Assistant ou Assistante de Direction
Offre n° O031260730001684
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND'PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Castelginest (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA MAIRIE DE CASTELGINEST (Haute-Garonne, environ 11 400 habitants et 200 agents) recrute un assistant de direction à temps complet.
Dans le cadre de son engagement au service des citoyens et de la gestion quotidienne de la commune, la Ville de Castelginest recrute un assistant de direction. Ce poste clé, au cœur de l’action municipale, a pour mission d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du secrétariat du maire, afin de faciliter la mise en œuvre des projets et la coordination entre les différents acteurs.
L’assistant de direction joue un rôle central dans la fluidité des échanges entre les élus, partenaires internes et externes. Il contribue ainsi à l’efficacité de l’action publique locale et à la qualité du service rendu aux citoyens.
Dans le cadre de son engagement au service des citoyens et de la gestion quotidienne de la commune, la Ville de Castelginest recrute un assistant de direction. Ce poste clé, au cœur de l’action municipale, a pour mission d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du secrétariat du maire, afin de faciliter la mise en œuvre des projets et la coordination entre les différents acteurs.
L’assistant de direction joue un rôle central dans la fluidité des échanges entre les élus, partenaires internes et externes. Il contribue ainsi à l’efficacité de l’action publique locale et à la qualité du service rendu aux citoyens.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions et conditions d’exercice :
- Assister Monsieur le maire dans l’ensemble des tâches organisationnelles et administratives
- Gérer la messagerie de Monsieur le maire, analyser le contenu, prioriser la gestion et la suite à donner
- Gérer et organiser l’agenda de Monsieur le maire, optimiser et garantir la cohérence de son planning
- Préparer tous dossiers en lien avec les activités de Monsieur le maire : préparation des rendez-vous, contextualisation, recherches d’information, rédaction de note de synthèse, ...
- Préparer le protocole pour les manifestations en lien avec la Direction générale, la Direction de la communication
- Assurer la gestion du courrier entrant, sa répartition et sa ventilation dans les services communaux, son intégration à la GED. Alerter sur les sujets identifiés comme sensibles. Veiller au respect des délais
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de Monsieur le maire, apporter des réponses adaptées, orienter, et planifier la suite à donner
- Veiller à la bonne transmission des informations en lien avec les activités de Monsieur le maire
- Assurer la coordination avec la Direction générale et les services communaux
- Assurer un soutien ponctuel auprès des élus : transmission d’information, organisation de réunion, mails, courriers…
- S’assurer la bonne représentation et présence de Monsieur le maire et des élus aux diverses instances externes (assemblées générales, manifestations…)
- Assurer le lien avec les autres collectivités dans lesquelles siègent Monsieur le maire et les élus pour la gestion de l’agenda et des dossiers
- Assurer une veille juridique dans les différents domaines qui concernent la commune
- Participer à la gestion de la messagerie partagée
- Assurer l’archivage de ses dossiers
- Assurer le secrétariat du maire et de la première adjointe et les assister dans l’exercice de leurs fonctions
- Participer à la rédaction des articles de la commune
- Assister Monsieur le maire dans l’ensemble des tâches organisationnelles et administratives
- Gérer la messagerie de Monsieur le maire, analyser le contenu, prioriser la gestion et la suite à donner
- Gérer et organiser l’agenda de Monsieur le maire, optimiser et garantir la cohérence de son planning
- Préparer tous dossiers en lien avec les activités de Monsieur le maire : préparation des rendez-vous, contextualisation, recherches d’information, rédaction de note de synthèse, ...
- Préparer le protocole pour les manifestations en lien avec la Direction générale, la Direction de la communication
- Assurer la gestion du courrier entrant, sa répartition et sa ventilation dans les services communaux, son intégration à la GED. Alerter sur les sujets identifiés comme sensibles. Veiller au respect des délais
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de Monsieur le maire, apporter des réponses adaptées, orienter, et planifier la suite à donner
- Veiller à la bonne transmission des informations en lien avec les activités de Monsieur le maire
- Assurer la coordination avec la Direction générale et les services communaux
- Assurer un soutien ponctuel auprès des élus : transmission d’information, organisation de réunion, mails, courriers…
- S’assurer la bonne représentation et présence de Monsieur le maire et des élus aux diverses instances externes (assemblées générales, manifestations…)
- Assurer le lien avec les autres collectivités dans lesquelles siègent Monsieur le maire et les élus pour la gestion de l’agenda et des dossiers
- Assurer une veille juridique dans les différents domaines qui concernent la commune
- Participer à la gestion de la messagerie partagée
- Assurer l’archivage de ses dossiers
- Assurer le secrétariat du maire et de la première adjointe et les assister dans l’exercice de leurs fonctions
- Participer à la rédaction des articles de la commune
Profils recherchés
Profil recherché :
Très grande capacité d’organisation
Très grande rigueur
Très grande discrétion
Grande disponibilité
Gestion de priorité
Grande capacité d’analyse et de synthèse
Parfaite connaissance des circuits et des procédures administratives au sein d’une collectivité
Techniques d'accueil et de secrétariat
Capacité à rédiger des écrits de nature diverse
Capacité à travailler en transversalité
Utiliser l'outil informatique et la bureautique de manière experte
Grande autonomie tout en rendant compte
Esprit d’initiative
Réactivité
Sens du relationnel
Ecoute, fermeté, capacité à gérer les conflits
Spécificités du poste :
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end
Très grande capacité d’organisation
Très grande rigueur
Très grande discrétion
Grande disponibilité
Gestion de priorité
Grande capacité d’analyse et de synthèse
Parfaite connaissance des circuits et des procédures administratives au sein d’une collectivité
Techniques d'accueil et de secrétariat
Capacité à rédiger des écrits de nature diverse
Capacité à travailler en transversalité
Utiliser l'outil informatique et la bureautique de manière experte
Grande autonomie tout en rendant compte
Esprit d’initiative
Réactivité
Sens du relationnel
Ecoute, fermeté, capacité à gérer les conflits
Spécificités du poste :
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end
Contact et modalités de candidature
Contact
0561377537
Informations complémentaires
adresser une lettre de motivation ainsi qu'un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à Monsieur le Maire, Mairie de Castelginest, Hôtel de Ville – Gd'Place du Général de Gaulle – 31142 CASTELGINEST
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.