Responsable des services administratifs et financiers
Offre n° O031260708001688
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Castelnau d'Estretefonds, 7000 habitants, est une commune en plein développement démographique, urbain et économique. Qualifiée de « rotule » du Nord toulousain dans la note d'enjeu de l'Etat, la commune de Castelnau d'Estrétefonds est une polarité du SCOT Nord Toulousain dans lequel elle occupe un rôle central. La commune a engagé une étude de création de pôle d'échange multimodal et une étude urbaine de son secteur gare. Elle doit constituer à l'avenir un pôle d'échange et d'inter-modalité majeur constitué autour de la desserte ferroviaire, de la ZAC Eurocentre dont elle accueille les deux tiers du pôle logistique, de la RD 820 et l'A62. Engagée en matière de développement durable, elle est un territoire dynamique, porteuse de projets structurants à portée supra-communale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parvis des Citoyens, Castelnau-d'Estrétefonds (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Castelnau d’Estretefonds, 7000 habitants, est une commune en plein développement démographique, urbain et économique. Qualifiée de « rotule » du Nord toulousain dans la note d’enjeu de l’Etat, la commune de Castelnau d’Estrétefonds est une polarité du SCOT Nord Toulousain dans lequel elle occupe un rôle central. La commune a engagé une étude de création de pôle d’échange multimodal et une étude urbaine de son secteur gare. Elle doit constituer à l’avenir un pôle d’échange et d’inter-modalité majeur constitué autour de la desserte ferroviaire, de la ZAC Eurocentre dont elle accueille les deux tiers du pôle logistique, de la RD 820 et l’A62. Engagée en matière de développement durable, elle est un territoire dynamique, porteuse de projets structurants à portée supra-communale.
Efficace et dynamique, assiste et conseille le DGS de la commune, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par le DGS. Apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision. Gère les infrastructures informatiques, de réseau, de copieurs et télécommunications de la collectivité.
Placé sou l'autorité du Directeur Général des Services, coordonne et anime le service administratif (7 agents) qui regroupe 4 services : ressources humaines, marchés publics/affaires générales/élections, comptabilité/finances et accueil/état civil/élections.
Efficace et dynamique, assiste et conseille le DGS de la commune, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par le DGS. Apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision. Gère les infrastructures informatiques, de réseau, de copieurs et télécommunications de la collectivité.
Placé sou l'autorité du Directeur Général des Services, coordonne et anime le service administratif (7 agents) qui regroupe 4 services : ressources humaines, marchés publics/affaires générales/élections, comptabilité/finances et accueil/état civil/élections.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
En qualité de responsable de pôle :
• Mettre à jour les documents, notes nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses apportées
• Contrôler, mettre en œuvre les dispositifs d’accueil physique et téléphonique
• Veiller au traitement des dossiers et à l’application des procédures administratives et réglementaires
• Mettre en place et suivre l’alimentation des outils de suivi de l’activité du pôle administration (statistiques, suivi courriers, …)
• Organiser la gestion, le suivi des courriers entrants et sortants et veiller à la circulation des parapheurs
• Mettre en place et veiller à l’actualisation des courriers et formulaires types
• Assurer la diffusion de l’information au sein de la direction (affichage, diffusion de note générale)
• Collaborer et coordonner ses actions avec les autres services
• Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
• Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances.
• Assure l’interface administrative des périmètres informatiques, de réseau, de copieurs et de télécommunication de la collectivité.
• Supervision des demandes de subventions et du suivi
• Supervision des marchés publics (rédaction DCE, publication, analyse, suivi)
• Gestion des contrats d’assurances et des sinistres
• Gestion des contentieux
• Rédaction et sécurisation des actes (décisions, arrêtés)
• Suivre le traitement des demandes/réclamations/signalements sur l’application numérique métier, en étroite coordination avec les différents techniciens métier
• Participer aux réunions internes définies par sa direction
• Superviser l’exécution budgétaire
• Apporte aux élus des arguments stratégiques d’aide à la décision.
• Assiste le DGS et Madame La Maire
Activités liées à l’encadrement :
• Encadrer les 7 personnes sous sa responsabilité
• Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
• Piloter, suivre et évaluer les activités
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
• Conduire les entretiens professionnels
• Accompagner le parcours professionnel des agents
Activités occasionnelles :
• Contribuer à la continuité du service administratif en l’absence de collègues
En qualité de responsable de pôle :
• Mettre à jour les documents, notes nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses apportées
• Contrôler, mettre en œuvre les dispositifs d’accueil physique et téléphonique
• Veiller au traitement des dossiers et à l’application des procédures administratives et réglementaires
• Mettre en place et suivre l’alimentation des outils de suivi de l’activité du pôle administration (statistiques, suivi courriers, …)
• Organiser la gestion, le suivi des courriers entrants et sortants et veiller à la circulation des parapheurs
• Mettre en place et veiller à l’actualisation des courriers et formulaires types
• Assurer la diffusion de l’information au sein de la direction (affichage, diffusion de note générale)
• Collaborer et coordonner ses actions avec les autres services
• Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
• Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances.
• Assure l’interface administrative des périmètres informatiques, de réseau, de copieurs et de télécommunication de la collectivité.
• Supervision des demandes de subventions et du suivi
• Supervision des marchés publics (rédaction DCE, publication, analyse, suivi)
• Gestion des contrats d’assurances et des sinistres
• Gestion des contentieux
• Rédaction et sécurisation des actes (décisions, arrêtés)
• Suivre le traitement des demandes/réclamations/signalements sur l’application numérique métier, en étroite coordination avec les différents techniciens métier
• Participer aux réunions internes définies par sa direction
• Superviser l’exécution budgétaire
• Apporte aux élus des arguments stratégiques d’aide à la décision.
• Assiste le DGS et Madame La Maire
Activités liées à l’encadrement :
• Encadrer les 7 personnes sous sa responsabilité
• Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
• Piloter, suivre et évaluer les activités
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
• Conduire les entretiens professionnels
• Accompagner le parcours professionnel des agents
Activités occasionnelles :
• Contribuer à la continuité du service administratif en l’absence de collègues
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissances du statut de la fonction publique
• Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Règlementation de l’état civil et des élections
• Connaissances en matière d’encadrement
• Capacité d’analyse
Savoir-faire :
• Bureautique : Excel, Word, Outlook
• Logiciels : Berger Levrault, SIG, 3D ouest gestion de salles, Le Parapheur
• Rédaction
Savoir-être :
• Sens de l’organisation
• Méthode, rigueur et précision dans les procédures
• Aptitude à l’organisation du travail d’une équipe
• Capacité d’adaptation
• Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Qualités managériales
• Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer
• Connaissances du statut de la fonction publique
• Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Règlementation de l’état civil et des élections
• Connaissances en matière d’encadrement
• Capacité d’analyse
Savoir-faire :
• Bureautique : Excel, Word, Outlook
• Logiciels : Berger Levrault, SIG, 3D ouest gestion de salles, Le Parapheur
• Rédaction
Savoir-être :
• Sens de l’organisation
• Méthode, rigueur et précision dans les procédures
• Aptitude à l’organisation du travail d’une équipe
• Capacité d’adaptation
• Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Qualités managériales
• Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Contact et modalités de candidature
Contact
0534273496
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser, à Madame la Maire de Castelnau d’Estrétefonds, votre lettre de motivation accompagnée d’un CV avec votre dernier arrêté de position statutaire ou justificatif de réussite à concours ainsi que tout document utile à l'étude de votre candidature en cliquant sur "déposer ma candidature" .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.