Aux côtés de la Responsable de service, vous contribuez au pilotage de l’activité du service, à l’animation des équipes et à la coordination des projets structurants de l’Autorité de gestion.

Accompagnement et appui des services instructeurs FEDER/FSE+

Vous êtes en charge de la coordination de l’activité des agents chargés de l’appui règlementaire et juridique, en assurant la bonne circulation de l’information depuis et vers les services instructeurs, et en garantissant la qualité de l’information transmise.
Vous organisez et animez les dispositifs d’accompagnement des services instructeurs.
De plus, vous coordonnez l’élaboration et la mise en œuvre du plan de professionnalisation et de formation des équipes.
Enfin, en coordination avec le service Contrôle Interne et Maitrise des risques, vous veillez à la préparation des audits d’opération et assurez le suivi des recommandations.

Mise en place et ajustement des procédures de gestion FEDER/FSE+

Vous supervisez l’élaboration, l’actualisation et la diffusion du cadre de gestion FEDER/FSE+.
A ce titre, votre rôle consiste à coordonner la production des guides, procédures, notes méthodologiques et documents de référence de l’Autorité de Gestion.
Vous garantissez une démarche d’amélioration continue visant à renforcer la lisibilité, l’efficience et l’harmonisation des pratiques.
De plus, vous pilotez les travaux relatifs aux Options de coûts simplifiés et à leur déploiement et accompagnez l’adaptation des procédures aux évolutions réglementaires, organisationnelles ou techniques.
Enfin, vous contribuez à la coordination des travaux conduits avec l’ensemble des équipes en charge du contrôle interne et de la maîtrise des risques.

Co-pilotage du service et encadrement des équipes bi-site

Vous participez à la définition des orientations stratégiques et des priorités du service, ce qui vous conduit à participer au pilotage de l’activité, à la priorisation des dossiers et à la sécurisation des échéances.
En charge de l’encadrement des équipes en bi-site, vous accompagnez et mobilisez les agents placés sous votre responsabilité, dans une démarche de co-construction d’une dynamique d’équipe permettant la fluidité dans le partage d’information et la réalisation de projets collectifs.
Pour cela, vous favorisez la participation des agents, leur prise d’initiative et leur autonomie en établissant un cadre de travail clair et en confiance.
Vous accompagnez également les changements organisationnels et les évolutions des pratiques professionnelles.

Enfin, en cas d’absence de la Responsable de Service, vous serez en charge d’assurer son intérim.

VOS MISSIONS SECONDAIRES :

Vous participez aux projets transversaux de la Direction et de la Région et favorisez le travail en transversalité ainsi qu’en coordination entre les différents services de la direction.