Responsable Pool administratif - Pôle Environnement Cadre de Vie
Offre n° O031260710000545
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 allee de l'appel du 18 Juin 1940, Balma (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + avantages sociaux
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur du Pôle Environnement et Cadre de Vie (PECV), vous encadrez une équipe de
3 personnes et assurez les activités suivantes :
3 personnes et assurez les activités suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Management :
- Animer, coordonner et superviser l’ensemble des missions dévolues au pool administratif
- Allô Mairie, accueil physique et téléphonique du pôle, secrétariat des différentes directions, gestion administrative des commissions et conseils municipaux, gestion des ventes de concessions au cimetière
- Assurer la transversalité entre les services administratifs et techniques du pôle
- Participer au comité de direction
Gestion financière :
- Assurer le traitement du circuit des bons de commande ainsi que le suivi budgétaire du pôle
- Suivi et vérification de la conformité des interventions issues des marchés de prestation de service
- Suivi, en lien avec la direction des finances, des opérations de travaux
- Suivi administratif des opérations de réception des travaux
- Suivi des budgets participatifs
Gestion administrative :
- Gestion des arrêtés temporaire de terrains, et occupation du domaine public
- Gestion de la logistique interne du pôle (cartes de carburant, contrôle d’accès…)
- Gestion du SVI (serveur vocal interactif) « Allô Mairie »
- Assurer directement le secrétariat de la direction bâtiments-logistique (courriers, notes, arrêtés, gestion des rdv, convocations et comptes rendus de commissions…)
- Suivi des comités de quartiers (organisation, comptes rendus, suivi des demandes…)
- Animer, coordonner et superviser l’ensemble des missions dévolues au pool administratif
- Allô Mairie, accueil physique et téléphonique du pôle, secrétariat des différentes directions, gestion administrative des commissions et conseils municipaux, gestion des ventes de concessions au cimetière
- Assurer la transversalité entre les services administratifs et techniques du pôle
- Participer au comité de direction
Gestion financière :
- Assurer le traitement du circuit des bons de commande ainsi que le suivi budgétaire du pôle
- Suivi et vérification de la conformité des interventions issues des marchés de prestation de service
- Suivi, en lien avec la direction des finances, des opérations de travaux
- Suivi administratif des opérations de réception des travaux
- Suivi des budgets participatifs
Gestion administrative :
- Gestion des arrêtés temporaire de terrains, et occupation du domaine public
- Gestion de la logistique interne du pôle (cartes de carburant, contrôle d’accès…)
- Gestion du SVI (serveur vocal interactif) « Allô Mairie »
- Assurer directement le secrétariat de la direction bâtiments-logistique (courriers, notes, arrêtés, gestion des rdv, convocations et comptes rendus de commissions…)
- Suivi des comités de quartiers (organisation, comptes rendus, suivi des demandes…)
Profils recherchés
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d’une collectivité, des règles de la comptabilité publique ainsi que des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
- Maîtriser l’outil informatique
SAVOIR-FAIRE
- Savoir manager une équipe
- Rigueur
- Capacités d’organisation et d’anticipation
- Faculté d’adaptation et de polyvalence
- Rapidité d’exécution
- Sens du service public
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Dynamisme Ponctualité
Cadre d’emploi : statutaire
Poste à pourvoir : 01/10/2026
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d’une collectivité, des règles de la comptabilité publique ainsi que des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
- Maîtriser l’outil informatique
SAVOIR-FAIRE
- Savoir manager une équipe
- Rigueur
- Capacités d’organisation et d’anticipation
- Faculté d’adaptation et de polyvalence
- Rapidité d’exécution
- Sens du service public
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Dynamisme Ponctualité
Cadre d’emploi : statutaire
Poste à pourvoir : 01/10/2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0561249295
Informations complémentaires
ADRESSER
CV et lettre de motivation
3 derniers bulletins de paie
Dernier entretien professionnel
Dernier arrêté de situation administrative
À L’ATTENTION DE :
Monsieur le Maire Mairie de Balma - 8 Allée de l'Appel du 18 Juin 1940
BP 33256
31132 BALMA CEDEX
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3 derniers bulletins de paie
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À L’ATTENTION DE :
Monsieur le Maire Mairie de Balma - 8 Allée de l'Appel du 18 Juin 1940
BP 33256
31132 BALMA CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.