Agent administratif territorial
Offre n° O031260616000052
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de Roaldes du Bourg, Seilh (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent recruté sera en charge de l'accueil téléphonique et physique, de l'accompagnement et du suivi des usagers, du traitement et suivi des diverses formalités administratives. Il sera sous l'autorité de la Directrice Administration et Finance.
Missions / conditions d'exercice
ACCEUIL:
- Accueil physique et téléphonique des administrés et réponse aux demandes
- Traitement des informations : réception et redirection
- Traitement du courrier (arrivé/Départ) papier et mail
FORMALITES ADMINISTRATIVES
- Recensement militaire : Information des usagers, traitement des dossiers et suivi BSN
- Attestation d’accueil : Information des usagers, traitement des dossiers
- Délivrance de certificats divers : résidence, domicile, certificats de vie…
- Traitement des dossiers de taxis : liste d’attente, création de licence…
- Information et assistance des usagers sur les procédures administratives ( CNI, Passeports, permis…)
- Traitement des demandes annuelles de reconnaissance d’état de catastrophes naturelles
ETAT CIVIL :
- Légalisation de signature (si titulaire)
- Délivrance de copies d’actes
- Traitement des dossiers de mariage, pacs, changement de nom, décès, reconnaissances, baptêmes civils …
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Traitement des mentions marginales sur les actes
- Attestations d’accueil, certificats divers…
ELECTIONS :
- Participation à l’organisation des scrutins électoraux en soutien de l’agent titulaire du poste
- Renseigne les usagers sur les formalités en matière d’élections
- Enregistrement des inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Participe aux scrutins électoraux (astreinte)
SCOLARITE :
- Délivrance des dossiers d’inscription et traitements (en l’absence de l’agent titulaire)
- Gestion des cartes de transport,
- Relations avec le CD pour la gestion quotidienne du transport scolaire (LDV)
REGIES :
- Régisseur mandataire des régies restaurant scolaire, produits divers
URBANISME :(en l’absence de l’agent titulaire du poste)
- Renseignements aux administrés (base)
- Saisie des dossiers sur la plateforme de Toulouse Métropole
- Suivi des dossiers sur la plateforme de Toulouse Métropole
- Saisie des DIA sur la plateforme de Toulouse-Métropole
- Renseignements cadastre – Edition de documents
DIVERS :
- Gestion des réservations de salles (salle de l’amitié, salles de réunion…)
- Gestion des plannings de permanences des élus
- Revue de presse (collecte des articles dans la presse et envoi aux agents et élus)
- Publication des actes sur Démat’doc
- Mise à jour de l’affichage interne
Sous réserve des nécessités de service, l’agent pourra être amené à effectuer des missions, autres que celles prévues sur sa fiche de poste.
- Accueil physique et téléphonique des administrés et réponse aux demandes
- Traitement des informations : réception et redirection
- Traitement du courrier (arrivé/Départ) papier et mail
FORMALITES ADMINISTRATIVES
- Recensement militaire : Information des usagers, traitement des dossiers et suivi BSN
- Attestation d’accueil : Information des usagers, traitement des dossiers
- Délivrance de certificats divers : résidence, domicile, certificats de vie…
- Traitement des dossiers de taxis : liste d’attente, création de licence…
- Information et assistance des usagers sur les procédures administratives ( CNI, Passeports, permis…)
- Traitement des demandes annuelles de reconnaissance d’état de catastrophes naturelles
ETAT CIVIL :
- Légalisation de signature (si titulaire)
- Délivrance de copies d’actes
- Traitement des dossiers de mariage, pacs, changement de nom, décès, reconnaissances, baptêmes civils …
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Traitement des mentions marginales sur les actes
- Attestations d’accueil, certificats divers…
ELECTIONS :
- Participation à l’organisation des scrutins électoraux en soutien de l’agent titulaire du poste
- Renseigne les usagers sur les formalités en matière d’élections
- Enregistrement des inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Participe aux scrutins électoraux (astreinte)
SCOLARITE :
- Délivrance des dossiers d’inscription et traitements (en l’absence de l’agent titulaire)
- Gestion des cartes de transport,
- Relations avec le CD pour la gestion quotidienne du transport scolaire (LDV)
REGIES :
- Régisseur mandataire des régies restaurant scolaire, produits divers
URBANISME :(en l’absence de l’agent titulaire du poste)
- Renseignements aux administrés (base)
- Saisie des dossiers sur la plateforme de Toulouse Métropole
- Suivi des dossiers sur la plateforme de Toulouse Métropole
- Saisie des DIA sur la plateforme de Toulouse-Métropole
- Renseignements cadastre – Edition de documents
DIVERS :
- Gestion des réservations de salles (salle de l’amitié, salles de réunion…)
- Gestion des plannings de permanences des élus
- Revue de presse (collecte des articles dans la presse et envoi aux agents et élus)
- Publication des actes sur Démat’doc
- Mise à jour de l’affichage interne
Sous réserve des nécessités de service, l’agent pourra être amené à effectuer des missions, autres que celles prévues sur sa fiche de poste.
Profils recherchés
• Vous avez une première expérience réussie sur ce poste.
• Vous avez de solides connaissances en droit civil et droit de la famille.
• Vous êtes autonome et faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires permanentes et à la diversité des situations.
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), rigoureux(euse) et aimez le travail en équipe.
• Vous avez le sens du service public et une aisance relationnelle.
• Vous avez de solides connaissances en droit civil et droit de la famille.
• Vous êtes autonome et faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires permanentes et à la diversité des situations.
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), rigoureux(euse) et aimez le travail en équipe.
• Vous avez le sens du service public et une aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561599013
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation
Pour les agents titulaires: arrêté de dernière situation
Pour les agents titulaires: arrêté de dernière situation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.