Activités principales :
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la prise en compte par l’ensemble des directions d’une politique éducative municipale ainsi qu’à son évaluation et à son analyse prospective ,
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes et négocier, avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en œuvre,
- Concourir à l’élaboration des budgets des services du Pôle, veiller à leur mise en œuvre et améliorer les financements extérieurs,
- Veiller à l’évolution des méthodes de gestion des ressources humaines des différents secteurs, à la formation des agents et aux moyens mis à disposition pour la mise en œuvre des actions,
- Assurer la cohésion dans votre direction, la mise en place de collaboration avec les partenaires publics (financiers et opérationnels) et favoriser la participation des usagers des différents services publics concernés ,
- Déterminer les schémas d’équipements nécessaires à la réalisation de ces services en termes de besoins de la population, de niveau d’offres, de territorialisation et vous assurer de la bonne articulation du travail entre les services,
-Participer au pilotage des opérations de construction-réhabilitation du patrimoine relevant de ces secteurs d’activité,
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques de la commune en matière de Petite Enfance, Enfance et Jeunesse, les mettre en œuvre au regard des contraintes des ressources et de la nécessaire optimisation des moyens,
- S’assurer de l’adéquation des modes de gestions administratives et financières des services placés sous sa responsabilité avec les orientations générales,
- Assister et conseiller les élus dans champs d’activité du Pôle (participation notamment aux commissions consultatives …) et coordonner les relations avec les partenaires internes comme externes (institutionnels, associatifs, privés, population…),
- Gérer et animer les partenariats (Education Nationale, CAF, Département…) et la concertation avec les acteurs locaux (parents d'élèves, associations, comités consultatifs,..),
- Développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures (Projet passerelle, Parcours culturel et citoyen, projets interservices,…),
- Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets,
- Coordonner les services placés sous votre responsabilité,
- Lancement et supervision des campagnes de pré-inscriptions,
- Gestion des demandes de dérogations et des coûts occasionnés,
- Préparation, suivi et mise en œuvre des commissions scolarisation et des conseils d’écoles(courriers familles, compte rendus…),
- Suivi des effectifs scolaires (inscriptions, radiations) ,
- Prospection des effectifs scolaires, en lien avec les autres services : état civil, petite enfance, urbanisme….,
- Gérer les pré-inscriptions selon le périmètre scolaire avec les services du Pôle,
- Suivi des instructions à domicile en collaboration avec l’assistante sociale du CCAS,
- Préparer et assister aux conseils d’écoles,
- Suivi des demandes de travaux (réunions de programmations,…),
- Organisation de la diffusion des informations émanant des différents services de la Ville auprès de l’ensemble des agents des différents sites,
- Lien avec le chargé de coopération en vue de la participation du Pôle à la CTG et des demandes de subvention relatives au Pôle.