Agent d'accueil/Archives/La Poste
Offre n° O031260727000222
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue clement ader, Roquettes (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération basée sur la grille indiciaire du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C), selon l'expérience du candidat.+RIFSEEP+Chèques déjeuner+CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'Autorité de la DGS l'agent d'Accueil/Archives/La Poste Assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie.
Assure la gestion des Archives,
Remplace la référente de La Poste sur ses absences ainsi que les mercredis après-midi.
Assure la gestion des Archives,
Remplace la référente de La Poste sur ses absences ainsi que les mercredis après-midi.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique
Accueillir le public et informer le public
Présenter des documents d'information et de communication
Gérer un planning de réservation : salles municipales et voitures
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Prendre des messages
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Appliquer les règles de communication et de protocole
Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
Gestion du fonctionnement courant de la mairie (courrier, gestion matériel et périphérique, etc.)
Répondre et accompagner les personnes qui viennent pour le recensement militaire
Alimentation centralisée des vecteurs de communication pour l’ensemble des services (site internet, panneaux lumineux, etc.)
Missions annexes
Soutien à la gestion des affaires scolaires, dont les transports, distribution des cartes de transport.
Etat civil : saisie des actes d'État civil ( décès et reconnaissance) le samedis matin et en cas de nécessité de service ( absence de la responsable de l'État civil).
ARCHIVES
1. Collecte et traitement des fonds :
Organiser et suivre les versements des différents services (État civil, Urbanisme, Comptabilité, etc.).
Procéder au tri, au classement et à l’indexation des documents.
Rédiger les bordereaux d’élimination en lien avec les Archives Départementales.
Élaborer et mettre à jour les instruments de recherche (inventaires, bases de données).
2. Conservation physique et numérique :
Assurer le conditionnement des documents (mise en boîtes neutres, étiquetage, cotation).
Veiller au bon état sanitaire des locaux de stockage (contrôle de l'humidité et de la température).
Participer aux projets de numérisation et à la gestion de l'archivage électronique.
Communication et médiation :
Effectuer les recherches administratives pour les services municipaux.
Accueillir et orienter les chercheurs, généalogistes et citoyens en salle de lecture.
Appliquer les règles de communicabilité liées au Code du Patrimoine.
Participer à la valorisation du patrimoine (expositions, articles de presse locale).
LA POSTE
Le mercredi après-midi et pendant les absences de la référente Poste
Services postaux
Assurer l’affranchissement
Vendre des timbres-poste à usage courant
Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
Traiter le dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement
Mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Renseigner par téléphone un client passé par l’Accueil Mairie.
Services financiers et prestations associées
Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal
Gérer les retraits d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
Accueil physique et téléphonique
Accueillir le public et informer le public
Présenter des documents d'information et de communication
Gérer un planning de réservation : salles municipales et voitures
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Prendre des messages
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Appliquer les règles de communication et de protocole
Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
Gestion du fonctionnement courant de la mairie (courrier, gestion matériel et périphérique, etc.)
Répondre et accompagner les personnes qui viennent pour le recensement militaire
Alimentation centralisée des vecteurs de communication pour l’ensemble des services (site internet, panneaux lumineux, etc.)
Missions annexes
Soutien à la gestion des affaires scolaires, dont les transports, distribution des cartes de transport.
Etat civil : saisie des actes d'État civil ( décès et reconnaissance) le samedis matin et en cas de nécessité de service ( absence de la responsable de l'État civil).
ARCHIVES
1. Collecte et traitement des fonds :
Organiser et suivre les versements des différents services (État civil, Urbanisme, Comptabilité, etc.).
Procéder au tri, au classement et à l’indexation des documents.
Rédiger les bordereaux d’élimination en lien avec les Archives Départementales.
Élaborer et mettre à jour les instruments de recherche (inventaires, bases de données).
2. Conservation physique et numérique :
Assurer le conditionnement des documents (mise en boîtes neutres, étiquetage, cotation).
Veiller au bon état sanitaire des locaux de stockage (contrôle de l'humidité et de la température).
Participer aux projets de numérisation et à la gestion de l'archivage électronique.
Communication et médiation :
Effectuer les recherches administratives pour les services municipaux.
Accueillir et orienter les chercheurs, généalogistes et citoyens en salle de lecture.
Appliquer les règles de communicabilité liées au Code du Patrimoine.
Participer à la valorisation du patrimoine (expositions, articles de presse locale).
LA POSTE
Le mercredi après-midi et pendant les absences de la référente Poste
Services postaux
Assurer l’affranchissement
Vendre des timbres-poste à usage courant
Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
Traiter le dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement
Mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Renseigner par téléphone un client passé par l’Accueil Mairie.
Services financiers et prestations associées
Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal
Gérer les retraits d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
Profils recherchés
Qualifications/Prérequis
Diplôme : BAC (Bac Pro Gestion-Administration, Bac Pro Métiers de l'Accueil, etc.).
Expérience : Une première expérience en accueil physique/téléphonique ou en secrétariat/gestion documentaire.
Compétences Métier (Savoir-faire)
Accueil & Secrétariat :
Orientation et prise en charge des visiteurs / usagers.
Gestion du standard téléphonique et du courrier électronique.
Gestion du Courrier (La Poste) :
Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier/colis.
Traitement des envois recommandés et suivi des plis importants.
Gestion des Archives :
Classement, archivage (physique et numérique) et numérisation des documents.
Opérations courantes La Poste :
Réalisation des opérations postales (vente de timbres, emballages, affranchissement, dépôt/retrait de colis et lettres recommandées).
Réalisation des opérations financières de dépannage / niveau 1 (retrait et dépôt d'espèces pour les clients de La Banque Postale selon les plafonds autorisés).
Outils & Procédures :
Maîtrise (ou capacité à se former) au logiciel et au matériel spécifique de La Poste (terminal postal, douchette, caisse).
Respect strict de la déontologie postale, de la confidentialité et du secret des correspondances.
Gestion de caisse :
Tenue, comptage et arrêt de caisse quotidien.
Application des règles de conservation et recherche d'archives à la demande.
Bureautique : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), environnement Gmail et des logiciels de gestion interne.
Qualités Personnelles (Savoir-être)
Sens du service & Bon relationnel : Courtoisie, amabilité et écoute active.
Rigueur & Organisation : Méthode indispensable (courrier, dossiers archivés).
Confidentialité & Discrétion : Respect strict du secret professionnel (documents sensibles, plis confidentiels).
Polyvalence & Autonomie :
Capacité à jongler facilement entre l'accueil, la logistique du courrier et le classement.
Diplôme : BAC (Bac Pro Gestion-Administration, Bac Pro Métiers de l'Accueil, etc.).
Expérience : Une première expérience en accueil physique/téléphonique ou en secrétariat/gestion documentaire.
Compétences Métier (Savoir-faire)
Accueil & Secrétariat :
Orientation et prise en charge des visiteurs / usagers.
Gestion du standard téléphonique et du courrier électronique.
Gestion du Courrier (La Poste) :
Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier/colis.
Traitement des envois recommandés et suivi des plis importants.
Gestion des Archives :
Classement, archivage (physique et numérique) et numérisation des documents.
Opérations courantes La Poste :
Réalisation des opérations postales (vente de timbres, emballages, affranchissement, dépôt/retrait de colis et lettres recommandées).
Réalisation des opérations financières de dépannage / niveau 1 (retrait et dépôt d'espèces pour les clients de La Banque Postale selon les plafonds autorisés).
Outils & Procédures :
Maîtrise (ou capacité à se former) au logiciel et au matériel spécifique de La Poste (terminal postal, douchette, caisse).
Respect strict de la déontologie postale, de la confidentialité et du secret des correspondances.
Gestion de caisse :
Tenue, comptage et arrêt de caisse quotidien.
Application des règles de conservation et recherche d'archives à la demande.
Bureautique : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), environnement Gmail et des logiciels de gestion interne.
Qualités Personnelles (Savoir-être)
Sens du service & Bon relationnel : Courtoisie, amabilité et écoute active.
Rigueur & Organisation : Méthode indispensable (courrier, dossiers archivés).
Confidentialité & Discrétion : Respect strict du secret professionnel (documents sensibles, plis confidentiels).
Polyvalence & Autonomie :
Capacité à jongler facilement entre l'accueil, la logistique du courrier et le classement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561728482
Informations complémentaires
Envoyer CV + Lettre de motivation
par mail:
rh@mairie-roquettes.fr
ou par courrier:
Mairie de Roquettes
6 rue Clément Ader
31120 ROQUETTES
par mail:
rh@mairie-roquettes.fr
ou par courrier:
Mairie de Roquettes
6 rue Clément Ader
31120 ROQUETTES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.