Instructeur.trice d'administration fonctionnelle d'applicatifs Finances
Offre n° O031260722001895
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 AVENUE DU MARECHAL JUIN, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) élabore le budget et exécute les dépenses et les recettes. Elle assure la qualité comptable et la tenue du patrimoine, suit la dette et la trésorerie. En charge de l’administration des outils de gestion financière de la collectivité (Grand Angle/GDA), et de gestion des aides et subventions (AIDEN), elle administre la base des Tiers et la Gestion Électronique des Documents (GED) dans une optique de dématérialisation. La Direction anime également les processus de gestion et propose des outils de pilotage avec l’information décisionnelle.
Le service Processus et Outils Financiers (SPOF) assure des missions transversales d’animation et d’accompagnement des processus de gestion financière, de paramétrage et d’évolutions des outils financiers et de déploiement du contrôle interne comptable et financier.
L’Unité d’Administration Fonctionnelle assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) des systèmes d’information Finances (Grand Angle, AIDEN, Saga, …), leur paramétrage, la gestion des droits d’accès, le suivi des évolutions et des nouvelles versions ainsi que la formation et l’appui aux directions opérationnelles.
Rattachée au Responsable de service SPOF, l’unité est composée de 5 agents : 1 responsable d’unité, 2 agents en charge plus particulièrement de l’administration fonctionnelle du Système d’Information Financier Grand Angle, 2 agents plus particulièrement en charge de l’administration fonctionnelle du SI Subventions Aiden.
Placé.e sous l’autorité la Responsable du service et de votre Responsable d’Unité, l’instructeur.rice d’administration fonctionnelle travaille à l’administration et au maintien en condition opérationnelle de l’outil de préparation et d’exécution financière et comptable, Grand Angle (GDA) et des autres outils du Système d’Information Financier (SIF). Il.elle analyse les demandes et assiste les utilisateurs au quotidien. L’instructeur.trice exerce ses missions soit en binôme ou plus, soit par répartition entre tous les agents de l’unité, soit en transversalité (groupes de travail, entr’aide interunités etc).
Le service Processus et Outils Financiers (SPOF) assure des missions transversales d’animation et d’accompagnement des processus de gestion financière, de paramétrage et d’évolutions des outils financiers et de déploiement du contrôle interne comptable et financier.
L’Unité d’Administration Fonctionnelle assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) des systèmes d’information Finances (Grand Angle, AIDEN, Saga, …), leur paramétrage, la gestion des droits d’accès, le suivi des évolutions et des nouvelles versions ainsi que la formation et l’appui aux directions opérationnelles.
Rattachée au Responsable de service SPOF, l’unité est composée de 5 agents : 1 responsable d’unité, 2 agents en charge plus particulièrement de l’administration fonctionnelle du Système d’Information Financier Grand Angle, 2 agents plus particulièrement en charge de l’administration fonctionnelle du SI Subventions Aiden.
Placé.e sous l’autorité la Responsable du service et de votre Responsable d’Unité, l’instructeur.rice d’administration fonctionnelle travaille à l’administration et au maintien en condition opérationnelle de l’outil de préparation et d’exécution financière et comptable, Grand Angle (GDA) et des autres outils du Système d’Information Financier (SIF). Il.elle analyse les demandes et assiste les utilisateurs au quotidien. L’instructeur.trice exerce ses missions soit en binôme ou plus, soit par répartition entre tous les agents de l’unité, soit en transversalité (groupes de travail, entr’aide interunités etc).
Missions / conditions d'exercice
Maintenance et administration fonctionnelle :
Vous réalisez le paramétrage et mise à jour des applicatifs (Grand Angle) et assurez le suivi des incidents et la coordination avec les éditeurs/Tierce Maintenance applicative (TMA) ;
Vous participez aux activités de recettage fonctionnel et aux tests.
Assistance aux utilisateurs :
Vous apportez des solutions aux des anomalies signalées (IWS) ;
Vous serez amené.e à créer des outils pédagogiques (guides, Foires aux Questions, supports de formation) et vous réalisez des sessions de formation à destination des utilisateurs.
Contrôle des prestations externes :
Vous assurez la vérification des livrables des éditeurs (CGI, MGDIS) et des TMA ;
Vous réalisez le suivi des projets et des évolutions des Systèmes d’Information (SI).
Conduite de projets :
Vous participez aux groupes projet et comités de pilotage ;
Vous rédigez des cahiers des charges fonctionnels ;
Enfin, vous serez force d’accompagnement au changement vis-à-vis des équipes (procédures, changement de pratiques internes…).
MISSIONS SECONDAIRES :
Vous contribuez à l'amélioration continue des processus financiers et assurez une activité de veille sur les évolutions réglementaires et technologiques des SI Finances.
Vous participez à la maintenance, l’administration fonctionnelle et l’assistance aux utilisateurs des autres outils du SI Finances
Vous réalisez le paramétrage et mise à jour des applicatifs (Grand Angle) et assurez le suivi des incidents et la coordination avec les éditeurs/Tierce Maintenance applicative (TMA) ;
Vous participez aux activités de recettage fonctionnel et aux tests.
Assistance aux utilisateurs :
Vous apportez des solutions aux des anomalies signalées (IWS) ;
Vous serez amené.e à créer des outils pédagogiques (guides, Foires aux Questions, supports de formation) et vous réalisez des sessions de formation à destination des utilisateurs.
Contrôle des prestations externes :
Vous assurez la vérification des livrables des éditeurs (CGI, MGDIS) et des TMA ;
Vous réalisez le suivi des projets et des évolutions des Systèmes d’Information (SI).
Conduite de projets :
Vous participez aux groupes projet et comités de pilotage ;
Vous rédigez des cahiers des charges fonctionnels ;
Enfin, vous serez force d’accompagnement au changement vis-à-vis des équipes (procédures, changement de pratiques internes…).
MISSIONS SECONDAIRES :
Vous contribuez à l'amélioration continue des processus financiers et assurez une activité de veille sur les évolutions réglementaires et technologiques des SI Finances.
Vous participez à la maintenance, l’administration fonctionnelle et l’assistance aux utilisateurs des autres outils du SI Finances
Profils recherchés
• Vous disposez de connaissances en Systèmes d’information (Grand Angle et/ou AIDEN) et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Vous disposez de connaissances en méthodologie de projet : analyse des besoins, planification, programmation, accompagnement au changement ;
• Vous avez connaissance des processus budgétaires et comptables des collectivités territoriales et disposez également de connaissances en exécution de marchés publics et gestion de subvention ;
• Vous êtes pédagogue, et disposez de capacité d’adaptation vous permettant d’accompagner les utilisateurs dans le changement ;
• Organisé.e et rigoureux.se, vous appréciez anticiper et participer aux différentes réunions et sessions de formations.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Les missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine maximum)
- Fonction pouvant être reconnue au titre de formateur.trice interne.
- Déplacements ponctuels (1 à 2 fois par an)
Résidence administrative située à Toulouse.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
• Vous disposez de connaissances en méthodologie de projet : analyse des besoins, planification, programmation, accompagnement au changement ;
• Vous avez connaissance des processus budgétaires et comptables des collectivités territoriales et disposez également de connaissances en exécution de marchés publics et gestion de subvention ;
• Vous êtes pédagogue, et disposez de capacité d’adaptation vous permettant d’accompagner les utilisateurs dans le changement ;
• Organisé.e et rigoureux.se, vous appréciez anticiper et participer aux différentes réunions et sessions de formations.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Les missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine maximum)
- Fonction pouvant être reconnue au titre de formateur.trice interne.
- Déplacements ponctuels (1 à 2 fois par an)
Résidence administrative située à Toulouse.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre {{dossier de candidature lettre de motivation + CV + dernier diplôme obtenu + pièces justificatives de votre statut }} (arrêté de position administrative précisant votre grade et votre échelon actuel / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH...) doivent être adressées en {{1 seul PDF}} sur la boite mail suivante : asg.recrutementM@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (26-06-80 DFCG).
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (26-06-80 DFCG).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.