Assistant / Assistante de direction
Offre n° O031260626001000
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud-est de Toulouse, au sein de la communauté d’agglomération du Sicoval, Ramonville Saint-Agne est aujourd’hui la 9è commune la plus peuplée de Haute-Garonne, avec plus de 15 000 habitants. Le développement et la qualité du service public sont un des piliers du projet de mandat de la nouvelle municipalité : les 400 agents de la collectivité contribuent par leur engagement à la mise en œuvre des priorités, que sont la sécurité, l'environnement, la santé et l'inclusion.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place charles de gaulle, Ramonville-Saint-Agne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2065 € brut par mois
Descriptif de l'emploi
La commune de Ramonville Saint-Agne dispose sur son territoire d'une résidence autonomie. Cet établissement non médicalisé, de 50 logements accueille des personnes dont l’âge moyen est de 84 ans, qui sont valides et autonomes. Les équipes œuvrent au sein de cet établissement 24h/24h afin de s’assurer du bien-être des résidents.
Pour assurer le bon fonctionnement de la Résidence, l’assistant de Direction assure un poste très central en lien avec toute l’équipe, la directrice, la collectivité et les prestataires.
Pour assurer le bon fonctionnement de la Résidence, l’assistant de Direction assure un poste très central en lien avec toute l’équipe, la directrice, la collectivité et les prestataires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice de la Résidence Autonomie Francis Barousse, vous assurez une mission générale administrative et comptable quotidienne.
1. Gestion comptable
• Gestion de la régie de dépenses et de recettes
• Suivi du budget : en lien avec la Direction et la comptable, participation à la préparation du Budget Primitif/Budget Supplémentaire/Compte Administratif
• En lien avec la Direction et l’autre agent d’accueil : édition des bons de commande et validation des factures des fournisseurs
• Gestion de la facturation, remboursement des cautions, suivi des paiements, régularisation sur factures, gestion des impayés en lien avec le service finances de la mairie
• Suivi de la facturation des repas avec la comptable de l’EHPAD et de la laverie
2. Gestion des plannings et correspondant RH
• Gestion des deux plannings des agents de la résidence : accueil et restauration (ce dernier en lien avec le référent restauration)
• Gestion des congés des agents et planification
• Gestion des absences et des remplacements ponctuels en lien avec le référent restauration
• Etablir le décompte des heures réalisées par les agents
• Correspondant RH : assurer le lien avec le service compétent de la mairie et transmettre des informations au service concerné (heures, absences, maladies, grèves, contrats, …)
• Être le référent des agents auprès de la Direction (descente et remontées d’informations)
3. Gestion des dossiers des résidents
• Gestion des absences des résidents, diffusion d’informations en interne et en externe (infirmiers, auxiliaires de vie et autres intervenants) et mise à jour des plannings de présence dans l’établissement
• Gestion des dossiers d’évaluation des résidents (GMP) en lien avec le Conseil Départemental
• Actualisation et gestion des dossiers résidents (mis à jour et suivi) : par voie dématérialisée (logiciel BL Résidents) et en version papier.
• Suivi administratif et comptable des dossiers d’aide sociale, APA et APL et exécution des aides
• Rédaction de courriers, attestations diverses (CAF, quittances de loyers) en lien avec l’agent d’accueil
1. Gestion comptable
• Gestion de la régie de dépenses et de recettes
• Suivi du budget : en lien avec la Direction et la comptable, participation à la préparation du Budget Primitif/Budget Supplémentaire/Compte Administratif
• En lien avec la Direction et l’autre agent d’accueil : édition des bons de commande et validation des factures des fournisseurs
• Gestion de la facturation, remboursement des cautions, suivi des paiements, régularisation sur factures, gestion des impayés en lien avec le service finances de la mairie
• Suivi de la facturation des repas avec la comptable de l’EHPAD et de la laverie
2. Gestion des plannings et correspondant RH
• Gestion des deux plannings des agents de la résidence : accueil et restauration (ce dernier en lien avec le référent restauration)
• Gestion des congés des agents et planification
• Gestion des absences et des remplacements ponctuels en lien avec le référent restauration
• Etablir le décompte des heures réalisées par les agents
• Correspondant RH : assurer le lien avec le service compétent de la mairie et transmettre des informations au service concerné (heures, absences, maladies, grèves, contrats, …)
• Être le référent des agents auprès de la Direction (descente et remontées d’informations)
3. Gestion des dossiers des résidents
• Gestion des absences des résidents, diffusion d’informations en interne et en externe (infirmiers, auxiliaires de vie et autres intervenants) et mise à jour des plannings de présence dans l’établissement
• Gestion des dossiers d’évaluation des résidents (GMP) en lien avec le Conseil Départemental
• Actualisation et gestion des dossiers résidents (mis à jour et suivi) : par voie dématérialisée (logiciel BL Résidents) et en version papier.
• Suivi administratif et comptable des dossiers d’aide sociale, APA et APL et exécution des aides
• Rédaction de courriers, attestations diverses (CAF, quittances de loyers) en lien avec l’agent d’accueil
Profils recherchés
• Diplôme BTS assistant de direction ou de gestion administratives
• Expérience souhaitée d’un an sur un poste d’assistant administratif ou de direction
Compétences techniques
• Connaissance de la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion de dossier
• Notions comptabilité et ressources humaines
• Connaissance de l’outil informatique
• Compétences avérées dans l’assistance aux personnes âgées
Qualités attendues
• Logique organisationnelle
• Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
• Disponibilité, sens de l’organisation, grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Goût du travail en équipe
• Sens du service public
• Capacité d'écoute et sens réel des relations humaines
• Réserve et discrétion
• Expérience souhaitée d’un an sur un poste d’assistant administratif ou de direction
Compétences techniques
• Connaissance de la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion de dossier
• Notions comptabilité et ressources humaines
• Connaissance de l’outil informatique
• Compétences avérées dans l’assistance aux personnes âgées
Qualités attendues
• Logique organisationnelle
• Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
• Disponibilité, sens de l’organisation, grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Goût du travail en équipe
• Sens du service public
• Capacité d'écoute et sens réel des relations humaines
• Réserve et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0561752121
Informations complémentaires
Adressez votre candidature, CV, lettre de motivation et arrêté de situation le cas échéant à Mme le Maire à recrutement@mairie-ramonville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.