Archiviste
Offre n° O031260727000567
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au sud de Toulouse avec la chaîne des Pyrénées pour horizon, la Communauté de Communes du Volvestre a plus d’un atout ! De Mauzac au nord à Montbrun-Bocage au sud en passant par son siège à Carbonne, elle compte 32 communes et 31 000 habitants, avec des champs de compétences variés - collecte et valorisation des déchets, petite enfance, développement économique, voirie, promotion du tourisme -, tout en restant à taille humaine. Vous l’aurez compris, il fait bon vivre et travailler en Volvestre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 avenue de toulouse, Carbonne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Idéalement située au sud de Toulouse avec la chaîne des Pyrénées pour horizon, la Communauté de Communes du Volvestre a plus d’un atout ! De Mauzac au nord à Montbrun-Bocage au sud en passant par son siège à Carbonne, elle compte 32 communes et 31 000 habitants, avec des champs de compétences variés - collecte et valorisation des déchets, petite enfance, développement économique, voirie, promotion du tourisme -, tout en restant à taille humaine. Vous l’aurez compris, il fait bon vivre et travailler en Volvestre !
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé de la mise en œuvre de la gestion documentaire, de la collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la valorisation des archives ainsi que de la sécurité des données personnelles. Vous proposerez et assurerez la mise en œuvre d'une politique d'archivage numérique et de gestion des données digitales de la communauté de communes. Vous assurerez la conformité des données de l’EPCI au RGPD et à l'Open Data.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé de la mise en œuvre de la gestion documentaire, de la collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la valorisation des archives ainsi que de la sécurité des données personnelles. Vous proposerez et assurerez la mise en œuvre d'une politique d'archivage numérique et de gestion des données digitales de la communauté de communes. Vous assurerez la conformité des données de l’EPCI au RGPD et à l'Open Data.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Gestion documentaire et collecte :
Mettre en œuvre la politique d'archivage (papier et numérique),
Assurer le plan de classement, procédures, suivi des tableaux de gestion, contrôle du respect des procédures,
Structurer et encadrer les règles d’accès aux documents administratifs, en lien avec la CADA et garantir la confidentialité et la protection des données
Contribuer à la démarche d’open data en sécurisant les modalités de diffusion (tri, anonymisation des données sensibles)
Assurer un rôle d’interface et de conseil auprès des services producteurs d’archives
Sensibiliser et former les agents aux bonnes pratiques d’archivage papier et électronique (versements, éliminations, formations secrétaires de mairie…)
Animer des actions de sensibilisation (Journée des archives, Clean Up Day…)
Assurer le traitement des archives courantes et intermédiaires
Organiser et contrôler les opérations de versement
Classement et description :
Elaborer et piloter les tableaux de tri et de conservation
Identifier l’origine, le contexte et la finalité de production des documents afin d’en garantir le bon classement
Réaliser le classement et l’indexation des versements
Conservation et valorisation :
Mise en œuvre de la politique de conservation préventive et curative définie
Organiser les espaces de stockage et les conditions matérielles de conservation
Conduire des actions de valorisation du patrimoine archivistique
Piloter la réflexion et la mise en place de solutions en matière d’archives électroniques
RGPD :
Assurer le rôle de référent RGPD en lien avec le DPO de l’EPCI
Mettre en œuvre la politique de protection des données à l'échelle de l’EPCI (audit, gestion des données sensibles, élaboration et suivi des registres des données personnelles…)
Informer, conseiller les services et les agents sur l'application du Règlement européen sur la protection des données (RGPD)et en contrôler le respect.
Gestion documentaire et collecte :
Mettre en œuvre la politique d'archivage (papier et numérique),
Assurer le plan de classement, procédures, suivi des tableaux de gestion, contrôle du respect des procédures,
Structurer et encadrer les règles d’accès aux documents administratifs, en lien avec la CADA et garantir la confidentialité et la protection des données
Contribuer à la démarche d’open data en sécurisant les modalités de diffusion (tri, anonymisation des données sensibles)
Assurer un rôle d’interface et de conseil auprès des services producteurs d’archives
Sensibiliser et former les agents aux bonnes pratiques d’archivage papier et électronique (versements, éliminations, formations secrétaires de mairie…)
Animer des actions de sensibilisation (Journée des archives, Clean Up Day…)
Assurer le traitement des archives courantes et intermédiaires
Organiser et contrôler les opérations de versement
Classement et description :
Elaborer et piloter les tableaux de tri et de conservation
Identifier l’origine, le contexte et la finalité de production des documents afin d’en garantir le bon classement
Réaliser le classement et l’indexation des versements
Conservation et valorisation :
Mise en œuvre de la politique de conservation préventive et curative définie
Organiser les espaces de stockage et les conditions matérielles de conservation
Conduire des actions de valorisation du patrimoine archivistique
Piloter la réflexion et la mise en place de solutions en matière d’archives électroniques
RGPD :
Assurer le rôle de référent RGPD en lien avec le DPO de l’EPCI
Mettre en œuvre la politique de protection des données à l'échelle de l’EPCI (audit, gestion des données sensibles, élaboration et suivi des registres des données personnelles…)
Informer, conseiller les services et les agents sur l'application du Règlement européen sur la protection des données (RGPD)et en contrôler le respect.
Profils recherchés
Parlons un peu de vous :
Vous avez une première expérience significative dans le domaine, vous connaissez le fonctionnement d'un EPCI, notamment les règles et procédures d'archivage ainsi que les actes administratifs
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire spécialisé en archivistique
Vous avez une solide connaissance en matière de gestion d'un fonds archivistique et des obligations liées aux données personnelles
Vous possédez des qualités relationnelles, de pédagogie et la capacité à accompagner les services
Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
Vous faites preuve de rigueur, organisation et êtes autonome
Capacité à travailler en transversalité et en mode projet
Vous avez une première expérience significative dans le domaine, vous connaissez le fonctionnement d'un EPCI, notamment les règles et procédures d'archivage ainsi que les actes administratifs
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire spécialisé en archivistique
Vous avez une solide connaissance en matière de gestion d'un fonds archivistique et des obligations liées aux données personnelles
Vous possédez des qualités relationnelles, de pédagogie et la capacité à accompagner les services
Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
Vous faites preuve de rigueur, organisation et êtes autonome
Capacité à travailler en transversalité et en mode projet
Contact et modalités de candidature
Contact
0561908070
Informations complémentaires
Nous vous proposons :
Un recrutement en tant qu’assistant de conservation territorial du patrimoine et des bibliothèques
Une rémunération selon la grille indiciaire majorée d’une prime mensuelle
Des avantages :
o Adhésion auprès de notre partenaire d’action sociale (CNAS)
o Forfait mobilités durables sous conditions
o Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
o Titres restaurant d’une valeur faciale de 7€ (participation employeur 50%)
o Télétravail possible jusqu’à 4 jours par mois
Une durée hebdomadaire de 39h vous permettant de bénéficier de RTT (selon la règlementation en vigueur)
Un bureau dans nos locaux de caractère, au siège de la Communauté de Communes du Volvestre à Carbonne
Un poste ouvert en priorité aux fonctionnaires, et possiblement, aux contractuels (article L332-8-2 du CGFP)
L'aventure vous tente ?
Adressez votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) et la copie de votre diplôme, et de votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours (pour les personnels titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours), à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Volvestre
— Soit par courrier à l’adresse suivante :
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VOLVESTRE
Monsieur le Président
34, avenue de Toulouse – CS 70009
31390 CARBONNE
— Soit par courriel à l’adresse suivante : contact@cc-volvestre.fr
— Soit sur notre site internet : https://volvestre.fr/recrutement-emploi/
Un recrutement en tant qu’assistant de conservation territorial du patrimoine et des bibliothèques
Une rémunération selon la grille indiciaire majorée d’une prime mensuelle
Des avantages :
o Adhésion auprès de notre partenaire d’action sociale (CNAS)
o Forfait mobilités durables sous conditions
o Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
o Titres restaurant d’une valeur faciale de 7€ (participation employeur 50%)
o Télétravail possible jusqu’à 4 jours par mois
Une durée hebdomadaire de 39h vous permettant de bénéficier de RTT (selon la règlementation en vigueur)
Un bureau dans nos locaux de caractère, au siège de la Communauté de Communes du Volvestre à Carbonne
Un poste ouvert en priorité aux fonctionnaires, et possiblement, aux contractuels (article L332-8-2 du CGFP)
L'aventure vous tente ?
Adressez votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) et la copie de votre diplôme, et de votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours (pour les personnels titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours), à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Volvestre
— Soit par courrier à l’adresse suivante :
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VOLVESTRE
Monsieur le Président
34, avenue de Toulouse – CS 70009
31390 CARBONNE
— Soit par courriel à l’adresse suivante : contact@cc-volvestre.fr
— Soit sur notre site internet : https://volvestre.fr/recrutement-emploi/
Adresse de l'employeur
CC du Volvestre
>34 avenue de toulouse
31390 Carbonne
>34 avenue de toulouse
31390 Carbonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.