisme {PLU, cartes communales, etc.) et des projets d'aménagement.
8) Relation avec les usagers et partenaires :
- Garantir la qualité des services rendus aux usagers.
- Assurer la coordination entre la mairie, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels ou associatifs.
9) Gestion des projets municipaux :
- Conduire ou coordonner les projets transversaux de la collectivité.
- Assurer un rôle d'accompagnement et de conseil auprès des élus dans la définition et le suivi des projets stratégiques.
- Energie : travailler avec les élus pour mettre en place une stratégie d’économies d’énergie dans les bâtiments communaux.
- Superviser l'ensemble des services administratifs de la mairie.
- Assurer le suivi et la préparation des actes administratifs (arrêtés, délibérations, décisions...).
- Garantir la sécurité juridique des actes produits par la collectivité.
2) Préparation et suivi des instances municipales :
- Préparer et organiser les conseils municipaux (convocations, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux).
- Participer à l'élaboration des décisions municipales et en assurer la mise en œuvre.
3) Pilotage des ressources humaines :
- Encadrer et animer les équipes administratives.
- Gérer les recrutements et les contrats, la formation, les carrières, la paie (en binôme), les entretiens annuels, les plannings, en lien avec les obligations statutaires.
- Suivi du Document Unique en binôme
4) Gestion budgétaire et financière :
- Elaboration et le suivi du budget du Personnel
5) Gestion des subventions :
- Identifier les opportunités de subventions auprès des partenaires institutionnels {État, Région, Département, Europe).
- Monter les dossiers de demande de subventions et suivre leur exécution.
6) État civil :
-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Superviser et assurer le contrôle de l'ensemble des actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
- Garantir la conformité des procédures en lien avec le droit des usagers.
- Elections : tenue des listes électorales et gestion des scrutins électoraux
7) Urbanisme :
Savoir en cas de remplacement :
- Instruire les dossiers d'urbanisme en collaboration avec les services compétents (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
- Assurer le suivi des documents d'urbanisme {PLU, cartes communales, etc.) et des projets d'aménagement.
8) Relation avec les usagers et partenaires :
- Garantir la qualité des services rendus aux usagers.
- Assurer la coordination entre la mairie, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels ou associatifs.
9) Gestion des projets municipaux :
- Conduire ou coordonner les projets transversaux de la collectivité.
- Assurer un rôle d'accompagnement et de conseil auprès des élus dans la définition et le suivi des projets stratégiques.
- Energie : travailler avec les élus pour mettre en place une stratégie d’économies d’énergie dans les bâtiments communaux.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles juridiques et administratives des actes publics.
- Notions solides en finances publiques, comptabilité territoriale, marchés publics, Etat civil et urbanisme.
-Maîtrise des outils bureautiques et des outils de dématérialisation (Chorus, Logiciel de paie et de comptabilité…)
Savoir-faire
- Capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire.
- Rédaction de documents administratifs complexes.
- Organisation et gestion des priorités.
- Savoir prioriser les missions et savoir rendre compte avec précision.
- Maîtrise du montage et du suivi de projets.
- Aptitudes dans l'instruction des dossiers d'urbanisme et le suivi financier.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Ethique professionnelle irréprochable
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens de la curiosité intellectuelle : ouverture d'esprit et soif d'acquérir des connaissances et des expériences qui poussent à questionner et à mieux comprendre son univers.
- Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles juridiques et administratives des actes publics.
- Notions solides en finances publiques, comptabilité territoriale, marchés publics, Etat civil et urbanisme.
-Maîtrise des outils bureautiques et des outils de dématérialisation (Chorus, Logiciel de paie et de comptabilité…)
Savoir-faire
- Capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire.
- Rédaction de documents administratifs complexes.
- Organisation et gestion des priorités.
- Savoir prioriser les missions et savoir rendre compte avec précision.
- Maîtrise du montage et du suivi de projets.
- Aptitudes dans l'instruction des dossiers d'urbanisme et le suivi financier.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Ethique professionnelle irréprochable
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens de la curiosité intellectuelle : ouverture d'esprit et soif d'acquérir des connaissances et des expériences qui poussent à questionner et à mieux comprendre son univers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561849787
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation par courrier à :
Madame la Maire
Mairie de Vacquiers,
1 Place de la mairie
31340 VACQUIERS
ou par email à : mairie@vacquiers31.fr
ou dépôt en ligne
Madame la Maire
Mairie de Vacquiers,
1 Place de la mairie
31340 VACQUIERS
ou par email à : mairie@vacquiers31.fr
ou dépôt en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.