I) Activités et tâches relatives au poste :

Traitement comptable des dépenses et recettes :

● Réception et vérification des bons de commande (budget, imputation, consommation des crédits), et réalisation de l’engagement,
● Réception des factures et vérification de la conformité avec l'engagement et le marché le cas échéant,
● Envoi dans le circuit de validation pour vérification du service fait, attente du retour du chef de service,
● Engagement, liquidation, et ordonnancement de l'ensemble des dépenses et recettes des budgets de la Ville et du CCAS.
● Régularisation des régies d’avances et de recettes, vérification des pièces envoyées par les régisseurs, lien avec le SGC.

Traitement comptable des débits d’office et des titres émis après encaissement :

● Mandatement de l’ensemble des débits d’office dont la dette ; mandatement du remboursement du capital et des intérêts de la dette ainsi que des frais bancaires le cas échéant.
● Traitement des recettes perçues par P503 (titres émis après encaissement).

Traitement comptable des marchés publics :

● Saisie des marchés dans le logiciel de gestion financière et envoi au service de gestion comptable au format PES marché,

Concernant plus particulièrement les marchés de travaux :
● Réception et traitement des situations de travaux, avances et DGD,
● Contrôle des pièces de marché à produire en PJ en lien avec la responsable des marchés publics concernant l’exécution comptable (GAPD, retenue de garantie, pénalités …).

Traitement comptable de certaines écritures spécifiques :

● Régime de TVA (la collectivité est assujettie à la TVA pour certains services),
● GUSO,
● Écritures de cession,
● Travaux en régie
● Avances sur frais (déplacements des agents).


Qualité comptable :
● Saisie des biens à l'inventaire avec affectation de la durée d'amortissement,
● Participation au traitement des écritures d’ordre liées à la qualité comptable : admission en non-valeur, provisions, amortissements, écritures patrimoniales, vérification de l’état de l’actif. Travail en lien avec la DF.
● Participation à la clôture de l’exercice ; écritures de rattachement et restes à réaliser.
● Respect des délais de traitement des factures.


Assure la relation avec le service de gestion comptable, les usagers, fournisseurs et services utilisateurs

● Echanges quotidiens avec le service de gestion comptable : traitement des rejets, des demandes de pièces justificatives complémentaires et des autres questions diverses,
● Accompagnement des services de la collectivité.

Mission subsidiaire :

● Remplacement du régisseur titulaire pendant son absence en tant que mandataire suppléant sur les régies de recettes (et/ou de dépenses) du budget principal, de concerto, du CCAS, des menues dépenses.